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Zürich

    Banquet & Conference Coordinator (w/m) - Zürich, Schweiz - Baur au Lac

    Baur au Lac
    Baur au Lac Zürich, Schweiz

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung
    Stellenantritt

    Nachhause kommen ins Baur au Lac – wo man eine einzigartige Kombination aus Gastfreundschaft und Begegnungen auf Augenhöhe erlebt. Unsere multikulturelle Vielfalt ist unsere Stärke, und unser Team ist geprägt von aussergewöhnlicher Empathie und Liebe zum Detail.

    Als leidenschaftliches Familienunternehmen setzen wir uns mit Engagement dafür ein, gemeinsam Baur au Lac Momente für uns und unsere Gäste zu erschaffen und Erwartungen zu übertreffen. Wir verstehen uns als Talentschmiede, welche die persönliche Weiterentwicklung fördert und eine Atmosphäre schafft, in der sich alle individuell entfalten können.

    Als «passionierte Gastgeber und Gastgeberinnen» leben wir Wertschätzung und Herzlichkeit, die unser Hotel einzigartig machen. Wir streben danach, die Tradition und die Moderne des Baur au Lac zu bewahren und gleichzeitig unsere Zukunft zu gestalten.

    It's all about people.

    Wir suchen eine motivierte, engagierte und kreative Persönlichkeit für eine Stelle als Banquet & Conference Coordinator.

    TLNT1_CH

    Deshalb lieben Sie diese Arbeit:
    • Annahme von Reservationsanfragen, reaktiver und proaktiver Verkauf von Events
    • massgeschneiderte Angebotsgestaltung von privaten sowie geschäftlichen Anlässen mit bis zu 200 Personen
    • Detailplanung und Vertragserstellung
    • Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation zwischen sämtlichen Abteilungen
    • Betreuung von unvergesslichen Anlässen
    • Rechnungslegung und Follow up nach der Veranstaltung
    • Kundenpflege gekoppelt mit Kundenterminen, Site Inspections und individuelle Eventplanung
    Deshalb ist diese Aufgabe passend für Sie:
    • abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/mann oder ähnliches
    • weitere Ausbildungen und Arbeitserfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
    • Kommunikations- und Organisationstalent
    • belastbar, flexibel und verantwortungsbewusst
    • charmantes und gepflegtes Auftreten
    • sicherer Umgang mit internationalen Gästen
    • sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
    • Kenntnisse der Standards von Leading Hotels of the World und Swiss Deluxe Hotels haben
    • Kenntnisse der Systeme Protel HRS und Microsoft Office besitzen
    Deshalb haben Sie Freude bei uns:
    • Mitarbeiterunterkünfte im Stadtzentrum von Zürich verfügbar
    • Innovative Unternehmenskultur in einem familiengeführten Betrieb
    • Kurze Kommunikationswege durch eine flache Hierarchie
    • Modernes Unternehmen mit internationalem Gästeklientel
    • Positionsgerechte Entlöhnung und gute Pensionskassenleistungen
    • 13. Monatslohn und Krankenkassenzulage
    • Interne Schulungen und Möglichkeit von Weiterbildungen
    • Gesunde Verpflegung (kein Pauschalabzug) in unserem Mitarbeiterrestaurant
    • Diverse Vergünstigungen und Angebote
    • Uniformen (inklusive kostenlosem Reinigungsservice)
    • "Great Place to Work" zertifiziert
  • ISS Facility Services AG

    Conference & Event Coordinator 80-100%

    vor 3 Tagen

    ISS Facility Services AG Zürich, Schweiz Ganztags

    Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, d ...

  • ISS Schweiz

    Conference & Event Coordinator 80-100% (a)

    vor 3 Tagen

    ISS Schweiz Zürich, Schweiz Ganztags

    Conference & Event Coordinator 80-100% (a) · Arbeitsort Zürich · Pensum 80-100% · Arbeitsbeginn ab Mai 2024 · Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen au ...

  • Brown Brothers Harriman

    Administrative Assistant

    vor 8 Stunden

    Brown Brothers Harriman Zurich, Schweiz

    What You Can Expect At BBH: · If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can. You will have direct access to clients, information and experts across all business areas around the world. BBH will p ...

  • UBS

    Executive / Team Assistant, HR Performance & Reward

    vor 2 Tagen

    UBS Zurich, Schweiz

    Critères de l'offre · Description du poste · Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? · We're looking for an Executive / Team assistant to support our HR Performance and Reward function to: · - manage calendars including meetings, con ...

  • Julius Baer

    Internship - Business Management Cfo Office (6-12

    vor 1 Woche

    Julius Baer Zurich, Schweiz PraktikumSHIP

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. · **YOUR CHALLENGE**: · - Develop initiatives ...

  • Kardex

    Assistant to Head of Division

    vor 1 Tag

    Kardex Zurich, Schweiz

    We are seeking an experienced and professional Executive Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support for our Head of Division and Head of Finance & Administration. · Ihre Aufgaben · - Provide administrative support to the Head of Division and Head ...

  • kessler GmbH

    Executive Assistant 50-100%

    vor 1 Woche

    kessler GmbH Zurich, Schweiz

    **What you'll do**: · - Addressing the daily administrative and organizational requirements of the EC-Member · - Managing general correspondence intended for the EC-Member · - Monitoring pending tasks and ensuring timely follow-ups · - Orchestrating the EC-Member's schedule, incl ...

  • Swisslinx

    Executive Assistant to CEO

    vor 1 Woche

    Swisslinx Zurich, Schweiz

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication ...

  • Boston Consulting Group

    Executive Assistant 60%

    vor 1 Woche

    Boston Consulting Group Zurich, Schweiz

    **WHAT YOU'LL DO**: · - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for minimum two Managing Directors and Partners · - Inbox management in professional English and German · - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa ...

  • Implementation Science in Health Care

    Postdoctoral Research Position in Nursing Science

    vor 1 Woche

    Implementation Science in Health Care Zurich, Schweiz

    Implementation Science in Health Care_ · **Postdoctoral Research Position in Nursing Science** · **80-100 % **:The Implementation Science in Nursing group is a growing research team at the Medical Faculty's Institute for Implementation Science in Health Care and the University Ho ...

  • UBS

    Executive/team Assistant

    vor 2 Tagen

    UBS Zurich, Schweiz

    Switzerland - Zürich · - Business management, administration and support · - Global Wealth Management · **Job Reference #** · BR · **City** · - Zürich · **Job Type** · - Full Time · **Your role** · - Are you truly service oriented? Are you a detail-oriented multitasker? Do you ha ...

  • Seervision

    Office Manager

    vor 8 Stunden

    Seervision Zurich, Schweiz

    **About Seervision**: · We are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to join our team part time (40-60%) in Zurich. As the Office Manager at Seervision, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our offices in both Zurich and A ...

  • BNP Paribas

    Graduate Trainee in Asset Management

    vor 1 Woche

    BNP Paribas Zurich, Schweiz

    GRADUATE TRAINEE IN ASSET MANAGEMENT (JOB NUMBER: 1 B000661) · **Graduate Trainee in Asset Management (18 months)** · This position will be based in Zurich on a fixed-term contract basis for a duration of 18 months. · **Overview** · BNP Paribas Asset Management is the investment ...

  • INTEL

    He Cryptographer

    vor 2 Tagen

    INTEL Zurich, Schweiz

    Initiates the design, development, execution and implementation of scientific research projects to fuel Intel's growth in the areas of computing, communication, technology and manufacturing and new business opportunity. · - Plans and executes laboratory research. · - Maintains su ...

  • ETH Zürich

    Postdoctoral Position

    vor 2 Tagen

    ETH Zürich Zurich, Schweiz

    **Postdoctoral Position - Batteries for Emergency Operation at City Scale**: · **80%-100%, Zurich, fixed-term**: · PSL is currently searching for a postdoctoral researcher to lead the project "Batteries for Emergency Operation at City Scale" which is an effort within the NCCR Aut ...

  • Experis

    Executive Assistant

    vor 3 Tagen

    Experis Zurich, Schweiz

    Executive Assistant (Junior) · Experis IT Switzerland is currently on the search for an Executive Assisatnt with 2-4 years of experiene to join one of a very well-known IT companies. For this contract engagement based in **Zurich**, we are seeking someone who is **fluent** in **G ...

  • Bain & Company

    Part-time Employee Reception

    vor 1 Woche

    Bain & Company Zurich, Schweiz Nebenberuflich

    Bain & Company is a leading international management consultancy that supports decision-makers worldwide in shaping the future. · We offer you ideal conditions for an exceptional career, such as challenging assignments, responsibility at an early stage, an international environme ...

  • SYZ GROUP

    Receptionist/front Office Assistant

    vor 5 Tagen

    SYZ GROUP Zurich, Schweiz

    Take care of our clients/guests by anticipating their needs and make the best customer experience. Provide support on front office duties and administrative tasks. · Mission · Receptionist: · - Greet and take care of customers and guests · - Organize clients meetings: rooms reser ...

  • PEDCO AG

    Process Coach

    vor 2 Tagen

    PEDCO AG Zurich, Schweiz

    **PEDCO AG** provides know-how and processes for people building the world's most important systems. To achieve these results we offer complementary services such as our Process Services and Training and our unique solution Applied SAFe. Applied SAFe is our fully fledged customiz ...

  • BlueCallom AG

    Digital Marketing Manager

    vor 1 Woche

    BlueCallom AG Zurich, Schweiz

    **Who we are**: · We empower the world's business leaders to deliver breakthrough innovation within six months using the BlueCallom Innovation Framework & Software. · **Job description**: · A highly creative and exceptionally communicative marketing talent. You are a born communi ...