Gever-spezialist/in - Bern, Schweiz - Das Bundesamt für Polizei fedpol

Das Bundesamt für Polizei fedpol

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mehr als Polizei.**
Prozesse optimieren, Geschäftsabwicklung digitalisieren, GEVER weiterentwickeln, Archivierung sicherstellen: diese Aufgaben begeistern Sie? Dann brauchen wir Sie bei uns

Sie stehen im Zentrum der strategischen und operativen Geschäftsprozesse und der Geschäftsverwaltung von fedpol. Mit Ihrer Initiative, Ihrem Leistungswillen und Ihrer Erfahrung optimieren Sie die Abläufe kontinuierlich und leisten so einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung.

**Ihre Aufgaben**:

- Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung GEVER ermitteln, Prozesse optimieren und in dazugehörigen Projekten mitarbeiten
- GEVER-Support sicherstellen und Schulungen durchführen
- Als SPOC Archivierung die Aktenführung bzw. Bereinigung und Archivierung von Dossiers sicherstellen
- Workflows auslösen und organisatorisch begleiten sowie bei der Erstellung von Vorlagen mithelfen
- Qualitätssicherung des GEVER-Systems unterstützen

**Ihr Profil**:

- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kauffrau/-mann mit Weiterbildung im Bereich GEVER oder Records-Management oder vergleichbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Kenntnissen von Verwaltungsabläufen oder relevante Berufserfahrung
- Vertiefte Kenntnisse von GEVER oder einem DMS System, versierter Umgang mit elektronischen Tools in der digitalen Welt von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, kommunikationsfreudige/r Teamplayer/in
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Manuel Tschui, Bereichsleiter, Tel

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Referenznummer:

**Über uns**:
fedpol ist die führende Polizeibehörde der Schweiz - mit gutem Beispiel und überzeugenden Resultaten voran.

Ressourcenmanagement & Strategie (RMS) engagiert sich dafür, fedpol effizient, effektiv und attraktiv zu halten. Er ist das Kompetenzzentrum in den Bereichen Personal, Finanzen & Controlling, Infrastruktur, Betrieb & Services und Unternehmensentwicklung für fedpol.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.