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    Executive Assistant - Zurich, Schweiz - Hitachi Careers

    Hitachi Careers
    Hitachi Careers Zurich, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Description

    We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidate

    Your responsibilities

    • Administrative support: Perform various administrative activities, including taking ownership of the executive's agenda/schedule and expense reports.
    • Confidential support: Act as point of contact for internal/external enquiries by phone and email, initiates action and makes judgments about urgency of issues. Provide confidential support to individual executives and/or management team members.
    • Documentation: Research, compile, verify, and analyze information. Prepare reports, presentations, organization charts and related correspondence.
    • Communication: Be responsible for different communication tasks within the Region, ensure knowledge and information is shared and keep others up to date.
    • Processes: Implement Hitachi Energy processes and initiate continuous improvement of administrative processes and procedures to maximize efficiency and effectiveness.
    • Events: Arrange business critical internal/external events, including meeting agendas, travel arrangements, itineraries, accommodation, conferences, visiting speakers etc.

    Your background

    • 8+ years' experience in Executive Assistant roles supporting Senior Leaders.
    • Excellent organizational skills, with the ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
    • Ability to operate in a fast-paced environment with high level of complexity.
    • Strong communication and stakeholder management skills.
    • Ability to proactively anticipate needs, work independently and take initiative.
    • Proficiency in Microsoft Office suite of applications.
    • Fluency in English, both written and spoken, some knowledge of German is a plus.
  • Experis

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Experis Zurich, Schweiz

    Executive Assistant · Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant. · **Standort**: Zurich · **Arbeitszeit**: Vollzeit · **Pensum**: 100% · **Vertrag**: 1,5 ...

  • Swiss Quant

    Executive Assistant

    vor 7 Stunden

    Swiss Quant Zurich, Schweiz

    Die swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz · - und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in ...

  • Poolside AG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Poolside AG Zurich, Schweiz

    Für ein Unternehmen spezialisiert auf Compliance und Risk Management suchen wir ab sofort oder nach Absprache eine:n Office Manager:in bzw. Executive Assistant mit Marketingerfahrung für eine unbefristete Teilzeitstelle (Jobsharing). Das Pensum beträgt 40-60% (idealerweise Mittwo ...

  • FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Zurich, Schweiz

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...

  • NZZ-Mediengruppe

    Executive Assistant

    vor 1 Tag

    NZZ-Mediengruppe Zurich, Schweiz

    Die NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und ...

  • Eraneos Switzerland AG

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Eraneos Switzerland AG Zurich, Schweiz

    Hervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Experten in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolg ...

  • Humanis

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Humanis Zurich, Schweiz

    Ihre Aufgaben · - Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen · - Planung, Vorbereitung und Organisation der Konzernleitungssitzungen · - Protokollieren von Sitzungen · - Proaktives Pendenzen Management GL & Konzernleitung · - Administrative und organisatorische Un ...

  • Adecco

    Executive Assistant

    vor 6 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Haben Sie ein Organisationsflair und sind Sie motiviert Neues zu lernen? Wir suchen eine/n · **Executive Assistant (m/w/d) 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung des Geschäftsleiters bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Offerten · - Verantwortlich für die ...

  • Personal Knobel

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Personal Knobel Zurich, Schweiz

    Zürich · - ab sofort · - 40-60 · - Job · - ID: 4938**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langj ...

  • Tecan Trading AG

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    Tecan Trading AG Zurich, Schweiz

    Tecan Trading AG · Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. · Assistant Legal %) · Män ...

  • Tecan

    Executive Assistant

    vor 2 Tagen

    Tecan Zurich, Schweiz

    **Join Tecan Join the market leader** · **Work in an international and dynamic environment, share our success** · Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und set ...

  • Lionstep

    Executive Assistant CEO

    vor 4 Tagen

    Lionstep Zurich, Schweiz

    Für unseren Kunden **BAUMANN Springs Ltd.** suchen wir per sofort**:Executive Assistant CEO (w/m/d)**. · **Job-Zusammenfassung** · Du bist auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Deiner Karriere? Dann aufgepasst · Als Recruiting-Partner der BAUMANN Springs Ltd. suchen wir Dich ...

  • UBS

    Executive Assistant 80

    vor 3 Tagen

    UBS Zurich, Schweiz

    Schweiz - Zürich · - Business Management, Administration & Support · - Personal & Corporate Banking · **Automatischer Stellencode** · BR · **Stadt** · - Zürich · **Job-Typ** · - Vollzeit, Teilzeit · **Die Rolle** · - Sind Sie motiviert, kontaktfreudig und planen Sie gut organisie ...

  • Tecan Trading AG

    Executive Assistant Legal

    vor 4 Tagen

    Tecan Trading AG Zurich, Schweiz

    Tecan Trading AG · Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. · Executive Assistant Lega ...

  • Helvetica Property Group AG

    Executive Assistant Befristet

    vor 3 Tagen

    Helvetica Property Group AG Zurich, Schweiz

    Stellenangebot · **Executive Assistant befristet (w/m), %%**: · Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung bis Juni 2024 · **Was wir dir bieten**: · Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für die Geschäftsleitung fungieren kannst. In dieser abwechslung ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant 70%

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** · ** ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant 70%

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.** · ** ...

  • Barnickel & Fellows GmbH

    Executive Assistant 80

    vor 1 Woche

    Barnickel & Fellows GmbH Zurich, Schweiz

    Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir für unseren Klienten, ansässig in Zürich in der Nähe des Bahnhofs Enge, eine initiative und gewinnende Persönlichkeit, die ab sofort oder nach Vereinbarung das Schweizer Team verstärkt. Sie haben Freude daran, regelmässig auch allein im Offi ...

  • Starbucks

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Starbucks Volketswil, Schweiz

    **Über uns**: · - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses. · **_One cup, one person, one neighborhood at a time _**- ist die Philosophie, die uns motiviert und das Geschäft vorwärt ...

  • Workmanagement

    Executive Assistant

    vor 4 Tagen

    Workmanagement Meilen, Schweiz

    Für unser Kunden in der Region suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung: · **Executive Assistant**: · **Anstellung**: 100% · **Ort**: Meilen · **Branche**: Industrie diverse · **Veröffentlichungsdatum**: · **Ihre Aufgaben** · - Verantwortung für die Planung, Organisation und ...