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    Conference & Event Coordinator 80-100% (a) - Zürich, Schweiz - ISS Schweiz

    ISS Schweiz
    ISS Schweiz Zürich, Schweiz

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Conference & Event Coordinator 80-100% (a)

    Arbeitsort

    Zürich

    Pensum

    80-100%

    Arbeitsbeginn

    ab Mai 2024

    Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon

    Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt

    Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

    Als Conference & Event Coordinator sind Sie für eine reibungslose, erstklassige und innovative Dienstleistungserbringung im Bereich Event- und Konferenzen bei unserem Kunden aus der Finanzbranche an einem Premium Standort in der Stadt Zürich verantwortlich. Das Konferenzbüro betreut Räumlichkeiten in mehreren Gebäuden des Kunden und kümmert sich von einfachen Sitzungszimmerbuchungen bis zur Organisation von High End Anlässen mit über 250 Teilnehmern. Ihre Hauptaufgaben:
  • Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces usw. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort.
  • Erstellung von Bestätigungen, Koordination und Planung von Veranstaltungen im hauseigenen Reservationstool
  • Bedürfnisse und Anforderungen des Leistungsbestellers abklären (Durchführen von Detailabsprachen), festhalten und entsprechend organisieren
  • Reservierung nach Vorgabe annehmen, in Reservationstool verarbeiten und bestätigen
  • Individuelle Betreuung der Kunden während der Veranstaltung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes inkl. Anlassbetreuung
  • Enge Zusammenarbeit mit den mitwirkenden Abteilungen (Catering, Facility Management sowie technischen Services)
    • Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Kaufmännische oder Hotellerie Ausbildung
  • Berufserfahrung im Reservationsbüro und / oder im gehobenen Gastgewerbe
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Anwenderkenntnisse eines Reservationstools erwünscht
  • Dienstleistungsorientiert
    • Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
    Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

    Ihre Benefits

    Ihr Kontakt Valeria Scali
    People & Culture Consultant
    Telefon: Ihr nächster ISS Standort: Unser Purpose
  • Experis

    Event Coordinator

    vor 5 Tagen

    Experis Zurich, Schweiz

    Event Coordinator · Experis ist ein weltweit führender Anbieter von personalisierten Rekrutierungslösungen und Fachkräften im IT-Bereich. · Wir haben eine aufregende berufliche Chance für dich · **Ort**: Zürich · **Arbeitsmodel**: Hybrid · **Pensum**:800% · **Language: English (m ...

  • ISS

    Event Coordinator

    vor 1 Woche

    ISS Zurich, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: ISS · Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese ...

  • Pumpstation Gastro GmbH

    Events Coordinator

    vor 3 Tagen

    Pumpstation Gastro GmbH Zurich, Schweiz

    So bunt und unterschiedlich sich unsere Betriebe auch zeigen, so strikte unterliegen sie einer Maxime: sie sind Begegnungsorte, wo sich über Visionen, Träume und Ideen hervorragend sinnieren lässt. Gastfreundschaft und hohes gastronomisches Niveau sind das A und O unserer Philoso ...

  • Workmanagement

    Event Coordinator

    vor 4 Tagen

    Workmanagement Rapperswil-Jona, Schweiz

    Die Workmanagement AG ist seit über 40 Jahren in der Stellenvermittlung tätig und hat sich in den verschiedenen Abteilungen grosser und namhafter Firmen in der ganzen Schweiz eine wichtige Position gesichert. · Für einen renommierten Kunden in der Region suchen wir per sofort ode ...

  • Enea GmbH

    Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Enea GmbH Rapperswil-Jona, Schweiz

    **Mit unserer Landschaftsarchitektur kreieren wir Werte für Generationen.** · Enea ist ein weltweit herausragendes familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur und spezialisiert darauf, massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich zu gestalten, ...

  • The Living Circle

    F&b Und Events Coordinator 100%

    vor 1 Tag

    The Living Circle Zurich, Schweiz

    Vollzeit · Alex Lake Zürich · Zürichsee-Fische, Wasserskifahrer und Badenixen könnten am besten erzählen, was im Alex Lake Zürich alles los ist, denn unser Hotel ist so nahe am Wasser wie sonst kein Hotel am Zürichsee. Es kann schon vorkommen, dass Gäste mit unserem hoteleigenen ...

  • Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH

    Event Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Park Hyatt Zurich, Schweiz Ganztags

    "I joined as a server on the catering staff. Thanks to Hyatt's training and support, I now oversee a brilliant team that helps brings events to life." · Jamie, Convention Services Manager | Hyatt Regency Coconut Point Resort & Spa, Bonita Springs, FL Return to Search · Event Sal ...

  • Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH

    Event Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Park Hyatt Zurich, Schweiz Ganztags

    "Hyatt is a place of learning – similar to a university. The company offers so many ways for me to learn and grow, both professionally and personally." · Alexandra Bueno: General Manager, Hyatt Centric Montevideo Return to Search · Event Sales Coordinator · Park Hyatt Park Hyatt ...

  • Hyatt Corporation

    Event Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Hyatt Corporation Zürich, Schweiz Ganztags

    Event Sales Coordinator · Park Hyatt Park Hyatt Zurich CH - ZH - ZurichAdministrativeHourly/Entry Level EmployeeFull-timeReq ID: ZUR000899 Summary · Care connects us. · It all starts with people who care. · At Hyatt, we believe in the power of belonging – of making people f ...

  • Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH

    Event Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Hyatt International (Europe Africa Middle East) GmbH Park Hyatt Zurich, Schweiz Ganztags

    "Our leaders have always encouraged us to try new approaches and learn by experimentation. The biggest learning through this was that persistence and calculated risks, pay off." · Hardip Marwah: General Manager, Hyatt Regency Mumbai Return to Search · Event Sales Coordinator · P ...

  • Distran AG

    Marketing Events Coordinator

    vor 1 Tag

    Distran AG Zurich, Schweiz PraktikumSHIP

    **Marketing Events Coordinator - Internship**: · **in Zurich, Switzerland**: · **About Distran**: · **Who we are**: · Distran is a fast-growing, award winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique pr ...

  • Park Hyatt Zürich

    Event Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Park Hyatt Zürich Zürich, Schweiz

    Care connects us. · It all starts with people who care. · At Hyatt, we believe in the power of belonging – of making people feel at home no matter where they are in the world. · We turn trips into journeys, encounters into experiences and jobs into careers. · Join a team that ...

  • Radisson Hotel Group

    Meeting & Event Sales Coordinator (/)

    vor 1 Woche

    Radisson Hotel Group Luzern, Schweiz

    Das Radisson Blu Hotel Luzern wurde 2013 als Hotel des Jahres ausgezeichnet und liegt an bester Lage im Lakefront Center, direkt beim Bahnhof und dem Kultur · - und Kongresszentrum Luzern. Das Haus verfügt über 189 perfekt gestylte Zimmer und Suiten. Das Restaurant LUCE mit Showk ...

  • Radisson Blu Hotel, Lucerne - Meeting & Events

    Meeting & Event Sales Coordinator (/)

    vor 5 Tagen

    Radisson Blu Hotel, Lucerne - Meeting & Events Luzern, Schweiz

    Das Radisson Blu Hotel Luzern wurde 2013 als Hotel des Jahres ausgezeichnet und liegt an bester Lage im Lakefront Center, direkt beim Bahnhof und dem Kultur · - und Kongresszentrum Luzern. Das Haus verfügt über 189 perfekt gestylte Zimmer und Suiten. Das Restaurant LUCE mit Showk ...

  • Distran AG

    Junior Marketing Events Coordinator

    vor 1 Tag

    Distran AG Zurich, Schweiz

    **Junior Marketing Events Coordinator**: · **in Zurich, Switzerland**: · **About Distran**: · **Who we are**: · Distran is a fast-growing, award winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product ...

  • HERMITAGE Lake Lucerne

    event coordinator

    vor 1 Woche

    HERMITAGE Lake Lucerne Lucerne, Schweiz

    · EVENT COORDINATOR / EVENT OPERATOR (M/​W/​D) bei HERMITAGE Lake Lucerne | softgarden · View job here EVENT COORDINATOR / EVENT OPERATOR (M/​W/​D) · Vollzeit · Seeburgstrasse 72, 6006 Luzern, Schweiz · Mit Berufserfahrung · 100% per 01. Juni 2024 oder nach Vereinbarung · Dein ...

  • ISS Facility Services AG

    Conference & Event Coordinator 80-100%

    vor 5 Tagen

    ISS Facility Services AG Zürich, Schweiz Ganztags

    Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, d ...

  • Hotel Hermitage

    event coordinator

    vor 5 Tagen

    Hotel Hermitage Lucerne, Schweiz Ganztags

    · 100% per 01. Juni 2024 oder nach Vereinbarung · TLNT1_CH · Deine AufgabenSelbständige operative Verantwortung für die Durchführung von Bankettanlässen mit Personen · Operative Betreuung von Seminarengästen inklusive Sicherstellung einer hoher Gästezufriedenheit · Leitung und M ...

  • Hotel Hermitage

    event coordinator

    vor 5 Tagen

    Hotel Hermitage Luzern, Schweiz

    100% per 01. Juni 2024 oder nach Vereinbarung · Selbständige operative Verantwortung für die Durchführung von Bankettanlässen mit Personen · Operative Betreuung von Seminarengästen inklusive Sicherstellung einer hoher Gästezufriedenheit · Leitung und Mitarbeit bei allen Auf- und ...

  • Park Hotel Vitznau

    Event Coordinator

    vor 5 Tagen

    Park Hotel Vitznau Weggis, Schweiz

    An traumhafter Lage auf der privaten Halbinsel Hertenstein in Weggis liegt das Campus Hotel Hertenstein. Ein einmaliger Ort für Seminare, Kongresse, Hochzeiten und Bankette sowie Weiterbildungen in den verschiedensten Bereichen. · Das Campus Hotel Hertenstein beinhaltet 12 Semin ...