Persönliche Assistenz - St. Gallen, Schweiz - Sportradar

Sportradar
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Geprüftes Unternehmen
St. Gallen, Schweiz

vor 4 Tagen

Lena Schneider

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter


Beschreibung
Unternehmensbeschreibung

We're the world's leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business.

Stellenbeschreibung
**Persönliche Assistenz (100%)**
Werde Teil des Teams, das die Art und Weise verändert, wie die Welt Sport erlebt.

Sportradar ist ein weltweit führendes, schnell wachsendes und börsennotiertes Sporttechnologieunternehmen. Aktiv auf allen Kontinenten und in über 25 Ländern, sind wir unseren Sportdaten und technischen Lösungen nicht nur Dienstleister für die Medienindustrie aber auch für Sportwettanbieter und für über 100 nationale und internationale Sportverbände. Sport und Technologie sind unsere DNA und wir lieben die Herausforderung; gehen als Team die Extra-Meile, um unseren Partnern immer die bestmöglichen digitalen Lösungen anzubieten.

Liebst Du es, international in einem unkonventionellen Umfeld mit Kollegen und für Kunden zu arbeiten? Bist Du ein Teamplayer mit sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen (in Wort & Schrift) und bringst Du das erforderliche kaufmännische Grundwissen mit? Finally; suchst Du eine wirkliche und sehr abwechslungsreiche Herausforderung in garantiert sehr abwechslungsreichen Aufgabengebieten?
Dann solltest Du Dich als Assistenz für unser CEO Office bewerben. Die Position unterstützt die Assistentin des CEO mit direktem Draht zum CEO.

Aufgaben:

- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (u.a. komplexe Reiseorganisation)
- Terminkoordination einschließlich der Erledigung von Besorgungen
- Kommunikation direkt und im Namen des CEO mit Vorstandsmitgliedern, Kunden, Mitarbeitern usw.
- Organisation von mehrtätigen Management-Meetings und Verwaltungsratssitzungen
- Unterstützung & Koordination bei internen Projekten in verschiedensten Bereichen
- Stellvertretung der CEO-Assistentin
- (optional) Begleitung des CEO auf Reisen in die USA, Asien, etc. für Unterstützung vor Ort, Einführung bei Kunden, etc.
- Koordination von Besprechungen vor Ort, internen Veranstaltungen usw.
- Verfassen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und Dokumenten und Sicherstellung der Nachbereitung
- Begrüßung und Check-in von Kunden und anderen Gästen bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Gelegentliche Begleitung auf Reisen in die USA, Asien, etc.

Dein Profil

Du überzeugst durch Deinen freundlichen Auftritt und Deine Persönlichkeit, bringst Tatkraft mit und pflegst einen respektvollen Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen. Es gelingt Dir adressatengerecht und überzeugend in Englisch und Deutsch (Wort und Schrift) zu kommunizieren.

Weiterhin verfügst Du über folgende Kompetenzen:

- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben nahtlos zu erledigen und Prioritäten zu setzen, mit viel Liebe zum Detail.
- Erfahrung in der Unterstützung der oberen Führungsebene in einem internationalen dynamischen Umfeld
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Ehrgeizig, flexibel und bereit, in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen zusätzliche Stunden zu arbeiten und in Notfällen an Wochenenden und nach Geschäftsschluss auf Abruf zur Verfügung zu stehen
- Ausweisung eines hohen ethischen Niveaus und der Fähigkeit, alle Situationen und Unterlagen jederzeit vertraulich zu behandeln
- Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe

**Personal Assistant (100%)**

Become part of the team that is changing the way the world experiences sports. Sportradar is a world-leading, fast-growing and publicly traded sports technology company. Active on all continents and in over 25 countries, we are not only a service provider for the media industry but also for sports betting providers and for over 100 national and international sports associations. Sport and technology are our DNA and we love the challenge; go the extra mile as a team to always offer our partners the best possible digital solutions.

**Tasks**:

- General administrative and organizational tasks (e.g. complex travel organization).
- Coordination of appointments, including the completion of errands.
- Communication directly and on behalf of the CEO with board members, customers, employees, etc.
- Organization of multi-day management meetings and board meetings.
- Support and coordination of internal projects in a wide range of areas Deputy CEO Assistant (optional).
- Accompaniment of the CEO on trips to the USA, Asia, etc. for on-site support, introduction to customers, etc.
- Coordinating on-site meetings, internal events, etc.
- Greeting and check-in for clients and other guests at meetings and events.
- Occasional accompaniment on trips to the USA, Asia, etc.

Your profile:

- You convince with your friendly appearance and your personality, bring energy and maintain a respectful relationship with different target groups.
- You will be able to communicate convincingly and i

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