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    Executive Assistant Ceo - Luzern, Schweiz - Die Falck Gruppe AG

    Die Falck Gruppe AG
    Die Falck Gruppe AG Luzern, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den CEO direkt in seinem Arbeitsalltag. Dabei können Sie sowohl bei strategischen Fragen der Firmengruppe als auch bei Fragen des Tagesgeschäfts aktiv mitwirken. Sie erhalten Einblick in alle Dienstleistungsbereiche der Firmengruppe und übernehmen Aufgaben in einem weiten Tätigkeitsspektrum (Marketing, Vermögensverwaltung, Firmenorganisation etc.). In unserer wachsenden Firmengruppe können Sie zusammen mit dem CEO und der Geschäftsleitung Strukturen mitprägen und durch Ihre eigenen Ideen bereichern. Dazu gehört auch die Umsetzung unserer "Firmenstrategie 2028", welche eine Vielzahl an spannenden Teilprojekten mit sich bringt. Dank einer schnellen Auffassungsgabe, dem Interesse an einer vielfältigen Arbeit und Ihren hervorragenden Qualitäten als Problemlöser/in können Sie diese anspruchsvolle Stelle ideal ausfüllen.

    Ihre Aufgaben

    • Administrative Unterstützung des CEO
    • Führen von Korrespondenzen jeder Art
    • Auswertung von Statistiken und Verantwortung für bestimmte Berichterstattungen
    • Teilnahme am Managementprozess auf Ebene der Gruppen-Geschäftsleitung
    • Unterstützung als Bindeglied zwischen dem CEO und den Mitarbeitenden
    • Erstellen von Prozessdokumentationen
    • Unterstützung beim Erstellen von Marketing-Produkten (digital/papier-basiert)
    • Unterstützung beim Manpower Management
    • Unterstützung bei Projektaspekten der IT-Entwicklungsstrategie
    • Planung und Koordination von Events/Seminaren/Messeteilnahmen
    • Punktuelle Stellvertretung des CEO

    Ihr Profil

    • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Assistenz (bspw. Direktionsassistent/in eidg. FA) oder ein Hochschulabschluss (FH/Universität)
    • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Ebene Geschäftsleitung
    • Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Englisch von Vorteil
    • Bereitschaft sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von Themengebieten auseinanderzusetzen
    • Exakte Arbeitsweise und eine gewisse Zahlenaffinität
    • Fundierte MS-Office Kenntnisse
    • Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit

    Ihre Vorteile

    Sie können an einer wachsenden, dynamischen Firmengruppe mitwirken sowie Strukturen und Prozesse aktiv mitgestalten. Eine moderne Infrastruktur und ein familiär abgestütztes Team runden das Arbeitserlebnis ab. Weitere Vorteile sind:

    • Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien
    • Moderne und zentrale Büroräumlichkeiten im Herzen von Luzern
    • Möglichkeit von Home-Office
    • Investition in Ihre berufliche Weiterbildung mittels internen (Falck Academy) als auch externen Schulungen

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an Manuela Brunner ). Bei Rückfragen zur Stelle können Sie sich gerne ebenfalls an Manuela Brunner, Telefon , wenden.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Adecco

    CEO Assistant

    vor 4 Tagen

    Adecco Zug, Schweiz

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als · **CEO Assistant (m/w/d) D/E 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Koordination von Terminen · - Organisation von Meetings / Events · - Organisation von Reisen · - Spesenabrechnungen · - P ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Assistant CEO-

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    Mit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sic ...

  • Lionstep

    Executive Assistant CEO

    vor 4 Tagen

    Lionstep Zurich, Schweiz

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. · **Job-Zusammenfassung** · Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst · Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich ...

  • Emmi

    Executive Assistant to The CEO 100%

    vor 2 Tagen

    Emmi Luzern, Schweiz

    Du bist ein:e selbständige:r Copilot:in aus #Leidenschaft und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann lerne uns bei einem Emmi Caffè Latte näher kennen und du bist schon bald ein Teil von "wir sind Emmi". Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst aber bereit für d ...

  • Trivarga AG

    Assistant to CEO

    vor 4 Stunden

    Trivarga AG Zurich, Schweiz

    **Jobbeschreibung**: · Die Trivarga Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir ...

  • Die Falck Gruppe AG

    Executive Assistant CEO

    vor 2 Tagen

    Die Falck Gruppe AG Luzern, Schweiz

    In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den CEO direkt in seinem Arbeitsalltag. Dabei können Sie sowohl bei strategischen Fragen der Firmengruppe als auch bei Fragen des Tagesgeschäfts aktiv mitwirken. Sie erhalten Einblick in alle Dienstleistungsbereiche der Fir ...

  • M&E Personalberatung AG

    CEO & Team Assistant (a)

    vor 1 Woche

    M&E Personalberatung AG Zurich, Schweiz

    Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen · - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erf ...

  • Adecco

    CEO Assistant

    vor 1 Tag

    Adecco Baar, Schweiz

    For our client we are looking for an immediate · **CEO Assistant (M/F/d) 100%**: · **Your challenges** · - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) · - Manage and develop the team assistant who is ...

  • ONE Agency

    Praktikantin Executive Assistant to CEO

    vor 4 Tagen

    ONE Agency Zurich, Schweiz

    **Praktikantin als Assistenz der Geschäftsleitung (Mit der Option auf Festanstellung)** · **Arbeitsort: Bahnhofstrasse Zürich** · Wir suchen eine motivierte Quereinsteigerin für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt Ausbildungsthemen. In dieser Posi ...

  • Switzerland Global Enterprise

    Administrative Assistant to The CEO, 40-50%

    vor 1 Woche

    Switzerland Global Enterprise Zurich, Schweiz

    Über uns · Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schwe ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zug, Schweiz

    **have proper work authorization or be eligible to work in Switzerland.** · **Executive Assistant to the CEO**: · Reporting to the CEO, the position will serve as the gateway, managing daily affairs, synthesizing information, and prioritizing the CEO's time and attention. You ope ...

  • Adecco

    Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Tag

    Adecco Zug, Schweiz

    For our client, a multinational company based in Zug, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant (m/w/d) 100%. · **Your responsibilities** · In this challenging position you will manage independent ...

  • Bluespark

    Executive Assistant to The CEO

    vor 4 Tagen

    Bluespark Wollerau, Schweiz

    **About BlueSpark AG**: · BlueSpark is a premier trading firm known for its innovative approach and leadership in the sustainable energy sector. We are headquartered in a rural area near Zurich, Switzerland, offering a stimulating work environment that promotes personal and profe ...

  • Swisslinx

    Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Swisslinx Zurich, Schweiz

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication ...

  • Certifaction AG

    Executive Assistant to CEO

    vor 4 Tagen

    Certifaction AG Zurich, Schweiz

    Zurich's**About the job** · Location: Zurich area · Certifaction has developed a unique, privacy-first e-Signing solution trusted by leading organizations in various industries. Founded in 2020, Certifaction is headquartered in the heart of Zurich, next to Zurich's main station. ...

  • Spiden AG

    Executive and Personal Assistant to The CEO

    vor 3 Tagen

    Spiden AG Zurich, Schweiz

    **About Spiden**: · Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, i ...

  • Swisslinx

    Personal / Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Swisslinx Zurich, Schweiz

    On behalf of our trusted client, a boutique private equity firm based in Zurich, Swisslinx is looking for a Personal / Executive Assistant to join the team. As part of a small, international team you would be acting as the right hand to the CEO and assist him in all business rela ...

  • AP Personnel

    Executive Assistant to CEO, 80%

    vor 5 Tagen

    AP Personnel Zurich, Schweiz

    New · - Location: Zurich · - Salary: Swiss Franc Swiss Franc110000 per annum per year · - Job Type:Part Time · Posted about 12 hours ago · - **Contact**: Pavel Lebedev · - **Start Date**: ASAP · - **Expiry Date**: 24 September 2023 · - **Job Ref**: 47070/001 · On behalf of a Priv ...

  • AP Personnel

    Executive Assistant to CEO, Zurich

    vor 1 Woche

    AP Personnel Zurich, Schweiz

    New · - Location: Zurich · - Salary: Swiss Franc Swiss Franc150000 per annum per year · - Job Type:Permanent · Posted about 11 hours ago · - **Contact**: Pavel Lebedev · - **Start Date**: ASAP · - **Expiry Date**: 05 July 2023 · - **Job Ref**: 46751/001 · On behalf of a well-esta ...

  • Adecco

    Personal Assistant to The CEO 100%

    vor 1 Woche

    Adecco Zurich, Schweiz

    We are looking for a versatile and highly-organized Personal Assistant to perform personalized administrative duties for the Founder & Chief Scientist. In this role, you will be responsible for scheduling meetings, taking meticulous notes, and handling correspondence on behalf of ...