- Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
- Postverarbeitung und Postrundgang
- Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
- Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit
- Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten
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Administrative Assistant
vor 6 Tagen
Adecco Zurich, SchweizSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: · **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - ...
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Administrative Assistant
vor 6 Tagen
Humanis Zurich, SchweizIhre Aufgaben · - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen · - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams · - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch · - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie ext ...
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Administrative Assistant
vor 6 Tagen
Adecco Zurich, SchweizSie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: · **Administrative Assistant (M/F/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Si ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Talentor Sweden AB Zurich, Schweiz**Ihre Aufgaben**: · - Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher Material-Anpassungen in Content Factory für die Schweiz) · - Vertrags-Management: Administrativer Su ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
SPS Holding AG Zurich, SchweizWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT · - SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung ...
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Administrative Assistant
vor 2 Tagen
Beauty2Go Klinik GmbH Zurich, SchweizWir bei Beauty2Go haben zwar noch einiges vor, sind aber schon stolz darauf, einer der grössten Anbieter für ästhetische Medizin in der Schweiz zu sein. Die Klinik wurde 2017 in Zürich gegründet, mit dem Ziel, Ästhetik für jede und jeden zugänglich zu machen - so unkompliziert wi ...
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Administrative / Office Assistant
vor 3 Tagen
ERNI Zurich, Schweiz9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad · - Zürich Full-time employee Entry Level office · **Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist ...
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Administrative / Office Assistant
vor 3 Tagen
ERNI Zurich, Schweiz**Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Ar ...
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Administrative Assistant 60%
vor 5 Tagen
Compass Group Zurich, Schweiz**Administrative Assistant 60% (w/m/d)**: · - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung · **Ihre Vorteile****: · **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: · **Familie und Worklife-Balance****: · **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: · **Finanzielles und Vergünstigungen****: · ...
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Administrative Assistant 100%
vor 6 Tagen
Adecco Zollikon, SchweizFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als · **Administrative Assistant 100% (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Administrative Unterstützung des COO · - Verwaltung eines aktiven Kalenders des COO: Sicherstellung, dass alle Termine in ...
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Administrative Assistant 40-60%
vor 1 Woche
Vertikom Switzerland GmbH Zurich, SchweizAls operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere ...
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Administrative Assistant 20-40%
vor 1 Woche
Mandic AG Zurich, SchweizWir suchen eine verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit Begeisterung für verschiedene Bürotätigkeiten. · **Das sind deine Hauptaufgaben** · - Führung und Überwachung adminstrativer Tätigkeiten · - Zahlungen von Rechnung (Überwachung der Zahlungsfristen) · - Unterstützung ...
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Administrative Assistant 80-100%
vor 1 Woche
persona service AG & Co. KG Zurich, Schweiz**Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Adecco Zug, SchweizFür unseren Kunden suchen wir per sofort einen · **Administrative Assistant (m/w/d) D/E 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Verwaltung der Agenda der ClinOps Chapter · - und Sub-Chapter-Leads in RK nach Best-Practice-Prinzipien für das Zeitmanagement, unter Berücksichtigung ge ...
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Administrative Assistant
vor 6 Tagen
Albedis Zürich, SchweizEINFÜHRUNG: · Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als · Administrative Assistant (all) ...
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Administrative Assistant
vor 6 Tagen
Netcetera Zürich, Schweiz GanztagsGegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. · Du bist initiativ, kon ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Netcetera Zürich, Schweiz NebenberuflichGegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. · Du bist initiativ, kon ...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
SPS Switzerland AG Zürich, Schweiz GanztagsAdministrative Assistant · WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT · SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partne ...
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Administrative Assistant 60 %
vor 8 Stunden
Adecco Affoltern am Albis, SchweizAuf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen für eine interessante Position ein neues Teammitglied für unseren Kunden: · **Administrative Assistant 60 % (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Koordination von Service · - & Lieferaufträgen,/ Auftragsabwicklung · - ...
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Sales / Export Administrative Assistant 60-100%
vor 1 Woche
Adecco Zurich, SchweizFür ein junges und innovatives Unternehmen in der Zürcher Innenstadt suchen wir eine/n · **Sales / Export Administrative Assistant 60-100% (m/w)**: · **Ihre Herausforderung** · In dieser Funktion sind Sie Teil des Sales Support und helfen bei der Bearbeitung der Verkaufsaufträge, ...
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