Personal Assistant to Head Data, Technology - Winterthur, Schweiz - AXA Versicherungen

AXA Versicherungen

Geprüftes Unternehmen

Winterthur, Schweiz

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

80-100%, Winterthur / Smart Working

Du organisierst leidenschaftlich gerne Events und Workshops?
Die Terminplanung kommt durcheinander, das Telefon klingelt und deine Mailbox läuft auf kein Problem für dich?

Gerade in hektischen Zeiten bist du die Ruhe in Person und behältst den Überblick. Du fokussierst dich problemlos und dank deiner schnellen Auffassungsgabe hast du schon nach kurzer Zeit das Gefühl, nie woanders gearbeitet zu haben.

Bei unserer Head of Data, Technology & Innovation, welche auch Mitglied der AXA Geschäftsleitung ist, wird die Stelle als Personal Assistant frei. Für dich ist es die perfekte Gelegenheit in die Versicherungswelt einzutauchen und in spannenden Themendabei sein zu können.

Eines können wir dir jetzt schon versichern, du wirst die Chance haben dich beruflich wie auch persönlich weiterzuentwickeln. Nutze diese Chance und bewirb dich jetzt

Dein Beitrag
- Zu den Hauptaufgaben gehören sämtliche organisatorische Aufgaben wie Reiseplanung/-koordination, Organisation von Meetings - auch Videokonferenzen, Events und Workshops
- Du übernimmst die gesamte Terminplanung und Betreuung diverser administrativer Aufgaben
- Ausserdem gestaltest du die Agenda für das wöchentliche Leitungsteammeeting und organisierst Seniormanagementkonferenzen sowie diverse Tagungen
- Es kommen auch diverse Büroaufgaben auf dich zu, wie das Kontrollieren von Rechnungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen, Bestellung IT-Infrastruktur etc.
- Du bist die Ansprechperson für den Bereich Data, Technology & Innovation. Dies bedeutet, dass du ad-hoc Anfragen aus dem Ressort koordinieren und bearbeiten wirst. Weiter bist du auch der Kontakt für die KollegInnen aus dem Senior Management der AXA und der AXA Gruppe

Deine Fähigkeiten und Talente
- Idealerweise hast du schon einige Jahre in einer ähnlichen Funktion gearbeitet, und ein exzellenter KV- oder Bachelor-Abschluss runden deine fachlichen Skills ab
- Du beschreibst dich als zuverlässig, selbständig, flexibel und sehr vertrauenswürdig
- In kommunikativer Hinsicht sind sehr gute Deutsch-und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig. Französischkenntnisse wären von Vorteil
- Mit den MS-Office Programmen kennst du dich bestens aus. Wenn du ein Flair für die IT-Herausforderungen im Alltag hast, ist das ein willkommener Pluspunkt

AXA ist nicht nur eine Versicherung. Rund 600 Software
- und System-Entwickler arbeiten auf dem Platz Schweiz und entwickeln inhouse die Technologie von morgen. Dabei kollaborieren wir auch in globalen Teams und Netzwerken.

Wir prägen und integrieren neueste Tools, veranstalten Hackathons und unsere agilen Produktteams laufen selbstorganisiert und sind von A bis Z eigenverantwortlich.

Um den digitalen Wandel aktiv zu gestalten, bauen wir auf smarte und neugierige Talente sowie technologieaffine Mitarbeitende, die danach streben, den Unterschied zu machen.

Dein zukünftiger Arbeitsort

Pionierstrasse 3, Winterthur, Schweiz