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    Administrative Assistant - Zürich, Schweiz - swiss post solutions

    swiss post solutions
    swiss post solutions Zürich, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Ihr Wirkungsfeld

    Bei dieser spannenden Pool-Assistenz-Stelle unterstützt du drei Mitglieder der globalen Geschäftsleitung (Legal, Go to Market und Human Resources). Du bist selbstbewusst, flexibel und lernbereit und arbeitest gerne im Team. Zudem kommunizierst du gerne bereichsübergreifend und sprichst fliessend Deutsch und Englisch. Dein Arbeitsplatz am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West wartet auf dich. Dies sind deine Hauptaufgaben:
  • Diverse Administrationsaufgaben in Deutsch und Englisch
  • Koordination von Team Meetings, Calls, Events und Webinare
  • Führen von Meetingprotokollen und Erstellen von Berichten
  • Organisation von Reisen sowie Abgleich von Spesenabrechnungen
  • Verwalten von Rechnungen gemäss Procurement Prozess
  • Koordination von Sales Trainings
  • Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Terminen
    • Ihr Profil
  • Eine positive Grundeinstellung mit «can-do» approach
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)
  • Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und Aufgaben zu priorisieren
  • Exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung
  • Belastbar, engagiert und zuverlässig
  • Professionelles, gewinnendes und zuvorkommendes Auftreten
    • Vorteile
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die dich jeden Tag von Neuem fordern wird
  • Eigener Verantwortungsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblem Arbeiten
  • Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
  • Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
  • Zentraler Arbeitsplatz in Zürich
  • Beteiligung an Reka Checks, Gesundheitsvorsorge wie Fitnessabo, ÖV-Abos, gratis Business Halbtax Abo und attraktives Mobil Abo
    • Dein Kontakt
  • Adecco

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: · **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - ...

  • Humanis

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    Humanis Zurich, Schweiz

    Ihre Aufgaben · - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen · - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams · - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch · - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie ext ...

  • Adecco

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: · **Administrative Assistant (M/F/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Si ...

  • Talentor Sweden AB

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Talentor Sweden AB Zurich, Schweiz

    **Ihre Aufgaben**: · - Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher Material-Anpassungen in Content Factory für die Schweiz) · - Vertrags-Management: Administrativer Su ...

  • SPS Holding AG

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    SPS Holding AG Zurich, Schweiz

    WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT · - SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung ...

  • Beauty2Go Klinik GmbH

    Administrative Assistant

    vor 2 Tagen

    Beauty2Go Klinik GmbH Zurich, Schweiz

    Wir bei Beauty2Go haben zwar noch einiges vor, sind aber schon stolz darauf, einer der grössten Anbieter für ästhetische Medizin in der Schweiz zu sein. Die Klinik wurde 2017 in Zürich gegründet, mit dem Ziel, Ästhetik für jede und jeden zugänglich zu machen - so unkompliziert wi ...

  • ERNI

    Administrative / Office Assistant

    vor 3 Tagen

    ERNI Zurich, Schweiz

    9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad · - Zürich Full-time employee Entry Level office · **Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist ...

  • ERNI

    Administrative / Office Assistant

    vor 3 Tagen

    ERNI Zurich, Schweiz

    **Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Ar ...

  • Compass Group

    Administrative Assistant 60%

    vor 5 Tagen

    Compass Group Zurich, Schweiz

    **Administrative Assistant 60% (w/m/d)**: · - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung · **Ihre Vorteile****: · **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: · **Familie und Worklife-Balance****: · **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: · **Finanzielles und Vergünstigungen****: · ...

  • Adecco

    Administrative Assistant 100%

    vor 6 Tagen

    Adecco Zollikon, Schweiz

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als · **Administrative Assistant 100% (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Administrative Unterstützung des COO · - Verwaltung eines aktiven Kalenders des COO: Sicherstellung, dass alle Termine in ...

  • Vertikom Switzerland GmbH

    Administrative Assistant 40-60%

    vor 1 Woche

    Vertikom Switzerland GmbH Zurich, Schweiz

    Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere ...

  • Mandic AG

    Administrative Assistant 20-40%

    vor 1 Woche

    Mandic AG Zurich, Schweiz

    Wir suchen eine verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit Begeisterung für verschiedene Bürotätigkeiten. · **Das sind deine Hauptaufgaben** · - Führung und Überwachung adminstrativer Tätigkeiten · - Zahlungen von Rechnung (Überwachung der Zahlungsfristen) · - Unterstützung ...

  • persona service AG & Co. KG

    Administrative Assistant 80-100%

    vor 1 Woche

    persona service AG & Co. KG Zurich, Schweiz

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...

  • Adecco

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Adecco Zug, Schweiz

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen · **Administrative Assistant (m/w/d) D/E 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Verwaltung der Agenda der ClinOps Chapter · - und Sub-Chapter-Leads in RK nach Best-Practice-Prinzipien für das Zeitmanagement, unter Berücksichtigung ge ...

  • Albedis

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    Albedis Zürich, Schweiz

    EINFÜHRUNG: · Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als · Administrative Assistant (all) ...

  • Netcetera

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    Netcetera Zürich, Schweiz Ganztags

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. · Du bist initiativ, kon ...

  • Netcetera

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Netcetera Zürich, Schweiz Nebenberuflich

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. · Du bist initiativ, kon ...

  • Jobcloud

    Administrative Assistant

    vor 6 Tagen

    Jobcloud Zürich, Schweiz

    Deine Aufgaben · Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich · Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets · Postverarbeitung und Postrundgang · Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen · Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivie ...

  • SPS Switzerland AG

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    SPS Switzerland AG Zürich, Schweiz Ganztags

    Administrative Assistant · WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT · SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partne ...

  • Adecco

    Administrative Assistant 60 %

    vor 8 Stunden

    Adecco Affoltern am Albis, Schweiz

    Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen für eine interessante Position ein neues Teammitglied für unseren Kunden: · **Administrative Assistant 60 % (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Koordination von Service · - & Lieferaufträgen,/ Auftragsabwicklung · - ...