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Zollikofen

    Sachbearbeiter/in Records Management - Zollikofen, Schweiz - Swiss Agency for Development and Cooperation

    Swiss Agency for Development and Cooperation
    Default job background
    Beschreibung

    Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Stelle in unserem Dienst Records Management.

    Ihre Aufgaben

  • Im Projekt zur Einführung der neuen GEVER-Software auf den Auslandvertretungen mitarbeiten
  • Zuständige Personen im Ausland und an der Zentrale in Bern zum Bereich Records Management im Tagesgeschäft der digitalen Aktenführung fachlich beraten
  • Selbständig Schulungen organisieren und durchführen für die neue GEVER-Applikation der EDA Auslandvertretungen
  • Qualität in der GEVER-Applikation mittels Qualitätskontrollen sicherstellen
  • Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Information und Dokumentation
  • Berufserfahrung im Records Management, bei elektronischer Aktenführung und Archivierung oder Erfahrung in diesem Bereich auf einer Auslandvertretung
  • Praxiskenntnisse Fachanwendungen GEVER-/DMS in der Aktenführung und Archivierung
  • Vertrautheit mit Prozessen, Workflows, Projektarbeit
  • Erfahrung in öffentlicher Verwaltung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift, gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, Englisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.


  • Das Bundesamt für Justiz BJ Bern, Schweiz

    Als Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen des Bundesamts für Justiz und nationalen · - sowie internationalen Behörden, leisten Sie einen wichtigen Beitrag bei der personenbezogenen Dossierführung. · **Ihre Aufgaben**: · - Posteingäng ...


  • Direktion für Ressourcen DR Zollikofen, Schweiz

    · Haben Sie eine grosse Affinität zu Arbeiten und Projekten im Records Management und möchten Teil eines Teams werden, das aktiv an einer neuen Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung auf den EDA Auslandvertretungen arbeitet? Dann suchen wir genau Sie für die offene Ste ...


  • World Intellectual Property Organization Schweiz

    **Title of Assignment**: Records and Information Management Expert · **Name of unit/sector**: Records and Archives Section, Knowledge Management and General Services Division · **Place of Assignment**: WIPO Geneva, Switzerland or Teleworking · **Expected duration of assignment**: ...

  • A eins Personal AG

    Sachbearbeiter in

    vor 9 Stunden


    A eins Personal AG Bern, Schweiz

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz für ein Jahr, ab sofort bis 31.August 2024, eine/n Sachbearbeiter/in (BG:100%) · **Aufgaben**: · - Administrative Assistenz und organisatorischer Support in der Geschäftsstelle MEBEKO Ressort Weiterbildung · - Selbstständ ...

  • Das Bundesamt für Polizei fedpol

    Gever-spezialist/in

    vor 2 Tagen


    Das Bundesamt für Polizei fedpol Bern, Schweiz

    **Mehr als Polizei.** · Prozesse optimieren, Geschäftsabwicklung digitalisieren, GEVER weiterentwickeln, Archivierung sicherstellen: diese Aufgaben begeistern Sie? Dann brauchen wir Sie bei uns · Sie stehen im Zentrum der strategischen und operativen Geschäftsprozesse und der Ges ...


  • Das Bundesamt für Polizei fedpol Bern, Schweiz

    **Mehr als Polizei.** · Sie nehmen die Vogelperspektive nicht nur ein, um eine grenzübergreifende Aussicht zu haben? Dann brauchen wir Sie bei uns · **Ihre Aufgaben**: · - Grundlagendokumente aus dem Fachbereich EU Schengen erarbeiten · - Berichte, Hintergrundnotizen und Analysen ...


  • Marco Fuhrer Bern, Schweiz

    Kunden bei der Umsetzung ihrer Requirements, basierend auf unseren Microsoft 365-Power Platform-Lösungen, beraten. · - Lösungen mit Microsoft Power Platform selbständig entwickeln (Power Automate / Power Apps / AI Builder / Dataverse) und bestehende Lösungen weiterenwickeln. · - ...


  • Universität Bern Bern, Schweiz

    **Full Professorship in Translational Pharmacology at the Institute of Pharmacology and Pharmacy**_ _**: · as of February 01, 2024 or by agreement. · The Institute includes the following sections: experimental pharmacology, clinical pharmacology, clinical pharmacy, master's degre ...


  • Johnson & Johnson Bern, Schweiz

    The Quality Excellence Director QA/QS, Advanced Therapies Platform, is responsible for delivering the Quality Assurance (QA) and Quality Systems (QS) platform strategy. This role will develop, execute, and monitor Advanced Therapies Quality (ATQ) projects, budget and strategies, ...


  • CSEM SA Bern, Schweiz

    **Engineer**: · **Manager for Medical Electronics (F/H) 100%**: · - 100%- Unbefristet- Bern**Facing the Challenges of our time** · Help us grow and be more impactful · Our "Electronics" group within our "Systems" division, based in Neuchâtel, Switzerland is looking for a **Manag ...


  • CTC Resourcing Solutions Bern, Schweiz

    **_The Life Science Career Network_** · **Junior Project Coordinator (60-80%)** · Our client, a large pharmaceutical organization, is looking for a Project Coordinator for a **12-month contract (with possibility for extension) in Bern.** · **Main responsibilities**: · - Support t ...


  • Swisslinx Bern, Schweiz

    On behalf of our client, a leading biopharmaceutical company, we are looking for a Project Assistant. The position has a workload of 80% and the possibility to work remote (from Switzerland). It is initially a 12 months contract with starting date at the 12 of January. · Your mis ...

  • Universität Bern Universität Bern

    Project Manager

    vor 3 Tagen


    Universität Bern Universität Bern Bern, Schweiz

    **Project Manager** · **80-100%**: · The Space Research and Planetary Sciences Division of the University of Bern has been granted funding to lead the development of two payloads on board of the new ESA F-Class mission 'Comet Interceptor'. · The University contributes a high-reso ...

  • Universität Bern

    Project Manager

    vor 3 Tagen


    Universität Bern Bern, Schweiz

    The Space Research and Planetary Sciences Division of the University of Bern has been granted funding to lead the development of two payloads on board of the new ESA F-Class mission 'Comet Interceptor'. · The University contributes a high-resolution camera system, the Comet Camer ...


  • Universität Bern Universität Bern Bern, Schweiz

    **Infrastructure Manager** · **80-100%**: · The Experimental Animal Center (EAC) is the structural unit of the University of Bern carrying the responsibility for in-vivo research. In its multispecies, decentralized animal facilities, the EAC aims at providing state of the art use ...


  • Universität Bern Bern, Schweiz

    The Experimental Animal Center (EAC) is the structural unit of the University of Bern carrying the responsibility for in-vivo research. In its multispecies, decentralized animal facilities, the EAC aims at providing state of the art use and care of the animal programs. The 3Rs (R ...


  • Universität Bern Universität Bern Bern, Schweiz

    **Business Development Manager** · **Workload 100%**: · The complexity of clinical research has been growing steadily. The Department of Clinical Research (DCR) provides the central organization for expertise, innovation, leadership, contemporary pedagogy, and centralized facilit ...


  • Universität Bern Bern, Schweiz

    The complexity of clinical research has been growing steadily. The Department of Clinical Research (DCR) provides the central organization for expertise, innovation, leadership, contemporary pedagogy, and centralized facilities for supporting clinical researchers. We work across ...


  • Adecco Bern, Schweiz

    We are seeking a highly skilled and motivated professional to join our renowned client's team as a Global Pharmaceutical Labeling Solutions Associate. This temporary position offers a unique opportunity to contribute to global projects in the pharmaceutical industry, all while en ...


  • Universität Bern Bern, Schweiz

    Tasks · The postdoc will devote 50% of their time to their own research. The postdoc should work on their second book project (or Habilitation), exploring any topic related to the modern or contemporary history of the Middle East (particularly its social, political or economic di ...