- Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
- Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
- Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
- Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
- Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
- Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
- Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
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Personal Assistant 80-100%
vor 5 Tagen
Adecco Herisau, SchweizUnser Kunde, ein internationales Schweizer Unternehmen, im schönen Appenzellerland sucht per sofort für 4-6 Monate eine Persönlichkeit als: · **Personal Assistant 80-100% / befristet**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung des Senior Vice President und seines Management T ...
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Personal Assistant 80-100%
vor 6 Tagen
Adecco Herisau, SchweizUnser Kunde, ein internationales Schweizer Unternehmen, im schönen Appenzellerland sucht per sofort für 4-6 Monate eine Persönlichkeit als: · **Personal Assistant 80-100% / befristet 4-6 Monate**: · **Ihre Herausforderung** · - Unterstützung des Senior Vice President und seines M ...
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Personal Assistant to Head Data, Technology
vor 23 Stunden
AXA Versicherungen Winterthur, Schweiz80-100%, Winterthur / Smart Working · Du organisierst leidenschaftlich gerne Events und Workshops? · Die Terminplanung kommt durcheinander, das Telefon klingelt und deine Mailbox läuft auf kein Problem für dich? · Gerade in hektischen Zeiten bist du die Ruhe in Person und behält ...
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Personal Assistant to CEO – St. Margrethen
vor 2 Tagen
Stadler St. Margrethen, Schweiz GanztagsPersonal Assistant to CEO 100% · Personal Assistant to CEO 100% · St. Margrethen, Schweiz · 100% · unbefristet · Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeug ...
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HR Generalist
vor 1 Woche
Careerplus St. Gallen, SchweizSie haben bereits erste Erfahrungen im HR gesammelt und fühlen sich in einem Team wohl? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie · Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen, welches neuste Technologien an Ihre Bedürfnisse anpasst und Sie im Alltag begleitet. Er betre ...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Universität St St. Gallen, Schweiz**Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**: · 60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) · **Ihre Aufgaben**: · - Unterstützung in der Personaladministration · - Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen · - Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen · - Anlau ...
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Persönliche Assistenz
vor 5 Tagen
Sportradar St. Gallen, SchweizUnternehmensbeschreibung · We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and techn ...
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Ific Assistant Position
vor 1 Woche
Universität St St. Gallen, Schweiz**ific assistant position / doctoral position in the field of law, and economics (m/w/d)**: · 35-60% (unbefristet, by · **Your tasks**: · As an assistant researcher in the field of law, economics, and technology, you will do research and support teaching in the areas of platform ...
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Entrepreneurial Enabler
vor 1 Woche
Careerteam St. Gallen, SchweizAre you ready to support a team of smart students and aspiring entrepreneurs to realize their vision "Be the voice of the Entrepreneurial Ecosystem and empower the next Generation of Entrepreneurs"? In the position as Entrepreneurial Enabler & Mentor you get the opportunity to fo ...
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Entrepreneurial Enabler
vor 1 Woche
Careerteam St. Gallen, SchweizAre you ready to support a team of smart students and aspiring entrepreneurs to realize their vision "Be the voice of the Entrepreneurial Ecosystem and empower the next Generation of Entrepreneurs"? In the position as Entrepreneurial Enabler & Mentor you get the opportunity to fo ...
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Infrastructure Project Manager
vor 1 Woche
OKOIOS St. Gallen, SchweizAufgaben · Your Commitment will include · - Provide assistance in the care and maintenance of the organization's ICT infrastructure. · - Oversee and manage larger renovation projects in the field of networks and virtual systems, communication, and control systems while maintainin ...
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HR Business Partner
vor 23 Stunden
Adcubum St. Gallen, SchweizSt.Gallen, Wallisellen/Zürich, Luzern, Solothurn · We are Adcubum - a leading and constantly growing manufacturer of insurance software in the health, accident and property insurance sectors as well as market leader in the Swiss health and accident insurance sector. Outstanding i ...
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Research Assistant and Phd Student «strategic
vor 1 Woche
Universität St St. Gallen, Schweiz**Research Assistant and PhD Student «Strategic Forecasting» (m/w/d)**: · 35-70% (unlimited, by · **Your tasks**: · - The person will assist Professor Murmann in research, teaching, and company projects. · - Doing leading-edge research according to international standards · - Wr ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Geoquip Marine St. Gallen, SchweizAn exciting opportunity has come available for an Office Manager in our beautiful St Gallen office. · Become part of a fast-growing SME at one of the few marine enterprises in Switzerland. Work together with approximately 500 colleagues on our success story in providing ultimatel ...
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Position: Validating Personalized Digital
vor 1 Woche
Universität St St. Gallen, Schweiz**Ph.D. Position: Validating Personalized Digital Biomarkers for Metabolic Health with Clinical Lab (m/w/d)**: · 70 % (unlimited by · **Your tasks**: · To strengthen the CSS Health Lab, we offer the following position at HSG's School of Medicine in St.Gallen under the supervisio ...
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Sim-hsg Manager for Program Administration
vor 6 Tagen
Universität St St. Gallen, Schweiz**SIM-HSG Manager for Program Administration, Learning Experience and Core Projects (M/F/d)**: · 80-100 % (unlimited, by · **Your tasks**: · The SIM directorship and its management unit are responsible for the SIM's strategic development, design, and operational execution. This ...
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Executive and Personal Assistant to the CEO
vor 2 Tagen
Spiden Pfäffikon, Schweiz GanztagsAbout Spiden · Spiden is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Spiden is a Swiss deep-tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. It employs a team of >70 staff, includ ...
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HR Payroll
vor 1 Woche
ECSA Group Flawil, SchweizIl Gruppo ECSA è un'impresa familiare nella quarta generazione attiva nella fornitura di prodotti petroliferi, nel trading internazionale di prodotti chimici e commodities e nella distribuzione di sistemi per la manutenzione. · **L'azienda familiare è certificata quale Best Workp ...
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Assistant to Managing Director Dc
vor 3 Tagen
Bühler Uzwil, SchweizIntroduction · Every day, billions of people come into contact with Bühler technologies to meet their basic needs for food and mobility. For this purpose, we develop optimal process solutions that cover the entire value chain in each case. Every day, two billion people eat food p ...
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Bühler Uzwil, SchweizIntroduction · Every day, billions of people come into contact with Bühler technologies to meet their basic needs for food and mobility. For this purpose, we develop optimal process solutions that cover the entire value chain in each case. Every day, two billion people eat food p ...
Personal Assistant - St. Gallen, Schweiz - PricewaterhouseCoopers AG
Beschreibung
Description
& SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.Dein Impact
Dein Skill Set
Education
Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:Certifications
Required Skills
Optional Skills
Desired Languages
Travel Requirements
Available for Work Visa Sponsorship?
Government Clearance Required?
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