Administrative Assistant - Zürich, Schweiz - SPS Switzerland AG

SPS Switzerland AG Zürich, Schweiz

vor 1 Monat

Ganztags

Beschreibung

Administrative Assistant

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT

SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen schaffen wir neue Möglichkeiten für unsere Kunden.
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Recht. SPS beschäftigt mehr als 8'500 Mitarbeitende und wird von seinen Kunden international mit einem "Weltklasse" Net Promoter Score ausgezeichnet.
Finden Sie hier heraus, wie die Mitarbeitenden von SPS nachhaltig einen Beitrag dafür leisten:

Ihr Wirkungsfeld

Bei dieser spannenden Pool-Assistenz-Stelle unterstützt du drei Mitglieder der globalen Geschäftsleitung (Legal, Go to Market und Human Resources). Du bist selbstbewusst, flexibel und lernbereit und arbeitest gerne im Team. Zudem kommunizierst du gerne bereichsübergreifend und sprichst fliessend Deutsch und Englisch. Dein Arbeitsplatz am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West wartet auf dich. Dies sind deine Hauptaufgaben:

Diverse Administrationsaufgaben in Deutsch und Englisch
Koordination von Team Meetings, Calls, Events und Webinare
Führen von Meetingprotokollen und Erstellen von Berichten
Organisation von Reisen sowie Abgleich von Spesenabrechnungen
Verwalten von Rechnungen gemäss Procurement Prozess
Koordination von Sales Trainings
Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Terminen

Ihr Profil

Eine positive Grundeinstellung mit «can-do» approach
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion
Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)
Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und Aufgaben zu priorisieren
Exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung
Belastbar, engagiert und zuverlässig
Professionelles, gewinnendes und zuvorkommendes Auftreten

Vorteile

Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die dich jeden Tag von Neuem fordern wird
Eigener Verantwortungsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblem Arbeiten
Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
Zentraler Arbeitsplatz in Zürich
Beteiligung an Reka Checks, Gesundheitsvorsorge wie Fitnessabo, ÖV-Abos, gratis Business Halbtax Abo und attraktives Mobil Abo

Dein Kontakt

Zsuzsanna Emma Széplaki
Talent Acquisition Specialist

#LI-EL1

Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Adecco Zurich, Schweiz

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: · **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - ...
Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Compass Group Zurich, Schweiz

**Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d) **:Zur Ergänzung des administrativen Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro · - ...
Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Coopers Group AG Zurich, Schweiz

· Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administrative Assistant für Marketing Materialen und Koordination von Events · **Ihre Aufgaben**: · - Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Litera ...
Administrative Assistant

vor 1 Woche

TBWA Switzerland AG Zurich, Schweiz

TBWA\Zürich ist eine der führenden Kreativagenturen in der Schweiz. Wir machen keine halben Sachen - «The Disruption Company» ist unsere Ansage an den Markt und unser Skull Zeichen für unseren Anspruch: Unkonventionell, gemeinschaftlich und immer hart am Wind. · Zur Unterstützung ...
Administrative Assistant

vor 1 Woche

Coopers Group AG Zurich, Schweiz

Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administrative Assistant für Marketing Materialen und Koordination von Events · **Ihre Aufgaben**: · - Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literatur ...
Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Netcetera Zurich, Schweiz

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. · Du bist initiativ, kon ...
Administrative / Office Assistant

vor 3 Wochen

ERNI Zurich, Schweiz

**Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Ar ...
Administrative / Office Assistant

vor 3 Wochen

ERNI Zurich, Schweiz

9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad · - Zürich Full-time employee Entry Level office · **Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist ...
Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Honeywell Volketswil, Schweiz

**Driving Infinite Possibilities Within A Diversified, Global Organization**: · Honeywell gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt. In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen Mitarbeiter zukunftsweisende Lösungen für die Spa ...
Administrative Assistant

vor 2 Wochen

tessi Urdorf, Schweiz

**Deine Hauptaufgaben** · Als **Operator Omnichannel Services** wirkst du in verschiedenen Projekten mit, welche die Digitalisierung der eingehenden Postsendungen zum Ziel haben. Dies passiert nach strengen Kundenanforderungen. Durch deine Mitarbeit hilfst du unserem Unternehmen, ...
Administrative Assistant

vor 4 Tagen

kessler gmbh Zürich, Schweiz

Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. 6-9 Monaten. · Tätigkeiten: · Vorbereiten von Kundenmeetings und ...
Administrative Assistant

vor 5 Tagen

Kessler Gmbh Zürich, Schweiz Ganztags

Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. · 6-9 Monaten. · Tätigkeiten: Vorbereiten von Kundenmeetings und ...
Administrative Assistant 100%

vor 3 Wochen

ROCKEN Dietlikon, Schweiz

Unser Kunde ermöglicht es Wissenschaftlern, bahnbrechende Entdeckungen zu machen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Lebensqualität des Menschen verbessern. Die leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumente und hochwertige analytische und diagnostische Lösungen ermöglic ...
Administrative Assistant

vor 3 Wochen

The DEAR Foundation Affoltern am Albis, Schweiz

Suchen Sie eine vielseitige kaufmännische Aufgabe 60% in einem spannenden und internationalen Umfeld in einem sympathischen Team (14 Mitarbeiter am Standort Affoltern a. A.)? · Verfügen Sie über eine Paralegal u/o kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufspraxis? · Wir su ...
Administrative Assistant 40-60%

vor 2 Wochen

Vertikom Switzerland GmbH Zurich, Schweiz

Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere ...
Administrative Assistant 80-100%

vor 1 Woche

persona service AG & Co. KG Zurich, Schweiz

**Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...
Administrative Assistant 100%

vor 3 Wochen

Givaudan Lindau, Schweiz

Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude · Administrative Assistant 100% (befristet 18 Monate) (M/F/d) · - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit ...
Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Honeywell Volketswil, Schweiz

JOB DESCRIPTION Driving Infinite Possibilities Within A Diversified, Global Organization · Honeywell gehört in Technologie und Fertigungsverfahren zu den führenden Unternehmen in der Welt. In über 100 Ländern der Erde entwickeln und fertigen Mitarbeiter zukunftsweisende Lösun ...
Administrative Assistant 60 %

vor 3 Wochen

Adecco Affoltern am Albis, Schweiz

Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen für eine interessante Position ein neues Teammitglied für unseren Kunden: · **Administrative Assistant 60 % (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Koordination von Service · - & Lieferaufträgen,/ Auftragsabwicklung · - ...
Administrative Assistant

vor 2 Wochen

SPS Switzerland AG Zürich, Schweiz Ganztags

Administrative Assistant · SPS · Zürich · WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT · SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlä ...