- Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Planung von Meetings und Calls
- Reisemanagement
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch
- Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen
- Bestellen von Büromaterial
- Rechnungserstellung
- Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Aktive Mitarbeit an spannenden Projekten und Aufgaben
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking
- Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
- Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
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Assistant Office Management
vor 8 Stunden
Mazars Zurich, Schweiz%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manag ...
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Office Und Marketing Assistant Asset Management
vor 5 Tagen
Bianchi&Partner AG Zurich, SchweizZu den aktuellen exklusiven Aufträgen, die Bianchi & Partner AG Zürich betreut, zählt folgende Position: · OFFICE UND MARKETING ASSISTANT ASSET MANAGEMENT · Zur Verstärkung des kundenorientierten Teams in Zürich, bieten wir einer · motivierten und selbständigen Persönlichkeit die ...
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Executive Assistant Office Management 80
vor 1 Woche
Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz**Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Klienten, ansässig in Zürich in der Nähe des Bahnhofs Enge, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt. Sie haben Freude daran, regelmässig auch allein im Of ...
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Office Assistant
vor 1 Woche
SkyCell AG Zurich, SchweizZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...
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Office Assistant
vor 1 Woche
SkyCell AG Zurich, SchweizZur Unterstützung der Administration suchen wir eine Person für unsere offene Stelle als Office Assistant mit 50% Pensum. In dieser Position stellst du sicher, dass es in unserem Büro an Nichts mangelt, unterstützt unsere Executive Assistant in diversen administrativen Belangen u ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
AFRY Zurich, SchweizStellenbeschreibung · Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können. · Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Ma ...
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Office Management
vor 1 Tag
ZETRA AG Zurich, Schweiz**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**: · mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich) · ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restr ...
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Administrative / Office Assistant
vor 1 Tag
ERNI Zurich, Schweiz**Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Ar ...
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Administrative / Office Assistant
vor 1 Tag
ERNI Zurich, Schweiz9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad · - Zürich Full-time employee Entry Level office · **Administrative / Office Assistant**: · - Du bist das geborene Organisations · - und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist ...
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Back Office-assistant
vor 5 Tagen
ROCKEN Zurich, SchweizROCKEN vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Inte ...
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Assistant Relationship Management
vor 1 Woche
Workmanagement Zurich, SchweizAls etabliertes Personalvermittlungsbüro mit sechs Standorten in der Schweiz sind wir seit über 40 Jahren auf die Besetzung von kaufmännischen Stellen spezialisiert. Im Auftrag unseres Kunden, einer renommierten Privatbank mit Niederlassung in Zürich, suchen wir ab sofort oder na ...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Habegger Regensdorf, Schweiz**Wir suchen dich als Office Assistant (w/m/d)**: · Ort **Regensdorf** · Pensum **80-100%** · Eintritt · **sofort oder nach Vereinbarung** · Bist du ein Organisationstalent und liebst den Umgang mit Menschen? Magst du Qualität und Pragmatismus gleichermassen? Bist du dir selbstän ...
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Assistant Relationship Management
vor 9 Stunden
Bank Vontobel Zurich, SchweizAssistant Relationship Management %) · Wir bei Vontobel wollen unsere Zukunft aktiv gestalten. Wir schaffen und verfolgen Anlagechancen, die unsere Kunden voranbringen. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf Vermögensverwaltung, aktives Asset Manageme ...
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Nebenjob Office Management
vor 1 Woche
Getunik ag Zurich, Schweiz**50% in Zürich ab sofort**: · Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig. · **getunik** ist der Partner der Wa ...
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Office Management Lead
vor 1 Woche
Datahouse AG Zurich, SchweizBleicherweg 5, 8001 Zürich, Schweiz · - Vollzeit · - Abteilung: Internal Communications · **Unternehmensbeschreibung**: · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsg ...
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Praktikant in Office Management
vor 4 Tagen
SELISE Zurich, SchweizSELISE ist eine internationale Agentur für digitale Beratung und Softwareentwicklung. Wir konzipieren, entwickeln und betreiben digitale Portale und Plattformen für führende Unternehmen weltweit. Von der Idee bis zur Umsetzung - wir helfen Unternehmen dabei sich durch die digital ...
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Office Management Lead
vor 1 Woche
Wüest Partner Zurich, SchweizUnternehmensbeschreibung · **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit ...
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Project Management Assistant
vor 1 Woche
eyeBq engineering & consulting AG Zurich, SchweizZürich %Sie sind eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung. Ihr hoher Qualitätsanspruch zeichnet Sie aus. In dieser abwechslungsreichen Position sind Selbstständigkeit und Eigeninitiative gefragt. · **Ih ...
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Facility Management Assistant
vor 9 Stunden
Trivarga AG Zurich, Schweiz**Jobbeschreibung**: · Die Trivarga AG ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir se ...
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Assistant Wealth Management
vor 1 Woche
Vontobel Zurich, Schweiz**Was diesen Job so reizvoll macht**: · Administrative und kundenbezogene Unterstützung von mehreren Relationship Managern · Selbständige Erledigung von Kundenadministration im Bereich Kontoeröffnungen, Kontoüberträgen und Kontosaldierungen · Ausführung und Überwachung von Kunden ...
Executive- und Team Assistant/Office Management 100% - Zürich, Schweiz - Michael Page
Beschreibung
Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem modernen Umfeld auf höchstem Niveau. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung