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    Communications and Administration Officer - Geneva, Schweiz - Academic Work Switzerland

    Academic Work Switzerland
    Academic Work Switzerland Geneva, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung

    Communications and Administration Officer - T&H

    Are you available immediately and looking for a new professional challenge? Have you already worked with visual identity and marketing material? Are you familiar with the Adobe Suite and the Office Suite? Don't wait any longer and submit your application and portfolio

    About the role

    Our client is a company active in the financial sector. We are looking for a candidate to take charge of communication and marketing activities, and to assist the office manager with some administrative tasks.

    As we're a small company, we're counting on your versatility and willingness to take part in a variety of tasks.

    This is a temporary position, initially for 6 months, but which could lead to a permanent contract. So don't miss this opportunity

    Work tasks

    • Updating existing templates and creating new ones on demand
    • Conception and implementation of ads, greetings cards, various marketing elements (e.g. one-pagers, cards, books, etc.)
    • Creating new business cards based on the previous model, and coordinating with printer
    • Creation of customised images / icons / graphic elements
    • Taking newcomers' pictures for the website (+ picture enhancment)
    • Responsible for publishing new articles on the website, LinkedIn and intranet
    • Responsible for coordination with the website developers for maintenance of the intenet site
    • Implementation of client and prospects presentations ; and creation of various documents, custom slides, tables and charts
    • Creation of templates on the DocuSign platform for various mandates and customer welcome documents
    • Onboarding process for newcomers
    • Ancillary tasks that can be carried out as a back-up to the Office Manager: customer reception, travel arrangements, processing of expense claims, organization of appointments, etc.

    We are looking for

    • Graduate in the world of communications and marketing
    • Good knowledge of copywriting, editing, effective use of images, charts, graphs, illustration,...)
    • Graphic Design Skills
    • Avanced proficiency of Microsoft Office Suite and Adobe Creative Suite
    • Entry-level HTML and CSS knowledge
    • We are looking for someone who is trustworthy, autonomous, self-motivated, detail oriented and collaborative If this sounds like you, we look forward to receiving your application

    City: Geneva

    Job Category: Marketing / Information / Media

    Extent: Full time, 100%, or 80%

    Start date: 6-month assignment with the possibility of a permanent contract afterwards

    Type of work: Staffing

    Our recruitment process

    This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client's wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

    Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase.

  • Alohi

    Office Administration Manager

    vor 1 Stunde

    Alohi Plan-les-Ouates, Schweiz

    Alohi SA, headquartered in Geneva, Switzerland, is a leading provider of state-of-the-art technologies and services that simplify and enhance life for companies and individuals worldwide. Our flagship products include Sign.Plus, a legally binding electronic signature platform, an ...

  • FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE

    CEO Office Administrative Support

    vor 2 Tagen

    FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE Geneve, Schweiz

    **MISSIONS AND RESPONSABILITIES**: · - Process the department's expense reports · - Process invoices · - Process absence and recovery requests · - Prepare documents for signature · - Make meeting rooms reservations · - Help with travel arrangements and team-building events · - Up ...

  • CERN

    Departmental Administrative Officer

    vor 6 Tagen

    CERN Geneva, Schweiz Contract

    Job Description · Introduction · Are you a proactive and flexible Administrative Officer, with a cooperative spirit and good software packages skills? Are you interested to collaborate on a range of administrative topics at the Department level and to assist the colleagues in a ...

  • CERN

    Departmental Administrative Officer

    vor 4 Tagen

    CERN Geneva, Schweiz

    Job Description · Introduction · Are you a proactive and flexible Administrative Officer, with a cooperative spirit and good software packages skills? Are you interested to collaborate on a range of administrative topics at the Department level and to assist the colleagues in a d ...

  • AP Group Ltd

    Trust Administrator, Multi Family Office

    vor 1 Stunde

    AP Group Ltd Geneva, Schweiz Ganztags

    A boutique multi-family office in Geneva is looking to hire a trust administrator to work in a small friendly team. Ideally, you will be degree educated and have either the STEP Certificate or studying for a STEP Diploma. A minimum of two years relevant experience in trust is a p ...

  • AP Group Ltd

    Trust Administrator, Multi Family Office

    vor 4 Tagen

    AP Group Ltd Geneva, Schweiz Ganztags

    A boutique multi-family office in Geneva is looking to hire a trust administrator to work in a small friendly team. Ideally, you will be degree educated and have either the STEP Certificate or studying for a STEP Diploma. A minimum of two years relevant experience in trust is a p ...

  • S-GATE SARL

    de Gestion Family Office F/e

    vor 1 Woche

    S-GATE SARL Geneve, Schweiz

    Ouvertures de comptes, exécution des transactions, ordres de bourse, change, paiements, suivi, etc · - Support aux clients pour toute demande · - Coordination avec les banques et partenaires · - Reporting et rapports · - Administration courante, secrétariat, classement, etc · Vot ...

  • Adecco

    Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Adecco Geneve, Schweiz

    Nouveaux défi sur Genève, belle opportunité chez l'un de nos clients en tant que · **Executive Assistant (H/F)**: · **Votre défi** · **Vos compétences** · - Diplôme de Bachelor · - Doit parler couramment l'anglais et Français. Italien considéré comme un plus · - Connaissance avan ...

  • Academic Work

    Opportunité Pour Jeune Deplômé/e

    vor 1 Woche

    Academic Work Geneve, Schweiz

    Tu es à la recherche d'un poste polyvalent au sein d'un environnement international et dynamique ? Tu possèdes une première expérience dans l'office management ? Tu maîtrises parfaitement le français et l'anglais ? Tu es une personne curieuse, autonome et organisée ?Si ce poste t ...

  • Start emploi

    Comptable Trésorerie 100%

    vor 1 Woche

    Start emploi Geneve, Schweiz

    Notre client, une entreprise sur la place de Genève dans le domaine scientifique, recherche un(e) · **Comptable Trésorerie 100%** · - Mission temporaire_du au _ · **Tâches principales**: · - Aider à la préparation des documents de souscription aux actifs privés et suivre les flux ...

  • Brodard Executive Search

    Collaborateur/trice Administration Crédits

    vor 1 Woche

    Brodard Executive Search Geneve, Schweiz

    du poste · Pour notre client, une banque à Genève, nous sommes à la recherche d'un-e Collaborateur/trice administration crédits (3 mois) · **Vos responsabilités: · - Soutien à l'équipe Crédit Admin dans le cadre d'une migration du core banking system: · - Mise en place et gestion ...

  • Multi Personnel

    Assistant/e Administration Des Ventes Fr

    vor 6 Tagen

    Multi Personnel Geneve, Schweiz

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, O ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Adecco Geneve, Schweiz

    Belle opportunité sur Genève · **Assistant administratif (H/F)**: · **Votre défi** · - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances · - Suivi des sinistres et de certaines assurances · - Suivi financier de tous les contrats · - Organisation des réunions liées ...

  • Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique

    Gestionnaire de Collection

    vor 4 Tagen

    Samsic Emploi - Genève Tertiaire-Industrie-Logistique Geneve, Schweiz

    **_Ensemble, préparons votre avenir._** · **_ _** · **_SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire._** · Mandatés par une entreprise partenaire, nous recherchons pour un p**oste fixe un( ...

  • Star(t) Emploi SA

    Comptable Trésorerie

    vor 1 Woche

    Star(t) Emploi SA Geneve, Schweiz

    Notre client, une entreprise sur la place de Genève dans le domaine scientifique, recherche un(e) · **Comptable Trésorerie 100%** · - Mission temporaire du au _ · **Tâches principales**: · - Aider à la préparation des documents de souscription aux actifs privés et suivre les flux ...

  • Adecco

    Gestionnaire Salaire Et Comptable

    vor 1 Stunde

    Adecco Geneve, Schweiz

    Pour un complexe hôtelier sur Genève, nous sommes à la recherche d'un/e Gestionnaire salaire et comptable FR/ANG · (l'ALL est un atout) · **Responsabilités** · - Vous gérez les salaires de A à Z de trois hôtels (2 dans le Canton de Genève et 1 sur le Canton de Berne). · - Vous re ...

  • Adecco

    Assistant Administratif Dans Les Assurances

    vor 1 Woche

    Adecco Geneve, Schweiz

    Belle opportunité sur Genève · **Assistant administratif dans les assurances (H/F)**: · **Votre défi** · - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances · - Suivi des sinistres et de certaines assurances · - Suivi financier de tous les contrats · - Organisation ...

  • Multi Personnel

    Assistant/e Administration Des Ventes Fr

    vor 1 Woche

    Multi Personnel Geneve, Schweiz

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, O ...

  • Adecco

    Aide-comptable (H/F)/d)

    vor 4 Tagen

    Adecco Geneve, Schweiz

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un: · **Aide-comptable (H/F/D)**: · **Votre défi** · - Gestion, contrôle et comptabilisation des salaires · - Support facturation et relance clients · - Préparer, vérifier les déclarations d'impôts sources, TVA et autres · - Allocations b ...

  • Adecco

    Collaboratrice / Collaborateur Back / Middle-office

    vor 1 Woche

    Adecco Geneve, Schweiz

    Nous recherchons pour une mission de 12 mois un/e: · **Collaboratrice / Collaborateur Back / Middle-Office (H/F/D)**: · **Votre défi** · - Assumer la responsabilité du traitement administratif des transactions générées par les gestionnaires dans les portefeuilles des Fonds AVS/AI ...