Administrative Assistant - Zurich, Schweiz - Adecco

Adecco

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
**Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**:
**Ihre Herausforderung**
- Sie unterstützen mehrere Senior Consultants proaktiv und vorausschauend bei vielen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Terminkoordination der Berater und stimmen diese mit internen und externen Ansprechpartnern ab.
- Sie unterstützen beim Reisemanagement sowie bei der Reisekostenabrechnung der Kollegen.
- Ihr Organisationstalent stellen Sie beim Office Management und der Verwaltung verschiedener interner Projekte unter Beweis.
- Sie tragen zu einer kontinuierlichen Verbesserung der internen Verwaltungs
- und Organisationsabläufe bei.
- Die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

**Ihre Kompetenz**
- Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistent/in in einem internationalen Umfeld gesammelt, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungsunternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.).
- Sie sollten eine kaufmännische Lehre (KV) oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium abgeschlossen haben.
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch ist für Sie keine Herausforderung, Französisch wäre ein deutliches Plus.
- Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägter "Hands-on"-Mentalität und haben Freude an neuen Herausforderungen.
- Sie sind verantwortungsbewusst und sorgfältig in Ihrer Arbeit und haben ein Organisationstalent
- Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft Office Paket.

**Ihre Perspektiven**
- Einführung, Schulung und individuelle Betreuung durch einen erfahrenen Assistenten, wenn möglich auch in den Büros in Frankfurt/Main
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes, unterstützendes und wachsendes Team
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Teamgeist verbindet

**Ihr Kontakt**

Frau Lora Odoni, Branch Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-LOOD DE.