Administrative Assistant 80-100% - / Zürich, Schweiz - Albedis

Albedis / Zürich, Schweiz

Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 5 Tagen

Beschreibung

EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als
Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNG

Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsausübung
Korrespondenz in Deutsch und Englisch, evtl. Französisch
Fristen- und Pendenzenkontrolle
Leistungserfassung und Rechnungsstellung
Empfang von Klient:innen, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative Tätigkeiten

ERFORDERLICHES PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ (E- oder M-Profil)
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung
Versierte MS-Office Skills, WinJur erwünscht und von Vorteil
Deutsch Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil
Du bist ein Organisationstalent, selbständig, sorgfältig, engagiert, diskret, teamorientiert und dein Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen ist souverän und freundlich

Unser Angebot

Ein tolles, gut eingespieltes Team, in dem Wertschätzung nicht nur eine Floskel ist, sondern tagtäglich gelebt wird
Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit Du-Kultur auf allen Stufen
Die Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
Spannende Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben, die deine Fähigkeiten herausfordern und weiterentwickeln
Ungezwungene Arbeitsatmosphäre in sehr schönen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich

Können wir dich für diese Stelle begeistern und möchtest du den Erfolg dieser renommierten Anwaltskanzlei mitprägen? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome).

Administrative Assistant Händlernetzentwicklung

Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 3 Tagen

Astara Switzerland - Wallisellen Wallisellen, Schweiz

Ihre Aufgaben · Führen der Back-Office Aufgaben der Händlernetzentwicklung diverser Marken · Management der Händlerverträge mit Terminüberwachung · Erstellen von Marktanalysen im MIS und Vorbereitung von internen Präsentationen · Händler-Stammdaten-Management in SAP, Salesforce u ...
Administrative Assistant 80-100%

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 6 Tagen

persona service GmbH Zürich, Schweiz CDI

Herzlich willkommen bei persona service GmbH · Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenve ...
Administrative assistant

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Tag

Spiden Pfäffikon, Schweiz Nebenberuflich

Deine Aufgaben · Spiden sucht eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung für diverse administrative Aufgaben. · Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben · Rechnungsverarbeitung · Personalwesen · Datenbankpflege · Dein Profil · Abgeschlossene KV-Lehre m ...
Administrative Assistant

Gefunden in: Jobs Search CH C2 - vor 4 Tagen

Kessler Gmbh Winterthur, Schweiz Ganztags

Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. · 6-9 Monaten. · Tätigkeiten: Vorbereiten von Kundenmeetings und ...
Administrative Assistant

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 5 Tagen

Lidl Schweiz AG Weinfelden, Schweiz Nebenberuflich

Einleitung · Lidl Schweiz verfügt mit einem modernen Filialnetz über eine zunehmend dichte Präsenz im Schweizer Markt. Die Expansion in der Schweiz wird seit dem Markteintritt 2009 kontinuierlich fortgesetzt. Bei Lidl erwarten dich spannende Aufgaben und vielseitige Karrieremögli ...
Administrative Assistant

Gefunden in: beBee S2 CH - vor 3 Tagen

kessler gmbh Winterthur, Schweiz

Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. 6-9 Monaten. · Tätigkeiten: · Vorbereiten von Kundenmeetings und ...
Administration Assistant

Gefunden in: beBee S2 CH - vor 1 Tag

Tiger Recruitment Zurich (Switzerland), Schweiz OTHER

Administration Assistant - 12 Month contract · We are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. · Previous experience in suppo ...
Administrative Assistant to Executive Committee Member

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 12 Stunden

Holcim Zug, Schweiz

SUMMARY OF THE JOB · As we continue to look for more sustainable ways to build, we need world-class talent to join our team. People who are passionate about sustainability, driven by curiosity and keen to grow, learn, develop and thrive in our high-performance culture. Are you a ...
Office Manager

Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 3 Tagen

CONVINUS global mobility solutions Zürich, Schweiz

Das Aufgabengebiet: · Als Office Manager übernehmen Sie die Verantwortung für eine Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben, darunter den Empfang und die Bewirtung internationaler Mandanten, die Verwaltung der Kundenadressdatenbank, Postverwaltung, Bestellwesen und ...
Executive Assistant to CEO 100 %

Gefunden in: Jobcloud CH C2 - vor 2 Tagen

JobCloud PPP Zürich, Schweiz

Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d) · Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als · Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d) · Ihre Aufgaben: · Sie unter ...
Executive Assistant To Ceo 100 %

Gefunden in: Jobtome CH C2 - vor 2 Tagen

glaus | personal Zürich, Schweiz

Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen den ...
Werden Sie Teil unseres Talentpools für Assistenzrollen

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 4 Tagen

Michael Page Zürich, Schweiz

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir haben viele spannende Positionen im Angebot, darunter: · Empfang · Office Management · Team Assistant · Executive Asssistant · Personal Assistant · und viele weitere administrative Support-Posi ...
Assistant Director of Finance

Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 4 Tagen

Park Hyatt Zürich Zürich, Schweiz Ganztags

Einleitung · Care connects us. · It all starts with people who care. · At Hyatt, we believe in the power of belonging – of making people feel at home no matter where they are in the world. · We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers. · Join ...
Management Assistant 50-100%

Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 4 Tagen

AFRY Schweiz AG Zürich, Schweiz

UnternehmensbeschreibungAFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Ge ...
Business Support CEO-Office 80-100%

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 3 Tagen

ISS Schweiz Zürich, Schweiz Ganztags

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, d ...
Sales Associate

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 5 Tagen

MYKITA Zürich, Schweiz

Sales Associate (all genders) I Shop Zürich · Wir sind aktuell auf der Suche nach einem Sales Assistant (m/w/d) für unseren Shop in Zürich. Du verfügst über Erfahrung sowohl im Verkauf, als auch beim administrativen Arbeiten. Du liebst den Verkauf, den Kontakt zu Menschen, bist ...
Assistant D/E

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 6 Tagen

Job Impuls Zürich, Schweiz

Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/n · Aufgaben · Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen · Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor · Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenz ...
Category Management Assistant

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 6 Tagen

Job Impuls Zürich, Schweiz

Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort für 3-6 Monate · Für unseren Kunden in der Lebensmittelbranche suchen wir eine"n Category Management Assistant · Aufgaben · Unterstützung des CFMs bzw. CMs bei der Umsetzung zeitgemässer Sortimente unter Berücksichtigun ...
Senior Executive Assistant

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Tag

Medicare Consulting GmbH Zurich, Schweiz

Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Unternehmen einzunehmen? · Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für ein renommiertes Schmerzzentrum im Kanton Zürich eine talentierte und engagierte Person, um als Senior Executive Assistant zu fungieren. Diese Posit ...
Assistant Director of Finance

Gefunden in: Talent CH C2 - vor 5 Tagen

Hyatt Corporation Zürich, Schweiz Ganztags

Assistant Director of Finance (m/w) · Park Hyatt Park Hyatt Zurich CH - ZH - ZurichAccountingAssistant DirectorFull-timeReq ID: ZUR000936 Summary · Care connects us. · It all starts with people who care. · At Hyatt, we believe in the power of belonging – of making people fe ...

Administrative Assistant 80-100% - / Zürich, Schweiz - Albedis

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