Administrative Assistant to The CEO, 40-50% - Zurich, Schweiz - Switzerland Global Enterprise

Switzerland Global Enterprise

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Über uns

Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Als private Non-Profit Organisation unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke ausländische Unternehmen bei ihrer Ansiedlung in der Schweiz. Dabei bauen wir auf ein einzigartiges nationales und globales Partnernetzwerk. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden und Wohlstand für die Schweiz. Als nicht-gewinnorientierte Organisation leisten wir im Auftrag von Bund (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) und Kantonen einen Service Public für unsere Kunden. Unsere 26 Aussenstellen, die sog. Swiss Business Hubs und Trade Points, betreiben wir in 31 Ländern gemeinsam mit dem eidgenössischen Department für auswärtige Angelegenheiten EDA. Dank unseres globalen Partnernetzwerks unterstützen wir unsere Kunden in vielen weiteren Ländern.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung in Zürich für unsere Organisation mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und 100 Mitarbeitenden im Ausland eine/n Administrative Assistant to the CEO, 40-50%.

Ihre Aufgaben
Erstellung und Führung der CEO-Jahresplanung
Kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für interne und externe Anfragen an die CEO
Terminkoordination, Sitzungsorganisation
Allgemeine Administration
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit effizienter Arbeitsweise, ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sowie einem hohen Grad an Eigeninitiative und Zielorientierung
Sicherer Auftritt und hohe Loyalität
Absolut stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französischkenntnisse von Vorteil)
Routinierte Anwendung der MS-Office Programme und -Tools
Unser Angebot
S-GE bietet Ihnen eine faszinierende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und internationaler Wirtschaft in einem modernen und privatwirtschaftlichen Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. S-GE setzt auf Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und fördert ein kollegiales Umfeld sowie die fachliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
Interessiert?

Switzerland Global Enterprise
Valerija Adamovic
People + Culture
Stampfenbachstrasse 85
CH-8006 Zürich