Sachbearbeiter/in - Bern, Schweiz - Die Bundeskanzlei BK

Die Bundeskanzlei BK

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**
Sie begleiten und unterstützen die verantwortlichen Personen in den Departementen und Ämtern für die Planung und Erstellung von Botschaften, Berichten und Rechtstexten, damit die publikationsreifen Geschäfte termingerecht dem Publikationsprozess in der Amtlichen Sammlung (AS) oder im Bundesblatt (BBl) zugeführt werden können.

**Ihre Aufgaben**:

- Publikationsprozess im Workflow-System in Absprache mit den verantwortlichen Personen in den federführenden Ämtern planen, initialisieren und überwachen
- Kunden über den Veröffentlichungsprozess sowie den Gesetzgebungsprozess beraten und schulen
- Bundeskanzlei-interne Qualitätskontrolle koordinieren
- Die zu veröffentlichende Version mit der beschlossenen Version abgleichen und deren Übereinstimmung sicherstellen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundbildung, höhere Fachprüfung in einem aufgabenrelevanten Gebiet von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung von Kunden in einem bewegten Umfeld, das Verfügbarkeit und Flexibilität erfordert; idealerweise einer juristischen Umgebung
- Flexible, verantwortungsbewusste, kommunikative und teamfähige Person mit einem raschen Auffassungsvermögen sowie einer genauen, gut organisierten und ausdauernden Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache (C1) sowie idealerweise Kenntnisse in der dritten Amtssprache (A2)
- Beherrschen von MS-Office (insbesondere Word und Excel), sowie Interesse und Offenheit für moderne Lösungen im Bereich Datenbanken und Workflow-Systeme

**Zusätzliche Informationen**:
**Für ergänzende Auskünfte wenden Sie sich bitte an**:
Frau Caroline Matthey-de-l'Endroit, Fachleiterin Planung und Steuerung, Tel

**Stellenantritt**: 1. April 2023 oder nach Vereinbarung

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ
- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem ist die Bundeskanzlei für die digitale Transformation und Lenkung der Informations
- und Kommunikationstechnologie in der Bundesverwaltung zuständig.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.