Kaufmännische Mitarbeiterin - St. Gallen, Schweiz - Universität St

Universität St

Geprüftes Unternehmen

St. Gallen, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**:
60-80 % ( ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in der Personaladministration
- Erfassung und Kontrolle von Honorarabrechnungen
- Kontrolle und Freigabe von Spesenabrechnungen
- Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Personalfragen
- Office Management (Bestellwesen, IT-Berechtigungen, Infrastruktur)

Unterstützung in der Finanzabteilung bei folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung von Debitorenrechnungen
- Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
- Fakturierung und Mahnwesen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Finanzen
- Gute MS-Office Kenntnisse, hohe IT-Affinität
- Exakte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Belastbare und vernetzt denkende Persönlichkeit
- Zahlenflair und strukturierte Arbeitsweise

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES-HSG) ist die Ansprechpartnerin für Weiterbildung an der HSG. Somit ist sie nicht nur für das Weiterbildungsangebot der HSG nach aussen zuständig, sondern übernimmt auch eine koordinierende Funktion. Des Weiteren bietet sie ein eigenes, breites Portfolio an Degree-Programmen (verschiedene MBAs und Executive MBAs) sowie Weiterbildungen in den Bereichen Law & Management und Open Programmes. Zudem umfasst die ES-HSG die Henri B. Meier Unternehmerschule sowie unternehmensspezifische Weiterbildungsprogramme für nationale und internationale Kundinnen und Kunden.

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**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Nicole Züblin
Leiterin Finanzen & HR
Tel.:

Isabelle Schiltz
Head of the Dean's Office

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Kommunikationsspezialist (m/w/d)
- PRS-Stab
- 50-80%, 10-50%EMBA HSG: Student Assistant (m/w/d)
- EMBA HSG
- 10-50%Student Assistant in the field of Medical Knowledge and Decision Support (M/F/d)
- Abteilung J. Hastings
- 10-50%