Assistant-e Administratif-ve - Lausanne, Schweiz - EPFL

EPFL

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e Administratif-ve (30-40%)**:
**Mission**:

- Soutien du Back Office dans les démarches logistiques et informatiques en lien avec la comptabilité et autres tâches du Technology Transfer Office.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Assurer le suivi financier de la gestion de propriété intellectuelle de l'EPFL : factures fournisseurs, factures débiteurs, refacturation internes et externes
- Gérer le classement physique et électronique des documents liés aux brevets et à la comptabilité
- Participer aux archivage physiques et électroniques des dossiers divers (IP, contrats, finances)
- En tant que backup lors des absences et vacances : se charger de répondre aux demandes spécifiques de Clients / Fournisseurs liées au soutien mentionné plus haut

**Profil recherché**:

- CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Connaissance de base de Word, Excel ; autres softs un plus
- Expérience dans une institution académique ou connaissances de l'EPFL est un atout
- Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire ou complémentaire
- Français et Anglais : aisances rédactionnelles et excellente orthographe ; autres langues un atout
- Proactif-ve, avec le sens des priorités et des responsabilités
- Bonnes capacités d'organisation et capacité à travailler de manière autonome
- Sens de la discrétion
- Esprit d'équipe
- Flexibilité et excellentes interactions interpersonnelles

**Nous offrons**:

- Un environnement professionnel multiculturel et diversifié
- Une ambiance et un environnement de travail agréable
- Conditions d'embauche attractives
- Possibilité de formation continue et de développement selon les exigences de la fonction

**Date d'entrée en fonction**:
A convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
30-40%

**Durée**:
1 année

**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2744