Administrative Assistant - Zürich, Schweiz - Netcetera

Netcetera Zürich, Schweiz

vor 6 Tagen

Nebenberuflich

Beschreibung

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.

Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich Als Administrative Assistant an unserem Hauptsitz in Zürich bist du die erste Anlaufstelle für unsere internationale Kundschaft, vermittelst die Werte von Netcetera und stellst ein breites Serviceangebot sicher.

Deine Aufgaben

Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
Postverarbeitung und Postrundgang
Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Requirements

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit
Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von Uhr sowie nachmittags von Uhr.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Benefits

Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Home Office oder auch die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
Extra Urlaubstage: Deine Erholung ist uns wichtig. Bei uns hast du die Möglichkeit, nebst deinen regulären Urlaubstagen, eine zusätzlich bezahlte Urlaubswoche pro Jahr zu aktivieren.
Elternurlaub: Wir heissen deinen Nachwuchs herzlich willkommen und unterstützen dich mit verlängertem Mutterschafts- resp. Vaterschaftsurlaub.
Pensionskassenbeitrag: Wir bieten attraktive Pensionskassenlösungen in Bezug auf Beträge und Leistungen.
Jährliches Ausbildungsbudget: Wir glauben fest an eine kontinuierliche Entwicklung und freuen uns, wenn du dein Wissen erweiterst. Jeder Netceterianer hat ein jährliches Budget, um in seine berufliche und persönliche Entwicklung durch Konferenzen, Kurse, Vorlesungen oder langfristige Weiterbildung zu investieren.
Essen & Snacks: Wir beteiligen uns an den Kosten fürs Mittagessen und im Büro stehen dir Snacks und Getränke kostenlos zur Verfügung.

Administrative Assistant

vor 3 Tagen

Adecco Zurich, Schweiz

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: · **Administrative Assistant (M/F/d) ? 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - ...
Administrative Assistant

vor 3 Tagen

Humanis Zurich, Schweiz

Ihre Aufgaben · - Erste Anlaufstelle von Besucher:innen und Kund:innen · - Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams · - Erstellung und Ausfertigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch · - Eigenständige und fristgerechte Beantwortung von internen sowie ext ...
Administrative Assistant

vor 3 Tagen

Adecco Zurich, Schweiz

Sie sind ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Anstellung? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: · **Administrative Assistant (M/F/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Si ...
Administrative Assistant

vor 6 Tagen

Talentor Sweden AB Zurich, Schweiz

**Ihre Aufgaben**: · - Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher Material-Anpassungen in Content Factory für die Schweiz) · - Vertrags-Management: Administrativer Su ...
Administrative Assistant

vor 1 Woche

SPS Holding AG Zurich, Schweiz

WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT · - SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung ...
Administrative / Office Assistant

vor 2 Stunden

ERNI Zurich, Schweiz

**Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Ar ...
Administrative Assistant 60%

vor 1 Tag

Compass Group Zurich, Schweiz

**Administrative Assistant 60% (w/m/d)**: · - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung · **Ihre Vorteile****: · **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: · **Familie und Worklife-Balance****: · **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: · **Finanzielles und Vergünstigungen****: · ...
Administrative / Office Assistant

vor 2 Stunden

ERNI Zurich, Schweiz

9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad · - Zürich Full-time employee Entry Level office · **Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist ...
Administrative Assistant 100%

vor 3 Tagen

Adecco Zollikon, Schweiz

Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als · **Administrative Assistant 100% (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Administrative Unterstützung des COO · - Verwaltung eines aktiven Kalenders des COO: Sicherstellung, dass alle Termine in ...
Administrative Assistant 40-60%

vor 1 Woche

Vertikom Switzerland GmbH Zurich, Schweiz

Als operative Agentur bündelt VERTIKOM Switzerland alle Kompetenzen der VERTIKOM Gruppe an einem Standort. Ob Promotion-Aktionen, Vertriebsunterstützung oder Online-Marketing, ob Live Kommunikation in Form von Events und Exhibition, klassische PR oder Markenkommunikation - unsere ...
Administrative Assistant 20-40%

vor 1 Woche

Mandic AG Zurich, Schweiz

Wir suchen eine verantwortungsbewusstes Organisationstalent mit Begeisterung für verschiedene Bürotätigkeiten. · **Das sind deine Hauptaufgaben** · - Führung und Überwachung adminstrativer Tätigkeiten · - Zahlungen von Rechnung (Überwachung der Zahlungsfristen) · - Unterstützung ...
Administrative Assistant 80-100%

vor 1 Woche

persona service AG & Co. KG Zurich, Schweiz

**Herzlich willkommen bei persona service GmbH**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach · - und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt · - und Prozessunterstützung mit Temporär · - und / oder F ...
Administrative Assistant

vor 6 Tagen

Adecco Zug, Schweiz

Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen · **Administrative Assistant (m/w/d) D/E 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Verwaltung der Agenda der ClinOps Chapter · - und Sub-Chapter-Leads in RK nach Best-Practice-Prinzipien für das Zeitmanagement, unter Berücksichtigung ge ...
Administrative Assistant

vor 2 Tagen

Albedis Zürich, Schweiz

EINFÜHRUNG: · Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als · Administrative Assistant (all) ...
Administrative Assistant

vor 2 Tagen

Netcetera Zürich, Schweiz Ganztags

Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. · Du bist initiativ, kon ...
Administrative Assistant

vor 3 Tagen

Jobcloud Zürich, Schweiz

Deine Aufgaben · Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich · Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets · Postverarbeitung und Postrundgang · Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen · Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivie ...
Sales / Export Administrative Assistant 60-100%

vor 5 Tagen

Adecco Zurich, Schweiz

Für ein junges und innovatives Unternehmen in der Zürcher Innenstadt suchen wir eine/n · **Sales / Export Administrative Assistant 60-100% (m/w)**: · **Ihre Herausforderung** · In dieser Funktion sind Sie Teil des Sales Support und helfen bei der Bearbeitung der Verkaufsaufträge, ...
Administrative Assistant

vor 3 Tagen

SPS Switzerland AG Zürich, Schweiz Ganztags

Administrative Assistant · WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT · SPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partne ...
Administrative Assistant

vor 5 Tagen

swiss post solutions Zürich, Schweiz

Ihr Wirkungsfeld · Bei dieser spannenden Pool-Assistenz-Stelle unterstützt du drei Mitglieder der globalen Geschäftsleitung (Legal, Go to Market und Human Resources). Du bist selbstbewusst, flexibel und lernbereit und arbeitest gerne im Team. Zudem kommunizierst du gerne bereich ...
Administrative Assistant 60 %

vor 1 Woche

Adecco Affoltern am Albis, Schweiz

Auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen für eine interessante Position ein neues Teammitglied für unseren Kunden: · **Administrative Assistant 60 % (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Koordination von Service · - & Lieferaufträgen,/ Auftragsabwicklung · - ...

Administrative Assistant - Zürich, Schweiz - Netcetera

Beschreibung

Deine Aufgaben

Dein Profil