Executive Assistent to Group CEO - Laufenburg, Schweiz - Erne Gruppe

Erne Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Laufenburg, Schweiz

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort Laufenburg

Pensum 100%

DEIN WIRKUNGSFELD
- Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO der ERNE Gruppe im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GL, VR und den Eigentümern
- Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Ebenso übernimmst du die Vor
- und Nachbereitungen von VR- und GL-Sitzungen und erstellst die Protokolle
- Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement
- Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs
- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor
- und Nachbereitung
- Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben, wie Beispielsweise die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen

DEIN FUNDAMENT
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant
- Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben
- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk
- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit
- und Vorausdenken
- Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik
- Du überzeugst mit einem professionellen Auftritt, einem empathischen Kommunikationsverhalten und einem hohen Verantwortungsbewusstsein

UNSERE PLUSPUNKTE FÜR DICH
- Wertschätzung & MiteinanderWas wir bauen, hält - das gilt auch für unser Miteinander. Erfolge erreichen wir gemeinsam, denn jedes fertige Bauwerk beruht auf gelungener Zusammenarbeit. Weil wir eigenverantwortlich arbeiten und einander kennen, können wir uns aufeinander verlassen. Mit viel Offenheit, Freiraum, Vertrauen, Respekt und unserer Du-Kultur fördern wir das Miteinander.
- Kompetente Entwicklung als FamilienunternehmenZukunft wird auf alten Stärken gebaut, deshalb bringen wir seit mehr als 100 Jahren Tradition und Innovation in Einklang. Herausforderungen sehen wir als Ansporn, kreative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Wir planen, bauen und tüfteln mit Leidenschaft - am liebsten in komplexen, zukunftsweisenden Projekten. Doch so hoch hinaus es auch geht: Als Familienunternehmen bleiben wir traditionsbewusst und bodenständig.
- Förderung & vielfältige KarrieremöglichkeitenUnsere Aufgabe ist es, herauszufinden, wo deine Stärken und dein Entwicklungspotential liegen. Gemeinsam halten wir die verschiedenen Möglichkeiten der Weiterentwicklung und finanziellen Unterstützung bei Weiterbildungen fest. Neben Aufstiegschancen in Fach
- und Führungspositionen bieten wir einen gruppenübergreifenden internen Stellenmarkt. Und weil wir als Gruppe immer enger zusammenwachsen, wachsen auch die beruflichen Möglichkeiten.
- GesundheitsmanagementDie Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Durch regelmässige Schulungen und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte tragen wir unser Bestmögliches für einen gesunden Arbeitsalltag bei.
- Feste & TeambildungOb beim gemeinsamen Grillanlass, beim Teamausflug, Weihnachtsessen oder beim legendären ERNE Fäscht, wir bringen Abwechslung in deinen Arbeitsalltag - für dein leibliches Wohl ist stets gesorgt.
- Betriebliche AltersvorsorgeBei unserer individuellen Vorsorgestiftung ERNE AG stehen die Bedürfnisse der Versicherten - unsere Mitarbeitenden - im Mittelpunkt. Wir sichern eine nahe Betreuung und individuelle Beratung und investieren zusätzlich in deine Altersvorsorge, um im Branchenvergleich eine attraktive und flexible Lösung zu bieten.
- 25 Tage Ferien plus BrückentageDank vorgeholter Arbeitszeit ermöglichen wir dir neben den gesetzlichen Feiertagen zusätzliche Brückentage und Betriebsferien über Weihnachten. Ab dem 50. Lebensjahr darfst du dich über 30 Ferientage freuen.
- Arbeitsweg & InfrastrukturBei uns gelangst du stressfrei an deinen Arbeitsplatz. Dir stehen vor Ort kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Bei Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir in Bahnhofnähe gut angebunden.
- Homeoffice MöglichkeitIn Absprache mit deiner Führungskraft hast du die Möglichkeit auf Homeoffice.
- Angebote für MitarbeitendeBei uns profitierst du von verschiedenen Vergünstigungen bei unseren Freizeit
- und Produktpartnern.

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- Barbara Bourouba
- Leiterin HR

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