Executive Assistant - Zurich, Schweiz - FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG

FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.

Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene Teams der Bereiche Produktmanagement und die Produkteentwicklung, das Marketing und Abonnementgeschäft im Nutzermarkt, die unter audienzz und NZZone gebündelte Vermarktung im Werbemarkt sowie das unter NZZ Connect zusammengeführte Konferenzgeschäft. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung als

Executive Assistant (m/w %

Deine Aufgaben
- Effiziente Verwaltung des Kalenders, einschliesslich der Planung von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen, bei gleichzeitiger Priorisierung widersprüchlicher Anforderungen und Sicherstellung, dass alle Verpflichtungen erfüllt werden.
- Hauptansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
- Koordinieren und Organisieren von internen und externen Meetings, einschliesslich der Buchung von Veranstaltungsorten, der Organisation von Catering und der inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung.
- Abwicklung der gesamten Reiselogistik, einschliesslich der Buchung von Transportmitteln, Unterkünften und der Erstellung der Reisepläne.
- Koordination und Mithilfe bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten, um die Genauigkeit und Konsistenz der Kommunikation zu gewährleisten.
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung, z.B. Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Verwaltung von Büromaterial und Erledigung anderer Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und anderen Teammitgliedern bei speziellen Projekten, Bereitstellung von Recherchen, Analysen und administrativer Unterstützung nach Bedarf.

Dein Profil
- Bachelor-Abschluss bevorzugt, mit Schwerpunkt auf Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung (mehr als 3 Jahre) als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem Medien
- oder Technologieunternehmen.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und einschlägiger Software.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie ein professionelles und zugängliches Auftreten.
- Ein klarer Wertekompass und ein hohes Mass an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Fristen.

Unser Angebot
- Breites, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.
- Ein Führungsansatz, der die Eigenverantwortlichkeit der Mitarbeitenden stärkt.
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Flexible Arbeitszeiten und einen gewissen Teil an Homeoffice sind selbstverständlich. Unser Büro liegt zentral «am Bellevue» im Herzen von Zürich - mit Blick auf das Opernhaus und den See, in unmittelbarer Nähe zu diversen Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und ÖV-Anschlüssen.