Event Coordinator - Zurich, Schweiz - Experis

Experis

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Event Coordinator

Experis ist ein weltweit führender Anbieter von personalisierten Rekrutierungslösungen und Fachkräften im IT-Bereich.

Wir haben eine aufregende berufliche Chance für dich

**Ort**: Zürich

**Arbeitsmodel**: Hybrid

**Pensum**:800%

**Language: English (must) and German (must)**

**Start**:per Sofort oder Nach Vereinbarung

**Art**:18 Monat

Aufgaben:

- ** End-to-End Event-Management**:

- Leitung der Planung und Durchführung von Veranstaltungen von der Konzeption bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass taktische Pläne und kreative Elemente mit den festgelegten Budgets und Produktionsplänen übereinstimmen.
- ** Ressourcenkoordination**:

- Koordination und Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen für sowohl physische als auch Online-Veranstaltungen, Überwachung von Elementen wie physischem Setup, Catering und Online-/eingebettetem Inhalt.
- ** Zusammenarbeit mit Lieferanten**:

- Enge Zusammenarbeit mit Drittanbietern, Erstellung detaillierter Zeitpläne und effektive Kommunikation der Anforderungen an Lieferantenteams basierend auf den Inputs von leitenden Teammitgliedern.
- ** Budgetverantwortung**:

- Umfassendes Management von Veranstaltungsbudgets, Verständnis für Kostenstrukturen und Priorisierung von Investitionen. Sicherstellen der Einhaltung budgetärer Vorgaben und Eskalation von Problemen bei Bedarf.
- ** Einbindung der Stakeholder**:

- Zusammenarbeit mit Schlüsselinteressengruppen in der Marketingorganisation und im Produktionsteam, um die operative Effizienz von Veranstaltungen zu optimieren. Abstimmung von Veranstaltungen mit Gesamtstrategie und Richtlinien.
- ** Logistische Überwachung**:

- Delegieren von logistischen Verantwortlichkeiten bei Bedarf und gleichzeitig Sicherstellen, dass Lieferanten für die Umsetzung der vereinbarten Ziele verantwortlich sind.
- ** Budgetäre Einbringung**:

- Bereitstellung von Input für leitende Führungskräfte zu portfoliobezogenen oder jährlichen Budgets. Werbung für Veranstaltungen, um angemessene Budgetzuteilungen zu sichern.
- ** Strategische Ausrichtung**:

- Beitrag zu Diskussionen über Budgets und Produktions-/Arbeitszeitpläne. Verständnis für die strategischen Prioritäten von Kernteams oder Produktgruppen und Ausrichtung von Veranstaltungen entsprechend.
- ** Markenkonsistenz**:

- Sicherstellen, dass Veranstaltungen den Marken-, Inhalts
- und Zeitstandards entsprechen und so ein konsistentes Erlebnis im Einklang mit der Microsoft-Marke geschaffen wird.

**Anforderungen**:

- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im B2B-Eventmarketing und -management, sowohl für physische als auch digitale Veranstaltungen.
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Marketing.
- Kompetenz in beiden Sprachen Englisch und Deutsch.