- Accueil téléphonique
- Reception du courrier et des livraisons
- Gestion, envoi du courrier
- Archives
- Divers correspondances
- Gestion des fournitures de bureau : consultations, commandes, ...
- Contrôle et correction des rapports d'heures informatiques – Logiciel Baubit
- Contrôle et saisies des factures sous-traitants et fournisseurs - JobRouter
- Rédaction et envoi des offres – Logiciels Ovo et Baubit
- Envoi des demandes d'offres de sous-traitance et prestations externes
- Ouverture des numéros de chantier
- Aide à l'organisation des chantiers : Commandes fournisseursRédaction et mise en forme du planning hebdomadaire (secteur asphalte) : transporteurs et équipesRédaction et transmission des commandes journalières aux transporteurs et aux centrales de fabricationPersonnel intérimaire : recherche, commande, suivi, fin de mission, ...Réservation des nuits d'hôtel pour les collaborateurs dans le cadre de chantiers éloignés
- Aide à la gestion des chantiers Ouverture du classeur chantierClassement et gestion des bons de livraisonMise en page et transmission des factures chantier + suivi, classement, ...
- Contrôle et préparation des contrats de chantier
- Relation avec les autres entités Weibel, avec le siège, ...
- Fiche références chantier
- Correspondante informatique en lien avec l'entreprise prestataire
- Employé/e de commerce avec CFC au bénéfice d'une bonne expérience, idéalement dans le secteur de la constrution
- Maîtrise des outils informatiques usuels (logiciel Baubit = un plus)
- Esprit d'équipe, de synthèse et d'analyse, rigueur et organisation
- Flexible
- Autonome
- Français : parlé et écrit
- Allemand : un plus
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Assistent/e administratif/ve f/m 40-60%
vor 3 Tagen
Weibel AG Châtel-St-Denis, Schweiz NebenberuflichDans le cadre du développement des activités Travaux Spéciaux et Asphalte Coulé sur la Suisse romande, nous recherchons dès à présent ou à convenir un · Assitant administratif - (h/f) 40-60% · Vos tâches: · Accueil téléphonique · Reception du courrier et des livraisons · Gestion, ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Tagen
InstaPeople Vevey, SchweizPour notre client spécialisé dans l'installation de chauffage, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous êtes organisé(e), dynamique, vous avez une bonne gestion des priorités et un fort esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous · **Type de contra ...
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Assistant-e Administratif-ve Événementiel-le
vor 2 Tagen
Impact Vision Sàrl Puidoux, SchweizNous sommes une PME spécialisée dans la technique du spectacle et dans l'installation/production de décorations. Nos outils de travail sont la lumière, le laser, la vidéo, le son, et bien d'autres matériaux comme le tissu, le bois, le métal et les matériaux gonflables. · Actuelle ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Tagen
Interiman Lausanne, Schweiz**INTRODUCTION**: · Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e · **Assistant-e adminsitratif-ve** · à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · En tant qu' · **assistant-e administ ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 4 Tagen
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Tag
Canton de Vaud Lausanne, Schweiz**Le Service des affaires culturelles** · recherche un-e: · - Assistant-e administratif-ve · CDD 50 % · MISSIONS PRINCIPALES · Au sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratri ...
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Assistant-e Administratif/ve
vor 1 Woche
Careerplus Lausanne, SchweizVous jouissez d'une expérience d'assistant/e administratif/ve dans un cabinet d'avocat? Vous êtes à l'aise en anglais et avec l'informatique? N'hésitez plus, postulez · Pour notre client, un cabinet d'avocat présent sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e adm ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 3 Stunden
BG Ingénieurs Conseils Lausanne, SchweizAssocié à des projets dans de nombreux pays, avec des agences en Suisse, en France, en Algérie, au Portugal et en Italie, le groupe BG, fondé en Suisse en 1954 et fort de plus de 700 collaboratrices et collaborateurs, est une société d'ingénieurs-conseils active dans les secteurs ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Assistant-e Administrative/-ve
vor 1 Woche
BG Ingénieurs Conseils Lausanne, SchweizReconnu pour son expertise dans des projets prestigieux tels que le tunnel de base Lyon-Turin, le Grand Paris Express, le Rolex Learning Center de Lausanne, l'Institut Curie de Paris, ou le Stade de Suisse, le Groupe BG a décidé d'unir ses forces avec WSP. Ce sont ainsi 15'000 pr ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 3 Stunden
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Assistant e Administratif ve
vor 1 Woche
PropTech Partners SA (NEHO) Lausanne, Schweiz**Première Agence immobilière sans commission de Suisse, nous nous attelons chaque jour à repenser et redéfinir les codes du courtage immobilier. Fort de principes fondateurs que sont la remise en question, le respect et la solidarité, nous sommes devenus en moins de 3 ans un act ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
Pro Infirmis Lausanne, Schweiz**Assistant-e administratif-ve (60 %)**: · - Publié: · - Publication jusqu'au: · - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelques 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l'inclus ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Stunden
KPMG Fribourg, Schweiz**Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services**: · - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?- Postulez maintenant- Geneva · - 80 % - 100 % · **Ta contribution chez KPMG****: · - Support administratif d ...
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Un-e Assistante Administratif-ve
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 3 Stunden
Air-Glaciers SA Sion, SchweizNous recrutons pour notre service administration un(e): · **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - RÉCEPTIONNISTE (FR/DE/EN) À 100%** · **VOTRE PROFIL** · - CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent · - Expérience de 3 ans minimum dans le domaine administratif, idéalement o ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Woche
Interima Morges, Schweiz**INTRODUCTION**: · Nous recrutons un(e) **Collaborateur-rice Administratif-ve.** · Localisation**: Morges**, dans le **Canton de Vaud**. · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · L'entreprise est spécialisée dans le domaine de l'électricité. · Tes principales missions: · - Apporter un ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
sd ingénierie Lausanne, Schweiz**Notre cadre**: · Au sein du groupe sdplus, vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec des **projets porteurs de sens**. Vous bénéficierez d'un **accompagnement** complet favorisant votre **développement** technique et personnel. Tout en évoluant dans un ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizCritères de l'offre · Description du poste · **Mission**: · Le Service de promotion des sciences organise chaque année des activités scientifiques et techniques pour plus de 15'000 jeunes et des évènements grand public. · Pour renforcer son équipe administrative, il recherche un ...
Assistent/e administratif/ve - Châtel-Saint-Denis, Schweiz - Weibel AG
Beschreibung
Dans le cadre du développement des activités Travaux Spéciaux et Asphalte Coulé sur la Suisse romande, nous recherchons dès à présent ou à convenir un
Assitant administratif - (h/f) 40-60%
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Nos prestation :
Nous vous proposons une activité variée et des conditions de travail intéressantes au sein d'une entreprise dynamique, ainsi qu'un emploi du temps que nous adapterons en fonction de nos besoins respectifs.
Vous serez basé à Châtel Saint Denis (FR).