Fachspezialist/in Gever - Bern, Schweiz - Die Bundeskanzlei BK

Die Bundeskanzlei BK

Geprüftes Unternehmen

Bern, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**
In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist/in. Fühlen Sie sich angesprochen?

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellen, dass die überdepartementalen Prozesse formell korrekt abgewickelt werden und Mitarbeitende der BK und/oder Ansprechpersonen in den Generalsekretariaten entsprechend beraten
- Aussonderung der Dossiers im GEVER-System der BK und des EDÖB durchführen
- Lernende/r als Praxisausbildner/in begleiten
- Registrieren und Weiterleiten der zentral eingehenden Eingänge innerhalb der BK und/oder an die Generalsekretariate der Departemente
- Mitarbeitende der BK und EDÖB bei der Benutzung vom GEVER-System unterstützen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- sehr gute Kenntnisse der Organisation der Bundesverwaltung und Interesse an der politischen Aktualität
- Anwender Kenntnisse der Anwendung Acta Nova, IT-Affinität
- Teamplayer
- Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Für ergänzende Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Muriel Simon, Leiterin Sektion GSI

Stellenantritt: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung

Referenznummer: JRQ$

**Über uns**:
Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ
- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.