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    Executive Assistant - Zurich, Schweiz - EY

    EY
    EY Zurich, Schweiz

    vor 1 Woche

    EY background
    Beschreibung
    At EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.

    Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistant Team, um täglich spannende Projekte zu unterstützen

    Die globale EY-Organisation ist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit. «Building a better working world»: Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet.

    Deine Hauptaufgaben

    • Als Executive Assistant unterstützt du proaktiv mehrere Partner, in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine, sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen
    • Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner
    • Du bist verantwortlich für sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams
    • Du agierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
    • Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team
    • Du unterstützt und koordinierst Aufgaben in Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events, sowie die diversen Teamevents /-meetings
    • Du unterstützt und hilfst bei Projekten und Prozessoptimierungen mit

    Deine Kompetenzen

    • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (KV oder ähnliches)
    • Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent(-in) in einem komplexen Umfeld
    • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
    • Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse
    • Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Eigeninitiative und Genauigkeit
    • Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten
    • Du hast ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, bist selbständig, kommunizierst klar und offen und bist flexibel
    • Charakterstärken die dich auszeichnen: Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent

    Was wir bieten:

    EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden.

    Hier erfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.

    Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden /

    The exceptional EY experience. It's yours to build.



    EY | Building a better working world

    EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.

    Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.

    Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.
  • Experis

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Experis Zurich, Schweiz

    Executive Assistant · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. · **Standort**: Zurich · **Arbeitszeit**: Vollzeit · **Pensum**: 100% · **Vertrag**: 1,5 ...

  • Poolside AG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Poolside AG Zurich, Schweiz

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwo ...

  • Swiss Quant

    Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Swiss Quant Zurich, Schweiz

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz · - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in ...

  • FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Zurich, Schweiz

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...

  • NZZ-Mediengruppe

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    NZZ-Mediengruppe Zurich, Schweiz

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...

  • Humanis

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Humanis Zurich, Schweiz

    Ihre Aufgaben · - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen · - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen · - Protokollieren von Sitzungen · - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung · - Administrative und organisatorische Un ...

  • Eraneos Switzerland AG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Eraneos Switzerland AG Zurich, Schweiz

    Hervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Experten in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolg ...

  • Adecco

    Executive Assistant

    vor 6 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Haben Sie ein Organisationsflair und sind Sie motiviert Neues zu lernen? Wir suchen eine/n · **Executive Assistant (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Offerten · - Verantwortlich für die ...

  • Personal Knobel

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Personal Knobel Zurich, Schweiz

    Zürich · - ab sofort · - 40-60 · - Job · - ID: 4938**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langj ...

  • Tecan Trading AG

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    Tecan Trading AG Zurich, Schweiz

    Tecan Trading AG · Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. · Assistant Legal %) · Män ...

  • Tecan

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    Tecan Zurich, Schweiz

    **Join Tecan Join the market leader** · **Work in an international and dynamic environment, share our success** · Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und set ...

  • Lionstep

    Executive Assistant CEO

    vor 4 Tagen

    Lionstep Zurich, Schweiz

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. · **Job-Zusammenfassung** · Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst · Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich ...

  • UBS

    Executive Assistant 80

    vor 3 Tagen

    UBS Zurich, Schweiz

    Schweiz - Zürich · - Business Management, Administration & Support · - Personal & Corporate Banking · **Automatischer Stellencode** · BR · **Stadt** · - Zürich · **Job-Typ** · - Vollzeit, Teilzeit · **Die Rolle** · - Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisie ...

  • Tecan Trading AG

    Executive Assistant Legal

    vor 4 Tagen

    Tecan Trading AG Zurich, Schweiz

    Tecan Trading AG · Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. · Executive Assistant Lega ...

  • Helvetica Property Group AG

    Executive Assistant Befristet

    vor 3 Tagen

    Helvetica Property Group AG Zurich, Schweiz

    Stellenangebot · **Executive Assistant befristet (w/m), %%**: · Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung bis Juni 2024 · **Was wir dir bieten**: · Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für die Geschäftsleitung fungieren kannst. In dieser abwechslung ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant 70%

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** · ** ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant 70%

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** · ** ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant 80

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Klienten, ansässig in Zürich in der Nähe des Bahnhofs Enge, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt. Sie haben Freude daran, regelmässig auch allein im Offi ...

  • Starbucks

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Starbucks Volketswil, Schweiz

    **Über uns**: · - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses. · **_One cup, one person, one neighborhood at a time _**- ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärt ...

  • Workmanagement

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Workmanagement Meilen, Schweiz

    Für unser Kunden in der Region suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung: · **Executive Assistant**: · **Anstellung**: 100% · **Ort**: Meilen · **Branche**: Industrie diverse · **Veröffentlichungsdatum**: · **Ihre Aufgaben** · - Verantwortung für die Planung, Organisation und ...