- Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv mehrere Partner, in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine, sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
- Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
- Du bist verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
- Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
- Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
- Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events, sowie die diversen Teamevents /-meetings
- Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)
- Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse
- Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
- Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
- Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, bist selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel
- Charakterstärken die dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent
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Executive Assistant
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 18 Stunden
Job Impuls Zürich, Schweiz· Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100% · Aufgaben · Agendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von Anlässen · Administrative Tätigkeiten · Vertragsmanagement, Sitzungsunterlagen · Mithilfe Personal- und Rec ...
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Executive Assistant
Gefunden in: beBee S2 CH - vor 5 Tagen
EY Zurich, SchweizAt EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build ...
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Assistant Executive Housekeeper
Gefunden in: Adzuna CH C2 - vor 18 Stunden
Baur au Lac Zürich, SchweizSeit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslich ...
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Senior Executive Assistant
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Tagen
Medicare Consulting GmbH Zurich, SchweizBist du bereit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Unternehmen einzunehmen? · Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für ein renommiertes Schmerzzentrum im Kanton Zürich eine talentierte und engagierte Person, um als Senior Executive Assistant zu fungieren. Diese Posit ...
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Executive Assistant Group CEO
Gefunden in: Jobcloud CH C2 - vor 23 Stunden
Jobcloud Zürich, SchweizPassionate. Together. · Sie orchestrieren die verschiedensten Projekte und Verpflichtungen des CEOs, fordern die termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informieren zuverlässig über Fortschritte und Action-Items. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zu Konzernfunktionen ...
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Executive Assistant für internationales Beratungsumfeld
Gefunden in: JobCloud CH S2 - vor 1 Tag
Avilium Services GmbH Zürich, SchweizFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 100%. · In dieser spannenden Funktion erwarten Sie ...
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Executive Assistant to CEO 100 %
Gefunden in: Jobcloud CH C2 - vor 3 Tagen
JobCloud PPP Zürich, SchweizExecutive Assistant to CEO 100 % (w/m/d) · Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als · Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d) · Ihre Aufgaben: · Sie unter ...
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Assistant Executive Housekeeper 60-80%
Gefunden in: Talent CH A C2 - vor 5 Tagen
Baur au Lac Zürich, Schweiz NebenberuflichStellenantritt · Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, ei ...
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Executive Assistant To Ceo 100 %
Gefunden in: Jobtome CH C2 - vor 3 Tagen
glaus | personal Zürich, SchweizExecutive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)Für unsere Mandantin, eine international tätige Unternehmung in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife und agile Persönlichkeit als Executive Assistant to CEO 100 % (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen den ...
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Executive Assistant 80
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 18 Stunden
NYDEGGER Personal/Engineering AG Dietlikon, Schweiz CDIEntri Ab sofort · Arbeitsort: Dietlikon · Aufgaben · Unterstützung des Leiters Vertrieb, Verkaufsleiters und von Key Account Managern · Diverse administrative Tätigkeiten · Erstellen von Präsentationen · Aufbereitung und zur Verfügung stellen von Kennzahlen · Planung und Durchfüh ...
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Executive Assistant
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Tag
Best Smile AG Winterthur, Schweiz CDIAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. · 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten · bestsmile steht für eine dynamische, offene und en ...
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Executive Assistant 80
Gefunden in: JOIN CH S2 T2 - vor 2 Tagen
NYDEGGER Personal/Engineering AG Dietlikon, Schweiz EmployeeEntritt: Ab sofort · Arbeitsort: Dietlikon · Aufgaben · Unterstützung des Leiters Vertrieb, Verkaufsleiters und von Key Account Managern · Diverse administrative Tätigkeiten · Erstellen von Präsentationen · Aufbereitung und zur Verfügung stellen von Kennzahlen · Planung und Durch ...
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Executive Assistant
Gefunden in: JOIN CH S2 T2 - vor 2 Tagen
Best Smile AG Winterthur, Schweiz EmployeeAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe. · 25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten · bestsmile steht für eine dynamische, offene und en ...
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Executive Assistant To The Group Cfo
Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 1 Tag
Kienbaum AG Deutschschweiz, SchweizIhre Aufgaben:In diesem dynamischen Umfeld übernehmen Sie sämtliche Assistenz- und Supportaufgaben. Insbesondere tragen Sie die Verantwortung für folgende Bereiche:Sie koordinieren interne sowie externe Termine für Ihren Vorgesetzen und übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen u ...
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Executive- und Team Assistant/Office Management 100%
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 18 Stunden
Michael Page Zürich, SchweizVollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams · Planung von Meetings und Calls · Reisemanagement · Vorbereitung von Besprechungsunterlagen · Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch · Begrüssun ...
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Executive Assistant 50-60%
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Tagen
MediaMarktSaturn Retail Group Dietikon, SchweizDeine Aufgaben · Du bist verantwortlich für die Koordination und Planung von Meetings und Terminen der Boardmitglieder, Sicherstellung der Verfügbarkeit und effektiven Nutzung des Zeitplans. · Du bist zuständig für die organisatorische Vorbereitung von Townhall-Meetings: Bereits ...
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Executive Assistant Ceo
Gefunden in: Jobsch CH C2 - vor 3 Tagen
Die Falck Gruppe AG Luzern, SchweizIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den CEO direkt in seinem Arbeitsalltag. Dabei können Sie sowohl bei strategischen Fragen der Firmengruppe als auch bei Fragen des Tagesgeschäfts aktiv mitwirken. Sie erhalten Einblick in alle Dienstleistungsbereiche der Fir ...
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Executive Assistant
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 18 Stunden
iCapital Zürich, SchweizResponsibilities · : Liaison with Internal Stakeholders: Collaborate with internal teams such as compliance, legal, and finance to facilitate seamless operations. · Calendar Management: Efficiently manage the calendars, scheduling meetings, appointments, and events to optimize th ...
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Assistant Group Executive Board
Gefunden in: Talent CH C2 - vor 18 Stunden
Geberit Rapperswil-Jona, Schweiz NebenberuflichHAUPTAUFGABEN · Als Assistant Group Executive Board für die Bereiche Operations und Products unterstützen Sie zwei Konzernleitungsmitglieder in sämtlichen administrativen Belangen und stellen eine optimale Unterstützung im Tagesgeschäft sicher. Dies beinhaltet insbesondere folg ...
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Executive Assistant
Gefunden in: beBee S2 CH - vor 3 Tagen
Hitachi Careers Zurich, SchweizDescription · We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a ...
Executive Assistant - Zurich, Zurich, Schweiz - Ernst & Young AG
Beschreibung
Executive Assistant - Core Business Services - 100% Zürich
Location: Zurich Other locations: Primary Location Only Salary:CompetitiveDate: Mar 28, 2024Job description
Requisition ID: At EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistant Team, um täglich spannende Projekte zu unterstützen
Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet.
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Deine Kompetenzen
Was wir bieten:
EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unsererMitarbeitenden.
Hiererfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden /
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