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    Executive Assistant Group CEO - Zürich, Schweiz - Jobcloud

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    Jobcloud Zürich, Schweiz

    vor 1 Tag

    Default job background
    Beschreibung

    Passionate. Together.

    Sie orchestrieren die verschiedensten Projekte und Verpflichtungen des CEOs, fordern die termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informieren zuverlässig über Fortschritte und Action-Items. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zu Konzernfunktionen und Gruppengesellschaften im In- und Ausland. Interessant gestaltet sich Ihre Aufgabe auch durch Ihre Mitarbeit bei Kommunikationsthemen des CEO, wie bspw. die Vorbereitung von Employee-Meetings oder Ankündigungen. Da der CEO bestens in der Wirtschaft und Politik vernetzt ist, haben auch Sie Einblick in richtungsweisende Entscheidungen des Unternehmens, was diese Position zu einer echten Vertrauensstellung macht. Nicht zuletzt werden Sie viele seiner Themen auch inhaltlich begleiten: Sei dies KPI-Monitoring oder die Einbindung in interne Prozesse der Unternehmung.

    Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

    • E-Mail Management, sinnvolle Triage; d.h. Sie selektieren Anfragen und treffen Vorkehrungen zu deren Erledigung und priorisieren die Kommunikation.
    • Komplexes Agenda-Management. Aufgrund mannigfaltiger Präsidiums-, Beirats- und Gesellschafter-Funktionen sowie Mitgliedschaften und einer hoch agilen Unternehmensführung, gilt es, das Tagesgeschäft für den CEO punktgenau zu steuern.
    • Organisation von und Teilnahme an Meetings inklusive Meeting Minutes.
    • Vor- und Nachbereitung aller notwendigen Sitzungsunterlagen; Prüfung auf Inhalt und Layout.
    • Abwicklung (vertraulicher) Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
    • Koordination der Jahresplanung (Corporate Calendar) in enger Zusammenarbeit mit dem CEO.
    • Planung und Organisation von Events (lokal und international), Townhalls, Off-sites, Messen, Gremien- und Vorstandssitzungen.
    • Stetiges «am Ball bleiben» bei allen Themen; proaktive Unterstützung bei der Umsetzung. Das setzt ein Interesse an Wirtschaftsthemen voraus.
    • Übernahme von Projekten und Durchführung von Recherchen; zu den verschiedensten Themen verantworten Sie die Informationsbeschaffung.
    • Ein Teil der Arbeit umfasst auch die Erledigung privater Anliegen. Hier braucht es Bereitschaft, unkompliziert Hand zu bieten, wo dies erforderlich ist.


    Was bringen Sie mit?

    • Eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder einen Bachelor in Betriebswirtschaft.
    • Mehrjährige C-Suite Assistenzerfahrung in einem international tätigen Unternehmen.
    • Ihr Beruf ist Ihre Passion: Sie haben Freude daran, einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten - durch Top-Qualität und flexible Verfügbarkeit.
    • Kurzfristige Planänderungen gehören einfach dazu und diesen begegnen Sie mit Resilienz und Gelassenheit.
    • Ausgeprägtes Organisationstalent.
    • «Self-Starter»-Mentalität: Initiativ, leistungsbereit, kreativ und umsetzungsstark.
    • «Entrepreneurial Mindset»: Lösungsorientiert, effizient und dem Geschehen immer einen Schritt voraus.
    • Sie sind eloquent, können differenziert auf Fragestellungen eingehen und Entscheidungsgrundlagen erarbeiten.
    • Neuen Themen und Aufgaben begegnen Sie offen und interessiert, immer bereit zu wachsen und sich zu entwickeln.
    • Sie wissen, was Sie können und wo Sie im Leben stehen und finden auch für scheinbar Unlösbares immer einen Weg.
    • Sie erfassen Informationen analytisch, erkennen Abhängigkeiten, ziehen die richtigen Schlüsse und handeln im Rahmen Ihrer Entscheidungskompetenz.
    • Ihre Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift stilsicher; Ihr Englisch entspricht dem Niveau C1/C2.
    • MS-Office Suite sowie gängige Kommunikations- und Kollaborationstools beherrschen Sie versiert.
    • Sie haben Sinn für Humor, denn dieser kommt – bei aller Dynamik im Alltag – trotzdem nicht zu kurz.


    Was Sie erwartet
    Ein CEO, der führt und Ihnen trotzdem Freiraum für selbständiges Arbeiten ermöglicht, und Sie aktiv ins Geschehen einbezieht. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem dynamischen und innovativen Umfeld, in dem das Einbringen von Ideen für organisatorische Abläufe erwünscht ist. Ein attraktives Vergütungspaket, das der Position entspricht, sowie die Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche hybrid zu arbeiten. Wenn Sie gerne an der Seite eines aktiven, inspirierenden Vorgesetzten arbeiten möchten und sich eine facettenreiche neue Herausforderung wünschen, freuen uns auf Ihre Bewerbung (CV, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise) an mit Angabe Ref. «EA-Tech-CEO».

    Barnickel & Fellows | Talstrasse 58 | 8001 Zürich |

  • Barnickel & Fellows Gmbh

    Executive Assistant Group Ceo

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows Gmbh Zürich, Schweiz Ganztags

    Bei unserer Klientin handelt es sich um ein weltweit tätiges, führendes Industrie-/Technologie-Unternehmen. · Tausende von Mitarbeitenden an unterschiedlichen Vertriebs- und Produktionsstandorten sorgen täglich aufs Neue dafür, dass das Unternehmen global eine Schlüsselrolle in d ...

  • Erne Gruppe

    Executive Assistent to Group CEO

    vor 3 Tagen

    Erne Gruppe Laufenburg, Schweiz

    Standort Laufenburg · Pensum 100% · DEIN WIRKUNGSFELD · - Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO der ERNE Gruppe im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GL, VR und den Eigentümern · - Du erstellst Präsentat ...

  • Trivarga AG

    Assistant to CEO

    vor 6 Stunden

    Trivarga AG Zurich, Schweiz

    **Jobbeschreibung**: · Die Trivarga Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen für die nationale und internationale Getränkeindustrie. Als führender Distributor für unabhängige Marken in der Schweiz sind wir ...

  • Swiss Quant

    Executive Assistant

    vor 6 Stunden

    Swiss Quant Zurich, Schweiz

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz · - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Assistant CEO-

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    Mit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sic ...

  • Redstone Private Banking

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Redstone Private Banking Zurich, Schweiz

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment ...

  • Skilled- Recruitment Solutions

    Leiter/-in Finanzen Und HR/administration

    vor 1 Woche

    Skilled- Recruitment Solutions Zurich, Schweiz

    **Aufgaben**: Verantwortung Finanzen: · - Leitung der Finanzabteilung und des Rechnungswesens · - Verantwortung für die Erstellung der finanziellen Abschlüsse auf monatlicher und jährlicher Basis sowie für die Revisionstätigkeiten · - Erstellung von Berichten für die Geschäftslei ...

  • Departer

    Cfo M/w/d

    vor 1 Woche

    Departer Zurich, Schweiz

    Über Departer - The German Headhunter: · Als international aufgestellte deutsche Personalberatungsgesellschaft für die Rekrutierung von Fach · - und Führungskräften aller Nationalitäten, verfügt Departer über jahrelange Expertise in den Kernmärkten Deutschland, Greater China, Ver ...

  • Freestar People AG

    Assistant Group Communications 100%

    vor 3 Tagen

    Freestar People AG Zurich, Schweiz

    **Veröffentlicht**:17. Februar 2023 · **Pensum**:100% · **Vertrag**:Temporär · **Sprache**:Deutsch, Englisch · **Region**:Stadt Zürich / Zürichsee · **Position**:Kaufmännische Fachkraft · Unternehmertum, Nachhaltigkeit und Qualität zeichnet die hochwertige Dienstleistung unseres ...

  • AP Executive

    Corporate Director, Fmcg

    vor 1 Tag

    AP Executive Zurich, Schweiz

    Location: Zurich · - Salary: Competitive per year · - Job Type:Permanent · Posted about 17 hours ago · You will be responsible to oversee the activities and the functions of the company in Switzerland with a direct reporting line to the CEO who is based abroad. Prepare annual aud ...

  • AdNovum Informatik

    Chief of Staff

    vor 2 Tagen

    AdNovum Informatik Zurich, Schweiz

    **What you're going to do**: · Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies i ...

  • Adnovum

    Chief of Staff

    vor 3 Tagen

    Adnovum Zurich, Schweiz

    **What you're going to do**: · Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies i ...

  • AP Executive

    Head of Finance, Wealth and Asset Management

    vor 3 Tagen

    AP Executive Zurich, Schweiz

    Location: Zurich · - Salary: Negotiable per annum · - Job Type:Permanent · Posted about 8 hours ago · AP Executive are currently looking for a Head of Finance to join one of the largest Swiss Wealth and Asset Management company's based in Zurich. · The company has a well-known na ...

  • Inyova

    Coo

    vor 6 Tagen

    Inyova Zurich, Schweiz

    Inyova is the leading digital platform for investing with a sustainability impact. Through the Inyova platform, people can invest their money in companies that represent the causes they care about (like sustainability, gender equality, etc.) - without sacrificing returns along th ...

  • Kummler Matter AG

    Legal Manager in

    vor 2 Tagen

    Kummler Matter AG Zurich, Schweiz

    **Kummler+Matter AG** · **Human Resources** · **Rietstrasse 14, 8108 Dällikon, Tel ** · **ummler+Matter AG** · **uman Resources** · **ietstrasse 14, 810 Dällikon, ** · Die **Kummler+Matter AG** mit Sitz in Dällikon/ZH gehört zur Colas Gruppe und befasst sich mit der Ent · - wickl ...

  • AMAG Group

    HR Business Partner 90-100%

    vor 4 Tagen

    AMAG Group Zurich, Schweiz

    **HR Business Partner 90-100%**: · AMAG Group · Dübendorf · Berufserfahrung · Personalwesen, HR · Voll/Teilzeit · Publiziert: · **Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus.**: · - Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Visi ...

  • Jobello AG

    Leiterin Finanzen, HR Und Administration 100%

    vor 3 Tagen

    Jobello AG Zurich, Schweiz

    **Zeit für eine Veränderung?** Wir haben den passenden Job · Auf Grund von unserer Kompetenz und Erfahrung verstehen wir beide Seiten: Sie als Bewerber und die Arbeitgeber und bringen, mit modernsten digitalen Tools, die zwei zusammen, die die gleichen Vorstellungen vom Arbeitgeb ...

  • Swarovski

    Transformation Performance Analytics Manager

    vor 1 Woche

    Swarovski Zurich, Schweiz

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. As a Transformation Performance Analytics Manager you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic g ...

  • Swiss RE

    Junior Accountant in External Reporting

    vor 1 Woche

    Swiss RE Zurich, Schweiz

    **About the Role** · Are you keen on analysing and assessing various accounting topics related to the Group's numerous external disclosures? Are you willing to collaborate and liaise with the department's internal business partners and contribute to the communication with investo ...

  • Julius Baer

    University Graduate

    vor 1 Woche

    Julius Baer Zurich, Schweiz

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. · We are looking for talented University Gradu ...