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    Executive Assistant - Zürich, Schweiz - iCapital

    iCapital
    iCapital Zürich, Schweiz

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung

    Responsibilities

    :
  • Liaison with Internal Stakeholders: Collaborate with internal teams such as compliance, legal, and finance to facilitate seamless operations.
  • Calendar Management: Efficiently manage the calendars, scheduling meetings, appointments, and events to optimize their time.
  • Administrative Tasks: Provide general administrative support, including email correspondence, phone calls, and document preparation.
  • Budget Monitoring: Assist in tracking and monitoring the marketing department's budget, helping to ensure expenditures align with financial targets.
  • Travel Planning: Organize complex travel itineraries for both MDs, both domestically and internationally.
  • Expense Reports: Process and manage expense reports, ensuring accuracy and adherence to company policies.
  • Branded Merchandise and Event Materials: Keep track of branded merchandise inventory and coordinate the production and distribution of event materials.
  • Creation of PowerPoint presentations, Excel spreadsheets and management of SharePoint sites (uploading and filing documentation)

    • Qualifications:

  • Minimum of 5 years of proven experience as an executive support or administrative assistant; Of which 2+ years in the financial industry or marketing.
  • Detail-oriented, with a commitment to high-quality work.
  • Passion for working in a fast-paced environment.
  • Experience in working with international teams and across various time zones.
  • Exceptional organizational and time management skills.
  • Energetic and engaged professional who is passionate about working with people and exceeding expectations.
  • Strong communication skills, both written and verbal.
  • Fluent in English and German, additional languages are a plus.
  • Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
  • Adaptability and a proactive approach to problem-solving.
  • Proficiency in office software tools, including Microsoft Office suite (PowerPoint, Excel etc) and
  • Team player, with a proactive 'can do' attitude, willing to take on new tasks and challenges as the role develops
  • Experis

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Experis Zurich, Schweiz

    Executive Assistant · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. · **Standort**: Zurich · **Arbeitszeit**: Vollzeit · **Pensum**: 100% · **Vertrag**: 1,5 ...

  • Swiss Quant

    Executive Assistant

    vor 5 Stunden

    Swiss Quant Zurich, Schweiz

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz · - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in ...

  • Poolside AG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Poolside AG Zurich, Schweiz

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwo ...

  • FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Zurich, Schweiz

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...

  • NZZ-Mediengruppe

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    NZZ-Mediengruppe Zurich, Schweiz

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...

  • Eraneos Switzerland AG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Eraneos Switzerland AG Zurich, Schweiz

    Hervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Experten in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolg ...

  • Humanis

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Humanis Zurich, Schweiz

    Ihre Aufgaben · - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen · - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen · - Protokollieren von Sitzungen · - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung · - Administrative und organisatorische Un ...

  • Adecco

    Executive Assistant

    vor 6 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Haben Sie ein Organisationsflair und sind Sie motiviert Neues zu lernen? Wir suchen eine/n · **Executive Assistant (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Offerten · - Verantwortlich für die ...

  • Personal Knobel

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Personal Knobel Zurich, Schweiz

    Zürich · - ab sofort · - 40-60 · - Job · - ID: 4938**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langj ...

  • Tecan Trading AG

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    Tecan Trading AG Zurich, Schweiz

    Tecan Trading AG · Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. · Assistant Legal %) · Män ...

  • Tecan

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    Tecan Zurich, Schweiz

    **Join Tecan Join the market leader** · **Work in an international and dynamic environment, share our success** · Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und set ...

  • Lionstep

    Executive Assistant CEO

    vor 4 Tagen

    Lionstep Zurich, Schweiz

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. · **Job-Zusammenfassung** · Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst · Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich ...

  • UBS

    Executive Assistant 80

    vor 3 Tagen

    UBS Zurich, Schweiz

    Schweiz - Zürich · - Business Management, Administration & Support · - Personal & Corporate Banking · **Automatischer Stellencode** · BR · **Stadt** · - Zürich · **Job-Typ** · - Vollzeit, Teilzeit · **Die Rolle** · - Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisie ...

  • Tecan Trading AG

    Executive Assistant Legal

    vor 4 Tagen

    Tecan Trading AG Zurich, Schweiz

    Tecan Trading AG · Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. · Executive Assistant Lega ...

  • Helvetica Property Group AG

    Executive Assistant Befristet

    vor 3 Tagen

    Helvetica Property Group AG Zurich, Schweiz

    Stellenangebot · **Executive Assistant befristet (w/m), %%**: · Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung bis Juni 2024 · **Was wir dir bieten**: · Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für die Geschäftsleitung fungieren kannst. In dieser abwechslung ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant 70%

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** · ** ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant 70%

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** · ** ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant 80

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Klienten, ansässig in Zürich in der Nähe des Bahnhofs Enge, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt. Sie haben Freude daran, regelmässig auch allein im Offi ...

  • Starbucks

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Starbucks Volketswil, Schweiz

    **Über uns**: · - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses. · **_One cup, one person, one neighborhood at a time _**- ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärt ...

  • Workmanagement

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Workmanagement Meilen, Schweiz

    Für unser Kunden in der Region suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung: · **Executive Assistant**: · **Anstellung**: 100% · **Ort**: Meilen · **Branche**: Industrie diverse · **Veröffentlichungsdatum**: · **Ihre Aufgaben** · - Verantwortung für die Planung, Organisation und ...