Office Management - Zurich, Schweiz - ZETRA AG

Beschreibung

**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:
mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)

ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin von Global M&A Partners, einer weltweit führenden Partnerschaft von mehr als 30 unabhängigen Corporate Finance Beratungsunternehmen.

Tätigkeiten - was Sie bei uns erwartet:

- Umfassendes, weitgehend selbständiges Office Management (sämtliche administrativen und organisatorischen Belange)
- Führung der Korrespondenz, Bedienung der Telefonzentrale, Empfang und Gästebewirtung
- Monatliche Fakturierung an unsere Kunden sowie Debitoren
- und Kreditorenmanagement
- Assistenz der Geschäftsleitung in den Bereichen Marketing, Personal
- und Rechnungswesen
- Facility Management unserer Büroräumlichkeiten und Infrastruktur; Beschaffung von Büromaterialien und Verpflegung
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen
- Organisation und Durchführung von Kunden
- und Mitarbeiteranlässen
- Zusammenarbeit mit unserem internationalen Standortnetz

Anforderungen - was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Assistenz)
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Spass an der Arbeit im Team
- Kunden
- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Eigeninitiative und Selbstständigkeit in einem unternehmerischen Umfeld
- Fortgeschrittene Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; gute bis sehr gute Französischkenntnisse

Ihre Vorteile - was Sie von uns erwarten können:

- Langfristige Anstellung in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld
- Offene Unternehmens
- und Kommunikationskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsort mitten in der Stadt Zürich

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.