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    Team Assistant 80-100% - Zürich, Schweiz - HITACHI ENERGY LTD

    HITACHI ENERGY LTD
    HITACHI ENERGY LTD Zürich, Schweiz

    vor 5 Tagen

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Description

    :

    Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant.

    This role offers a unique blend of responsibilities, within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on a global scale.

    If you thrive in a fast-paced environment and possess excellent organizational skills, we are looking forward to your application.

    Your responsibilities

  • Provision of administrative support to five Function Leaders (quality, operations, sales, supply chain management, Global Product group) including managing moving calendars, arranging meetings web based and face to face and organizing complex business trips including hotel booking and visa as well as the related expense reports
  • Organizing regular team meetings for all 5 teams including evening events
  • Support for internal and external visitors including needed documentation (visa letters) and logistics
  • Organization of onboarding and offboarding for team members including social events and gifts
  • Tasks may be extended to members of the respective teams, especially quality
  • Support regular tasks such as KPI collection and visualization, access management of team databases or SharePoints, maintaining email distribution lists, replenishment of office supplies
  • Close collaboration with two colleague assistants including coverage of tasks during absence of one of the others

    • Your background

  • Broad experience in mastering the discipline typically obtained through advanced education and work experience
  • You are a user of MS and IOS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Visio, OneNote, SharePoint, SAP, CRM etc
  • Excellent communication and organization skills
  • Great stakeholder management skills
  • You are fluent in English and preferable German
  • KPMG-Switzerland

    Team Assistant

    vor 3 Tagen

    KPMG-Switzerland Zurich, Schweiz

    **Hast du Spass daran, in einem hochmotivierten und qualitätsbewussten Umfeld zu arbeiten? Als Team Assistant unterstützt du das KPMG Law Team in koordinativen, terminlichen und prozessualen Belangen. Für diese herausfordernde Aufgabe suchen wir eine engagierte und offene Persönl ...

  • Boréal Coffee Company

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Boréal Coffee Company Zurich, Schweiz

    Boréal Coffee Company sucht per sofort eine(n) Barista / Team Assistent(in) Teilzeit für seine Coffee-Shops in Zürich. · Wir sind ein passioniertes und stetig wachsendes Team, durch den einfachen Gedanken vereint, großartigen Kaffee für jedermann in der Schweiz zur Verfügung zu s ...

  • Ufenau Capital Partners AG

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Ufenau Capital Partners AG Zurich, Schweiz

    Leidenschaftliche Experten auf Augenhöhe - Das ist Ufenau - Bist Du das auch? · Das Team von Ufenau investiert ausschließlich in Dienstleistungsunternehmen und entwickelt diese durch eine klare Zukaufstrategie weiter. Wir begleiten das Management als Partner auf Augenhöhe. Dabei ...

  • Adecco

    Team Assistant 50%

    vor 5 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Sie möchten die Wünsche der Kunden nicht nur erfüllen, sondern übertreffen und stets auf · höchstem Niveau arbeiten? Dann suchen wir Sie in der spannenden Position als · **Team Assistant 50% (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Kommunikation mit Kunden per Mail und Telefon · ...

  • Swiss Property AG

    Team-assistant 40-70%

    vor 1 Woche

    Swiss Property AG Zurich, Schweiz

    **About**: · Die Swiss Property AG entwickelt hochwertige Immobilien im DACH-Raum mit Fokussierung auf nachhaltigen, mehrgeschossigen Wohnungsbau. Als End-to-end-Projektentwickler schaffen wir sowohl ökologisch verantwortungsbewusste als auch ökonomisch attraktive Lebensräume mit ...

  • getunik

    Team Assistant Administration, HR Und

    vor 1 Tag

    getunik Zurich, Schweiz

    Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig. · **getunik** ist der Partner der Wahl von Schweizer und internatio ...

  • Reckitt Benckiser AG

    Sales Team Assistant

    vor 1 Tag

    Reckitt Benckiser AG Wallisellen, Schweiz

    Wir sind mehr als Unternehmerinnen und Unternehmer mit einer gemeinsamen Vision: jedem Menschen eine saubere und gesündere Welt zu ermöglichen. Dabei stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Dank innovativer Forschung und Entwicklung, wissenschaftlicher Exper ...

  • M&E Personalberatung AG

    CEO & Team Assistant (a)

    vor 1 Woche

    M&E Personalberatung AG Zurich, Schweiz

    Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen · - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erf ...

  • KPMG

    Personal- and Team Assistant in Consulting

    vor 1 Woche

    KPMG Zurich, Schweiz

    Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, dein organisatorisches und administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag wo du ein Flair für Zahlen brau ...

  • Adecco

    Team Assistant

    vor 5 Tagen

    Adecco Zug, Schweiz

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als · **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: · **Ihre Herausforderung** · - Telefon/Empfang · - Koordination von Terminen · - Organisation von Meetings / Reise ...

  • Datahouse AG

    Management (Executive) / Team Assistant 60-80%

    vor 1 Woche

    Datahouse AG Zurich, Schweiz

    Vollzeit · - Abteilung: Data, Analytics & Technology · **Unternehmensbeschreibung**: · **Wüest Partner **ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von E ...

  • Julius Baer

    Assistant - Team Wealth Planning Pension (100%)

    vor 1 Tag

    Julius Baer Zurich, Schweiz

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together. · Julius Bär verwaltet seit über 130 Jahren Ku ...

  • Swisslinx

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Swisslinx Zurich, Schweiz

    Swisslinx is currently looking for a Team Assistant to join our client, an Asset Management Boutique based in Zurich. As part of a small and young team you would be responsible supporting the investment professionals on all administrative tasks as well as general office managemen ...

  • Adecco

    Team Assistant Is

    vor 1 Woche

    Adecco Zurich, Schweiz

    For our client a leading technology company we are looking for a · **Team Assistant IS (M/F/d) 100%**: · **Your challenges** · - Schedule appointments and group meetings, manage calendars, off-site events, travel reservations which includes the preparation and routing of document ...

  • Employment Options

    Team Assistant

    vor 1 Tag

    Employment Options First, Schweiz Ganztags

    Reporting to the Manager of Legal Services, the Team Assistant (TA) is responsible for providing administrative and · technical support services to the legal service team. The TA will also provide support to ensure that administrative · systems are functioning effectively and eff ...

  • Credit Suisse

    Team Assistant

    vor 1 Woche

    Credit Suisse Zurich, Schweiz

    **Your field of responsibility** · We offer you an exciting opportunity to join a dynamic and diverse team in the Investment Banking division in Zurich and be responsible for managing its support and administrative functions, working directly with the head of Swiss Debt Capital M ...

  • Mondelēz International

    Team Assistant

    vor 1 Tag

    Mondelēz International Zurich, Schweiz

    **Job Description**: · **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** · **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** · **How you will contribute** · You will: · - Provide administrative support executing activities and build an effective ...

  • Sinoswiss Medical AG

    Team Assistant/in Empfang

    vor 1 Tag

    Sinoswiss Medical AG Zug, Schweiz

    Zu ihren Hauptaufgaben gehören: Telefondiest am Emfang, administraive Abwicklung Patientenbereich, wie z.B Terminierungen, Rechnungs · - und Mahnwesen, beim Bedarf Unterstützung des Marketing · - und Personalteams. Ihr Profil: Kaufmänische Grundausbildung (mit medizinischer Weite ...

  • Distran AG

    HR and Team Assistant

    vor 4 Tagen

    Distran AG Zurich, Schweiz

    **HR and Team Assistant (100%)**: · **in Zurich, Switzerland**: · **About Distran**: · **Who we are**: · Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used ...

  • Tiger Recruitment Ltd

    Executive Team Assistant

    vor 2 Tagen

    Tiger Recruitment Ltd Zurich, Schweiz

    We are looking for an Executive and Team Assistant to support the Senior Executives of an Investment Banking client based in Excel. · **Your responsibilities will include**: · - Arranging complex travel itineraries and submitting expense reports in a timely manner · - Coordinatin ...