- Accueil téléphonique
- Reception du courrier et des livraisons
- Gestion, envoi du courrier
- Archives
- Divers correspondances
- Gestion des fournitures de bureau : consultations, commandes, ...
- Contrôle et correction des rapports d'heures informatiques – Logiciel Baubit
- Contrôle et saisies des factures sous-traitants et fournisseurs - JobRouter
- Rédaction et envoi des offres – Logiciels Ovo et Baubit
- Envoi des demandes d'offres de sous-traitance et prestations externes
- Ouverture des numéros de chantier
- Aide à l'organisation des chantiers :
- Commandes fournisseurs
- Rédaction et mise en forme du planning hebdomadaire (secteur asphalte) : transporteurs et équipes
- Rédaction et transmission des commandes journalières aux transporteurs et aux centrales de fabrication
- Personnel intérimaire : recherche, commande, suivi, fin de mission, ...
- Réservation des nuits d'hôtel pour les collaborateurs dans le cadre de chantiers éloignés
- Aide à la gestion des chantiers
- Ouverture du classeur chantier
- Classement et gestion des bons de livraison
- Mise en page et transmission des factures chantier + suivi, classement, ...
- Contrôle et préparation des contrats de chantier
- Relation avec les autres entités Weibel, avec le siège, ...
- Fiche références chantier
- Correspondante informatique en lien avec l'entreprise prestataire
- Employé/e de commerce avec CFC au bénéfice d'une bonne expérience, idéalement dans le secteur de la constrution
- Maîtrise des outils informatiques usuels (logiciel Baubit = un plus)
- Esprit d'équipe, de synthèse et d'analyse, rigueur et organisation
- Flexible
- Autonome
- Français : parlé et écrit
- Allemand : un plus
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Assistent/e administratif/ve
vor 3 Tagen
Weibel AG Châtel-Saint-Denis, SchweizDans le cadre du développement des activités Travaux Spéciaux et Asphalte Coulé sur la Suisse romande, nous recherchons dès à présent ou à convenir un · Assitant administratif - (h/f) 40-60% · Vos tâches: · Accueil téléphonique · Reception du courrier et des livraisons · Gestio ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 2 Tagen
InstaPeople Vevey, SchweizPour notre client spécialisé dans l'installation de chauffage, nous recherchons leur prochain(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous êtes organisé(e), dynamique, vous avez une bonne gestion des priorités et un fort esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous · **Type de contra ...
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Assistant-e Administratif-ve Événementiel-le
vor 2 Tagen
Impact Vision Sàrl Puidoux, SchweizNous sommes une PME spécialisée dans la technique du spectacle et dans l'installation/production de décorations. Nos outils de travail sont la lumière, le laser, la vidéo, le son, et bien d'autres matériaux comme le tissu, le bois, le métal et les matériaux gonflables. · Actuelle ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 4 Tagen
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Assistant-e Administratif/ve
vor 1 Woche
Careerplus Lausanne, SchweizVous jouissez d'une expérience d'assistant/e administratif/ve dans un cabinet d'avocat? Vous êtes à l'aise en anglais et avec l'informatique? N'hésitez plus, postulez · Pour notre client, un cabinet d'avocat présent sur Lausanne, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e adm ...
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Assistant e Administratif ve
vor 1 Woche
PropTech Partners SA (NEHO) Lausanne, Schweiz**Première Agence immobilière sans commission de Suisse, nous nous attelons chaque jour à repenser et redéfinir les codes du courtage immobilier. Fort de principes fondateurs que sont la remise en question, le respect et la solidarité, nous sommes devenus en moins de 3 ans un act ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
Pro Infirmis Lausanne, Schweiz**Assistant-e administratif-ve (60 %)**: · - Publié: · - Publication jusqu'au: · - Principale organisation faîtière du domaine du handicap en Suisse, Pro Infirmis et ses quelques 1900 collaboratrices et collaborateurs œuvrent au quotidien au respect de la dignité et de l'inclus ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Tag
Canton de Vaud Lausanne, Schweiz**Le Service des affaires culturelles** · recherche un-e: · - Assistant-e administratif-ve · CDD 50 % · MISSIONS PRINCIPALES · Au sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratri ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Tagen
Interiman Lausanne, Schweiz**INTRODUCTION**: · Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e · **Assistant-e adminsitratif-ve** · à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · En tant qu' · **assistant-e administ ...
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Un-e Assistante Administratif-ve
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Assistant-e Administrative/-ve
vor 1 Woche
BG Ingénieurs Conseils Lausanne, SchweizReconnu pour son expertise dans des projets prestigieux tels que le tunnel de base Lyon-Turin, le Grand Paris Express, le Rolex Learning Center de Lausanne, l'Institut Curie de Paris, ou le Stade de Suisse, le Groupe BG a décidé d'unir ses forces avec WSP. Ce sont ainsi 15'000 pr ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principale ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
sd ingénierie Lausanne, Schweiz**Notre cadre**: · Au sein du groupe sdplus, vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec des **projets porteurs de sens**. Vous bénéficierez d'un **accompagnement** complet favorisant votre **développement** technique et personnel. Tout en évoluant dans un ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 1 Woche
EPFL Lausanne, SchweizCritères de l'offre · Description du poste · **Mission**: · Le Service de promotion des sciences organise chaque année des activités scientifiques et techniques pour plus de 15'000 jeunes et des évènements grand public. · Pour renforcer son équipe administrative, il recherche un ...
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Assistant-e Administratif-ve
vor 2 Tagen
Centre hospitalier universitaire vaudois Prilly, Schweiz**Contexte**: · Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins mé ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Woche
Interima Morges, Schweiz**INTRODUCTION**: · Nous recrutons un(e) **Collaborateur-rice Administratif-ve.** · Localisation**: Morges**, dans le **Canton de Vaud**. · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · L'entreprise est spécialisée dans le domaine de l'électricité. · Tes principales missions: · - Apporter un ...
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Secrétaire / Assistant/e Administratif/ve
vor 1 Woche
Pemsa SA Rennaz, SchweizPemsa est une société de recrutement, de gestion et de délégation de personnel spécialisé dans les métiers du bâtiment depuis 35 ans._ · - Afin de renforcer l'équipe de notre client, nous recherchons le profil suivant :_ · **Mission**: · - Soutien à la direction dans divers tâche ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
vor 1 Woche
Frijob SA Fribourg, SchweizNous sommes mandatés par un de nos clients pour lui trouver la perle rare (H ou F)**:Poste fixe à 30% à commencer maintenant ou à convenir** · Votre profil: · - Expérience de minimum 3 ans en tant qu'assistante administrative · - Maitrise de Office · - Dynamique · - Parlant franç ...
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Assistant-e Administratif-ve Pour Une Entreprise
vor 1 Woche
Academic Work Le Mont-sur-Lausanne, SchweizTu souhaites débuter ta carrière au sein d'une entreprise familiale et engagée dans les énergies renouvelables ? Tu es disponible rapidement et a de bonnes connaissances de l'allemand ? Ne rate pas cette occasion et postule maintenant · **À propos du rôle**: · Notre client, une ...
Assistent/e administratif/ve f/m 40-60% - Châtel-St-Denis, Schweiz - Weibel AG
Beschreibung
Dans le cadre du développement des activités Travaux Spéciaux et Asphalte Coulé sur la Suisse romande, nous recherchons dès à présent ou à convenir un
Assitant administratif - (h/f) 40-60%
Vos tâches:
Votre profil:
Nos prestation :
Nous vous proposons une activité variée et des conditions de travail intéressantes au sein d'une entreprise dynamique, ainsi qu'un emploi du temps que nous adapterons en fonction de nos besoins respectifs.
Vous serez basé à Châtel Saint Denis (FR).
Vous souhaitez relever un nouveau défi et occuper un poste de travail dont les perspectives d'avenir sont excellentes? Alors, envoyez-nous votre dossier de candidature à l'adresse suivante:
Weibel SA
Nicolas Dequiedt
Chef de secteur – Asphalte coulé
ou
Adrien Servettaz
Chef de secteur - Travaux spéciaux
