Executive Assistant - Winterthur, Schweiz - Best Smile AG

Best Smile AG Winterthur, Schweiz

vor 4 Tagen

Employee

Beschreibung

Als Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.

25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitäten

bestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Menschen in ihrem Selbstvertrauen zu stärken, weil wir die Spezialisten für ihr schönstes Lächeln sind.

Aufgaben

Für die Rolle des Executive Assistants für die CEO suchen wir nach einer qualifizierten, motivierten und proaktiven Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen wohlfühlt und in dieser vielseitigen, spannenden Rolle aufgeht.

Deine Aufgaben:

Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, indem du umsichtig und zuverlässig als administrative Unterstützung und Koordinationsschnittstelle zwischen der CEO und den Stakeholdern fungierst
Organisationen von Terminen und Sitzungen inkl. Protokollführung
Erstellen von Briefing-Materialien, Präsentationen, Berichte, Reports und allgemeiner Kommunikation
Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung von vereinbarten Beschlüssen und Massnahmen
Unterstützung bei CEO-Initiativen und Ad-hoc-Projekten zur Sicherstellung der Unternehmensziele
Organisation von Events und Veranstaltungen

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein B.A. in Betriebswirtschaft
3-5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, von Vorteil in einer ähnlichen Unternehmensumgebung
Ausgeprägtes vernetztes Denken, welches dir ermöglicht auch anspruchsvolle betriebliche Zusammenhänge und komplexe Sachverhalte zu erkennen und zu verstehen
Du punktest mit einem hervorragendem Zeitmanagement, deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner effizienten, lösungsorientierten Dienstleistungsorientierung
Proaktive Persönlichkeit mit gutem Gespür und Ideen, für welche Diskretion und Vertraulichkeit selbstverständlich sind
Emotionale Intelligenz, Liebe zum Detail und die Fähigkeit vertrauensvolle und integre Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen
Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil

Benefits

Ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet, digitales Arbeiten, Verantwortung und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung. Wir stehen für Kollegialität sowie Mitgestalten auf Augenhöhe. Wir bieten dir:

Ein ausführliches und intensives Onboarding ist selbstverständlich, damit du dich schnell im Unternehmen wohl und gut angekommen fühlst
Moderne und flexible Arbeitsbedingungen machen bestsmile zu einem attraktiven Arbeitgeber
Du profitierst von tollen und spannenden Benefits - Von der Eigenbehandlung, bis zu tollen Angeboten rund um Freizeitaktivitäten, Dienstleistungen und Weiterbildungen ist alles dabei
Deine Freunde und Familie geniessen zusätzlich von besonderen Behandlungsrabatte in unseren Praxen
Regelmässige Events im Team und als gesamte Unternehmensgruppe fördern den Zusammenhalt und den gemeinsamen Austausch

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Pensum: 80-100%

Wir freuen uns darauf, dir schon bald mehr über bestsmile erzählen zu können & dich kennen zu lernen.

Executive Assistant

vor 5 Tagen

Adecco Winterthur, Schweiz

In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als · **Executive Assistant | Region Winterthur**: · **Ihre He ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Adecco Winterthur, Schweiz

In Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit? Kein Problem: wir haben die Lösung Bewerben Sie sich bei uns, wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach Ihrer neuen Herausforderung als · **Executive Assistant | Region Winterthur**: · **Ihre He ...
Executive Assistant

vor 3 Tagen

Starbucks Volketswil, Schweiz

**Über uns**: · - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses. · **_One cup, one person, one neighborhood at a time _**- ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärt ...
Executive Assistant

vor 3 Tagen

Global Personal Partner Stammheim, Schweiz

**EINFÜHRUNG**: · - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». · - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich H ...
Executive Assistant

vor 4 Tagen

Experis Zurich, Schweiz

Executive Assistant · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. · **Standort**: Zurich · **Arbeitszeit**: Vollzeit · **Pensum**: 100% · **Vertrag**: 1,5 ...
Executive Assistant

vor 5 Stunden

Proffix Wetzikon, Schweiz

Festanstellung | ab sofort oder nach Vereinbarung · **Executive Assistant (w/m/d), %** · **Proffix Software AG,** · *** · **hybrid / Wetzikon** · **Wer sind wir?**: · **Einfach gelöst** · Proffix Software AG ist eine agile Schweizer Softwareherstellerin. Seit über 20 Jahren entwi ...
Executive Assistant

vor 5 Stunden

Swiss Quant Zurich, Schweiz

Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz · - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Poolside AG Zurich, Schweiz

Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwo ...
Executive Assistant

vor 1 Tag

FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Zurich, Schweiz

Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...
Executive Assistant

vor 1 Tag

NZZ-Mediengruppe Zurich, Schweiz

Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Eraneos Switzerland AG Zurich, Schweiz

Hervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Experten in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolg ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Humanis Zurich, Schweiz

Ihre Aufgaben · - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen · - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen · - Protokollieren von Sitzungen · - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung · - Administrative und organisatorische Un ...
Executive Assistant

vor 6 Tagen

Adecco Zurich, Schweiz

Haben Sie ein Organisationsflair und sind Sie motiviert Neues zu lernen? Wir suchen eine/n · **Executive Assistant (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Offerten · - Verantwortlich für die ...
Executive Assistant

vor 3 Tagen

Personal Knobel Zurich, Schweiz

Zürich · - ab sofort · - 40-60 · - Job · - ID: 4938**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langj ...
Executive Assistant

vor 4 Tagen

Workmanagement Meilen, Schweiz

Für unser Kunden in der Region suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung: · **Executive Assistant**: · **Anstellung**: 100% · **Ort**: Meilen · **Branche**: Industrie diverse · **Veröffentlichungsdatum**: · **Ihre Aufgaben** · - Verantwortung für die Planung, Organisation und ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Universal-Job Hinwil, Schweiz

Als Executive Assistant organisierst Du Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Events und Du erstellst Reise · - und Besuchsprogramme. Im Weiteren betreust Du die Besucher im Hause und bereitest KPI's auf. Auch die Korrespondenz mit den Servicegesellschaften und Kunden weltweit sowie ...
Executive Assistant

vor 1 Woche

Workmanagement Rapperswil-Jona, Schweiz

Für einen Kunden in Rapperswil suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung. · Der Kandidat sollte über ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen. · Bewirb dich noch Heute: · **Executive Assistant**: · **Anstellung**: 60-100% · **Ort**: Rappers ...
Executive Assistant

vor 5 Tagen

Adecco Schaffhausen, Schweiz

Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu · begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als · **Executive Assistant ...
Executive Assistant

vor 5 Stunden

Adecco Schaffhausen, Schweiz

Wenn Sie in der Lage sind, andere Menschen mit Spaß, Wissen und Charme zu · begeistern, und kein Problem damit haben, die Initiative zu ergreifen, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Suche nach einer neuen Herausforderung als · **Executive Assistant ...
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vor 2 Tagen

EY St. Gallen, Schweiz

At EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build ...