Administrative Assistant - Zug, Schweiz - Non-disclosed

Non-disclosed Zug, Schweiz

vor 15 Stunden

Beschreibung

Dein Arbeitgeber
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, ein lässiges Team und ein dynamisches Umfeld sowie täglicher Kontakt mit interessanter, internationaler Klientel. Es wird Dir Raum für das Einbringen von Ideen geboten. Es gibt klar definierte Entwicklungsmöglichkeiten, Teamevents, und darüber hinaus ein bald ganz neues «state-of-the-Art» Office, in dem das Arbeiten Freude macht.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Wir suchen eine Persönlichkeit, die ihre Dienstleistungsqualitäten mit anspruchsvollem Support verknüpfen möchte. Du sorgst stets für einen professionellen Empfang und agierst Du am Front Desk als sympathische Kontaktperson nach Aussen und wichtige Schnittstelle nach Innen. Das Arbeitsgebiet ist vielfältig und kann von Dir aktiv mitgestaltet werden. Deine Aufgaben in der Übersicht:

Front-Office Management (Empfang, Telefon, Kunden-/Gäste-Betreuung, Organisation von Catering).
Bestellung und Verwaltung von Office & Kitchen Supplies.
«Feel-Good-Management»; Organisation von Goodies & Aufmerksamkeiten bspw. für Geburtstage, Jubiläen, etc.
Vor- und Nachbereitung von Meetings und entsprechenden Räumlichkeiten, Koordination von Videokonferenzen,
Steuerung der Terminadministration für die Investment Manager (Reisen, Spesen, Logistik).
Vertretung der Assistenzkolleginnen bei Abwesenheiten.
Spesen-/Reisekosten-Management.
Kontrolle von «action items», Fristen, Terminen, etc.
Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Unterstützung bei der Eventorganisation.

Neben ausgeprägten Multitasking-Fähigkeiten braucht es Gespür für Menschen und Situationen, das es Dir erlaubt, Dich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen. Du arbeitest Seite an Seite mit tollen Assistenzkolleginnen und sorgst dafür, dass der Firmenauftritt immer picobello stimmt. Dabei bist Du gefordert und das nicht nur in den grossen Aufgaben, sondern auch in den Details. Denn es gilt einerseits, Deinen Tätigkeiten mit Qualität gerecht zu werden, andererseits musst Du in der Lage sein, rasch zwischen unterschiedlichsten Themen wechseln zu können. Kurzum: Du bist eine Person, die vorausschauend plant und Freude daran hat, das Unternehmen professionell und mit Begeisterung zu repräsentieren.

Was bringst Du mit?

Eine positive Grundeinstellung mit «can-do» approach.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Im Anschluss daran hast Du bereits erste Berufserfahrung in der Assistenz, am Empfang oder im Event Management gesammelt. In welcher Branche Du diese erworben hast, lassen wir weitgehend offen. Wir freuen uns auch über Bewerberinnen und Bewerber aus der Hotellerie, dem Beratungs- oder Agenturumfeld.
Deutsch ist Deine Muttersprache, Englisch beherrschst Du auf Stufe B2/C1. Schweizerdeutsch ist sehr willkommen.
Du bist versiert in der Anwendung des MS-Office Pakets und Kollaborationstools wie Zoom und Teams.
Dein Auge im Hinblick auf Inhalte ist akribisch, komplexe Sachverhalte erfasst Du rasch und in der Umsetzung bist Du nicht zu schlagen – immer lösungsorientiert.
Du verfügst über jede Menge Teamgeist und bist immer engagiert bei der Sache.
Du bringst ein Verständnis für Zusammenhänge mit – verbunden mit der Fähigkeit, entsprechend zu handeln.
Du bist motiviert, in einem spannenden und dynamischen Beratungsumfeld zu arbeiten.
Du bist überdurchschnittlich engagiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Dein Auftreten ist professionell, gewinnend und zuvorkommend.

Dein Gewinn
Ein professionelles Umfeld mit einem starken Teamspirit. Menschen - die wie Du - Spass an der Arbeit haben und etwas mitbewegen wollen. Ausserdem triffst Du auf Vorgesetzte, die sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Dir freuen. Dich erwartet eine vielseitige Tätigkeit und die Möglichkeit, Dich zu beweisen und somit für nächste Karriereschritte zu qualifizieren. Es gibt im Unternehmen einen mehrstufigen Assistenz-Karrierepfad. Dein Arbeitsplatz befindet sich in Zug und ist bestens mit ÖV angebunden. Es sind 5 Minuten Fussweg vom Bahnhof. Bitte sende uns Deine Unterlagen (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise) mit Vermerk «AdminFO» an

Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | CH-8001 Zürich |

Administrative Assistant 60 %

vor 19 Stunden

Adecco Affoltern am Albis, Schweiz

Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen für eine interessante Position ein neues Teammitglied für unseren Kunden: · **Administrative Assistant 60 % (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Koordination von Service · - & Lieferaufträgen,/ Auftragsabwicklung · - ...
Administrative Assistant

vor 2 Tagen

Adecco Zurich, Schweiz

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: · **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - ...
Administrative Assistant

vor 1 Tag

Humanis Zurich, Schweiz

Ihre Aufgaben · - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen · - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams · - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch · - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie ext ...
Administrative Assistant

vor 19 Stunden

SPS Holding AG Zurich, Schweiz

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT · - SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung ...
Administrative Assistant 80-100%

vor 1 Tag

persona service AG & Co. KG Zurich, Schweiz

**Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...
Administrative Assistant 40-60%

vor 19 Stunden

Vertikom Switzerland GmbH Zurich, Schweiz

Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere ...
Administrative Assistant 20-40%

vor 2 Tagen

Mandic AG Zurich, Schweiz

Wir suchen eine verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit Begeisterung für verschiedene Bürotätigkeiten. · **Das sind deine Hauptaufgaben** · - Führung und Überwachung adminstrativer Tätigkeiten · - Zahlungen von Rechnung (Überwachung der Zahlungsfristen) · - Unterstützung ...
Administrative Assistant

vor 19 Stunden

MET Group Zug, Schweiz

Company Description · MET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group's international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines. · METI is responsible for providing highly ...
Administrative Assistant

vor 2 Tagen

Barnickel & Fellows GmbH Zug, Schweiz

**Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. The direct investment activities were consolidated over 20 years ago to form a group with subsidiaries in Europe and North America. All share the same clear strategic focus and a commitment to t ...
Administrative Assistant

vor 15 Stunden

Netcetera Zürich, Schweiz Ganztags

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. · Du bist initiativ, kon ...
Administrative Assistant

vor 19 Stunden

Albedis Zürich, Schweiz

EINFÜHRUNG: · Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als · Administrative Assistant (all) ...
Administrative Assistant

vor 15 Stunden

Netcetera Zürich, Schweiz Nebenberuflich

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. · Du bist initiativ, kon ...
Administrative Assistant 80%

vor 1 Tag

Maximon Zug, Schweiz

**About Us** · Avea is a Swiss longevity startup with the vision to become the leading player in the evidence-based longevity supplement industry. We offer science-based longevity supplements to target multiple hallmarks of ageing, allowing individuals to improve their well-being ...
Administrative Assistant

vor 15 Stunden

swiss post solutions Zürich, Schweiz

Ihr Wirkungsfeld · Bei dieser spannenden Pool-Assistenz-Stelle unterstützt du drei Mitglieder der globalen Geschäftsleitung (Legal, Go to Market und Human Resources). Du bist selbstbewusst, flexibel und lernbereit und arbeitest gerne im Team. Zudem kommunizierst du gerne bereich ...
Administrative Assistant

vor 12 Stunden

Jobcloud Zürich, Schweiz

Deine Aufgaben · Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich · Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets · Postverarbeitung und Postrundgang · Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen · Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivie ...
Sales / Export Administrative Assistant 60-100%

vor 1 Tag

Adecco Zurich, Schweiz

Für ein junges und innovatives Unternehmen in der Zürcher Innenstadt suchen wir eine/n · **Sales / Export Administrative Assistant 60-100% (m/w)**: · **Ihre Herausforderung** · In dieser Funktion sind Sie Teil des Sales Support und helfen bei der Bearbeitung der Verkaufsaufträge, ...
Administrative assistant

vor 11 Stunden

Spiden Pfäffikon, Schweiz Nebenberuflich

Deine Aufgaben · Spiden sucht eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung für diverse administrative Aufgaben. · Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben · Rechnungsverarbeitung · Personalwesen · Datenbankpflege · Dein Profil · Abgeschlossene KV-Lehre m ...
Administrative Assistant

vor 1 Woche

kessler gmbh Winterthur, Schweiz

Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. 6-9 Monaten. · Tätigkeiten: · Vorbereiten von Kundenmeetings und ...
Administrative Team Assistant

vor 19 Stunden

Global Personal Partner Rotkreuz, Schweiz

**EINFÜHRUNG**: · Our profession and our passion "HR Management." · Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. · For our client, ...
Administrative Assistant

vor 2 Tagen

KPMG Zurich, Schweiz

Administrative assistant - Global Clients · - Are you looking for a versatile position within a multicultural environment? Our KPMG global client team that provides best-class service and drives a one firm spirit in focusing and responding to specific client needs is looking for ...