Administrative Assistant 40-60% - Zurich, Schweiz - Vertikom Switzerland GmbH

Vertikom Switzerland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere Spezialisten unterstützen Sie in allen Bereichen und bieten ganzheitliche Konzepte für ein vertikales und effektives Marketing.

Wir suchen in unserem Team in Zürich per 1.März oder nach Vereinbarung einen Mitarbeitenden im Bereich Administration 40-60%.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten und Teammitglieder
- Selbstständige Führung und Verantwortung von eigenen kleinen Projekten
- Pflege von Kundendatenbanken
- Erledigen von firmeninternen
- und externer Korrespondenz in Deutsch, Englisch und von Vorteil auch auf Französisch
- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb verschiedener Departements
- Ausarbeiten und Erstellen von Präsentationen für Kunden sowie auch interne Meetings
- Organisation von Anlässen und Events
- Aktive Mithilfe im Bewerbungsmanagement (Ausschreibung von Stellen, Selektionieren der Bewerbungen, Koordination von Terminen)
- Mitverantwortung im gesamten HR-Prozess von Ein
- bis Austritt

Qualifikation
- Du hast einen KV Abschluss oder eine ähnlich Fachausbildung
- Du bist stak in deiner Kommunikation und Sozialkompetenz
- Du beherrschst Deutsch sowie Englisch auf einem sehr guten Level, Französisch ist von Vorteil
- Du schätzt eine abwechslungsreiche Arbeit und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Du arbeitest strukturiert sowie zielorientiert und besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Du hast Spass daran, neue Methoden auszuprobieren und neue Ideen einzubringen, um somit einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Betriebs zu leisten
- Du bist routiniert im Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint

**Benefits**:

- Du kannst dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln
- Wir bieten ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team
- Du hast die Chance, in einem noch sehr jungen Unternehmen sehr viel zu bewegen und erleben