Assistant-e Administratif-ve - Lausanne, Schweiz - EPFL

EPFL

Geprüftes Unternehmen

Lausanne, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e administratif-ve (80%)**:
**Mission:
**Le Service de promotion des sciences organise chaque année des activités scientifiques et techniques pour plus de 15'000 jeunes et des évènements grand public.

Pour renforcer son équipe administrative, il recherche un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice pour prendre en charge l'organisation de certaines activités et évènements, notamment en allemand, et apporter un soutien aux équipes de projet.

**Principales tâches et responsabilités**:
En tant que membre de l'équipe du projet « Coding club des filles », promouvoir et gérer les inscriptions aux ateliers qui ont lieu en Suisse alémanique et contribuer à la fidélisation des membres:

- Assurer la gestion des listes de présence, du fichier des membres, l'envoi d'attestations
- Contribuer à la préparation et au retour du matériel des atelier, gérer les stocks
- Apporter son soutien à l'organisation du Swiss Coding Club Meet up et être présent-e pendant l'évènement
- Tenir à jour les tableaux de bord et fichiers
- Participer aux réunions d'équipe et apporter un soutien au projet selon les directives données

Autres tâches selon les directives données:

- Apporter un soutien aux équipes de projet (Suisse alémanique, Programme PLUS, concours Ma thèse en 180 secondes) avec des tâches administratives, organisationnelles et de communication
- Participer aux réunions et évènements du service
- Apporter un soutien ponctuel à la direction

**Profil recherché**:

- CFC de Commerce ou formation équivalente
- Excellentes capacités de communication orales et écrites en allemand et en français; compréhension du Suisse allemand indispensable, langue parentale allemand un atout
- Maîtrise de la suite MS Office
- Excellentes capacités organisationnelles, sens des priorité, fiabilité
- Capacités d'écoute, orienté-e client
- Dynamisme, esprit d'équipe et flexibilité
- Bonnes capacités analytiques

**Nous offrons**:

- Poste varié et évolutif dans un service dynamique
- Contrat renouvelable

**Date d'entrée en fonction**:
1er avril, à convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
80%

**Durée**:
1 an, renouvelable

**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2810