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    Supply Chain Officer - Lausanne, Schweiz - Medair International

    Medair International
    Medair International Lausanne, Schweiz

    vor 4 Tagen

    Default job background
    Beschreibung
    Medair International

    Role & Responsibilities


    Working under the supervision of the Supply Chain Specialist, in the Logistics Operation Unit in Switzerland that covers various countries, the Global Emergency Response Team (G-ERT) and includes Switzerland for supply chain activities.

    This position contributes and enables the operativity of the Swiss office and its relevant flow of supplies and services for the use of Swiss office and field country programmes and G-ERT.

    Project Overview


    The Global Logistics team within Medair manages all the activities related to procurement, supply chain management, infrastructure, fleet, equipment & communication means.

    The team also develops and owns the policies and processes related to logistics activities in the field.

    The GSO Logistics Operations team is specifically responsible for Global and GSO Procurement, Supply Chain Management and Base Operations in both Switzerland and Nairobi Offices.

    Workplace & Working conditions

    Global Support Office (GSO) position based in Lausanne, Switzerland. Swiss or eligible EU citizens, or those with a valid work permit for Switzerland, can apply.

    Starting Date / Initial Contract Details

    April 2024. Full-time open-ended contract.

    Key Activity Areas

    Procurement

    • Responsible for managing assigned procurement including Global Emergency Response Team goods and services.
    • Responsible for data entry and tracking procurement requests ensuring procurement of the right product, at the right time, to the right location, at the right prices using the right procedures in compliance with Medair and donor guidelines
    • Advise and support customers in planning, organising and monitoring their procurement.
    • Liaise with suppliers; maintain and build supplier relations, process invoices and administrative paperwork archiving to ensure on time payment.
    • Monitor actual procurement against conditions agreed in long term contracts and framework agreements and ensure contract, supplier and procurement records are kept uptodate.
    • Act as Medair shipment officer for the own procured goods or services; make sure shipments are organized in time and according to the right procedures, considering international, national and customs regulations; follow up shipments and communicate schedules with consignees.
    Global Emergency Response (G-ERT) procurement/stock control

    • Responsible for the GERT kits procurements, stock availability and replenishment so that they are fully equipped & deployable all year round, if needed.
    • Properly follow up on all administrative steps related to the above.
    Other

    • Support and assist the general work and administration of the Logistics team.
    • Cover for other Logistics team members when absent or reassigned to support emergency response
    Innovation/continuous improvement

    • Proactivity towards continuous improvement and simplification, more efficiency and saving opportunities ·
    • Support the BPEs Focal Points within Medair; ensuring policies and procedures are upto date and serve as reference point for questions, information and training.
    Team Spiritual Life

    • Reflect the values of Medair with team members, local staff, beneficiaries, and external contacts.
    • Work, live, and pray together in our Christian faithbased team settings. Fully contribute to the rich spiritual life of your team, including team devotions, prayers, and words of encouragement.
    • Encouraged to join and contribute to Medair's international prayer network.
    This job description covers the main tasks that are anticipated. Other tasks may be assigned as necessary. This position is Jobupfree.

    Qualifications

    • Bachelor's Degree is preferred, preferably with Supply Chain or Business Operations.
    • Fluent in French and English both written and spoken.
    Experience

    • Minimum 2 years professional experience in operational logistics is preferred.
    • Experience of logistics in a crosscultural, challenging environment.
    • Can carry out related responsibilities with minimum guidance.
    • Proven ability to communicate effectively both internally and externally and both orally and in writing.
    • Demonstrated ability to work across institutional boundaries, units, and teams effectively and productively.
    • Ability to organize, prioritize, and perform multiple tasks.
    • Good organizational and planning skills.
    • Detailoriented.
    • Teamspirit for collaboration.
    • Continuous improvement spirit.
    • Transparent and ethical at all times.
    • Creative, openminded, flexible, selflearner.
    • Selfmotivated, energetic, hardworking, servanthearted.
    How to applyPlease ensure you are fully aware of the:

    a) Medair organizational values

    b) Medair is committed to safeguarding the protection of beneficiaries, volunteers, staff and partners, and particularly children. Therefore, we do not employ staff whose background we understand to be unsuitable for working with children. Medair staff are required to give the utmost respect to, and comply with, Medair's accountability policies and best practices.

    c) Medair Relief & Recovery Orientation Course (ROC) (which forms part of the recruitment selection process for field positions).

    Application Process

    To apply, go to this vacancy on our Medair Page.

    Please do not make multiple applications. We will not review email applications. Only English-language applications / CVs will be reviewed.


    Branche:
    Community/Sozialer Dienst/Non-Profit


    Funktion:
    Anderes

    Stellenprozent: 80-100%


    Anstellungsart:
    Staff (Permanent and Fixed Term)
  • Medair International

    Supply Chain Officer

    vor 4 Tagen

    Medair International Lausanne, Schweiz

    Medair International · Role & Responsibilities · Working under the supervision of the Supply Chain Specialist, in the Logistics Operation Unit in Switzerland that covers various countries, the Global Emergency Response Team (G-ERT) and includes Switzerland for supply chain activi ...

  • GTX medical

    Supply Chain Internship

    vor 1 Woche

    GTX medical Lausanne, Schweiz PraktikumSHIP

    At ONWARD we're looking for a Supply Chain Internship to join our team. · Full-time - Lausanne · **About the job**: · Reporting to the Operations Management department, you will be under the supervision of the Procurement manager. Your main role will be to conduct some projects a ...

  • Adecco

    Assitante-e Administratif Et Ventes Fr/de/en

    vor 2 Tagen

    Adecco Lausanne, Schweiz

    Pour l'un de nos clients, basé à l'ouest Lausannois, nous sommes activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif et ventes FR/DEU (H/F/X) pour un poste fixe à 100%. Depuis quelques années, l'entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies a accéléré sa croissa ...

  • Indosuez Wealth Management

    Stagiaire équipe Relations Bancaires

    vor 1 Tag

    Indosuez Wealth Management Lausanne, Schweiz

    du poste · - Dans le cadre du Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, le stagiaire doit être à même de traiter tout sujet découlant de nos relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash (banques correspondantes, dépositaires, courtiers). ...

  • Careerplus

    HR Business Partner

    vor 6 Tagen

    Careerplus Lausanne, Schweiz

    Pour notre client, une chaîne connue à l'international, nous recrutons un/e · **HR Business Partner** pour un poste fixe à 100%. · **Vos activités chez votre futur employeur** · - Vous soutenez et apportez des conseils aux différentes parties prenantes pour toutes questions relat ...

  • Indosuez Wealth Management

    Stagiaire Relations Bancaire

    vor 9 Stunden

    Indosuez Wealth Management Lausanne, Schweiz

    du poste · - Tu prépares un CFC commerce ou des études supérieures orientées Banque/Finance, et tu es à la recherche d'un stage ? · - Alors regarde ce qu'on a à te proposer · - Chez Azqore, filiale des groupes Crédit Agricole et Capgemini, tu contribueras à une de nos missions p ...

  • Indosuez Wealth Management

    Vie - Back-office - Relations Bancaires (H/F)

    vor 3 Tagen

    Indosuez Wealth Management Lausanne, Schweiz

    du poste · - Tu es diplômé d'un master en finance (école de commerce/université) et tu es à la recherche d'un VIE ? · - Alors regarde ce qu'on a à te proposer · - Chez Azqore, filiale du groupe Crédit Agricole, tu contribueras à une de nos missions principales : accompagner nos ...

  • Génération intérim SA

    Assistant Logistique Et Transport

    vor 1 Woche

    Génération intérim SA Lausanne, Schweiz

    Nous offrons une opportunité en temporaire à 100% à un/e · **ASSISTANT TRANSPORT & LOGISTICS h/f** · **Français/Anglais B2** · Membre de l'équipe **Supply Chain SPL**, le collaborateur vient supporter les équipes **MM/CS&E **sur les aspects liés aux transports et logistique, il r ...

  • CHRIST Uhren & Schmuck AG

    Conseillère / Conseiller de Vente (F/H)/d)

    vor 1 Woche

    CHRIST Uhren & Schmuck AG Lausanne, Schweiz

    CHRIST · Travailler là où la vie se passe · Avec plus de 70 boutiques, CHRIST Montres & Bijoux est la première chaîne de bijouterie de Suisse. Grâce à notre vaste assortiment de bijoux précieux, de bijoux fantaisie et de montres, nos clients ont toujours plaisir à acheter dans no ...

  • Fassbind SA

    Réceptionniste

    vor 6 Tagen

    Fassbind SA Lausanne, Schweiz

    By Fassbind, la plus grande chaîne hôtelière familiale en Suisse, possède six hôtels de 3 et 4 étoiles situés à Lausanne et Zürich. · Pour notre Hôtel Agora Swiss Night à Lausanne, nous recherchons: · **Un Réceptionniste (H/F)** · Pour cet emploi, vous serez amené à travailler en ...

  • Adecco

    Assitante-e Administratif Et Ventes Fr/de

    vor 1 Woche

    Adecco Lausanne, Schweiz

    Pour l'un de nos clients, basé à l'ouest Lausannois, nous sommes activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif et ventes FR/DE (H/F/X) pour un poste fixe à 100%. Depuis quelques années, l'entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, a accéléré sa croissa ...

  • Hive-Zox International SA

    Operations Coordinator

    vor 9 Stunden

    Hive-Zox International SA Lausanne, Schweiz

    Are you an experienced Operations Coordinator? Do you want to join a dynamic company during a time of rapid, international growth? · **Join Hive-Zox and be the driving force behind efficient product operations as our new Operations Coordinator** · **Who are we?**: · Join Hive-Zox ...

  • Indosuez Wealth Management

    Settlement Agent

    vor 1 Woche

    Indosuez Wealth Management Lausanne, Schweiz

    du poste · - Filiale des groupes Crédit Agricole et Capgemini, nous accompagnons les banques privées dans leurs projets digitaux avec notre outil maison le S2I, un système d'informations complet qui nous permet d'assurer la gestion de leurs back offices. · - Notre environnement d ...

  • Indosuez Wealth Management

    Vie - Back-office - Apports-retraits Titres (H/F)

    vor 2 Tagen

    Indosuez Wealth Management Lausanne, Schweiz

    **Description du poste**: · Dans le cadre de l'ADTI, le desk apports/retraits est chargé de traiter en parfaite conformité les arrivées et les départs de titres vis-à-vis de contreparties externes. Le desk se charge également des changements de dépositaires, transferts titres d'u ...

  • Compass Group

    Cuisinier (F/H)/d) - 100% -lausanne Vd

    vor 1 Woche

    Compass Group Lausanne, Schweiz

    **_Rejoignez notre équipe_**: · Nous sommes fiers d'opérer plus de 150 restaurants et cafétérias pour nos clients dans toute la Suisse et d'offrir chaque jour une expérience culinaire à plus de 100'000 hôtes. Nous opérons des marques spécifiques à certains secteurs, Eurest, Scola ...

  • Indosuez Wealth Management

    Collaborateur Changes-trésorerie, Produits

    vor 1 Tag

    Indosuez Wealth Management Lausanne, Schweiz

    du poste · - Dans le cadre du Back Office Espèces, desk Changes-Trésorerie, le collaborateur est à même de traiter toutes les opérations en découlant, telles que les opérations de change clientèle et interbancaires, devises et métaux et les opérations de trésorerie. · - Cette act ...

  • Indosuez Wealth Management

    Vie - Back-office - Opérations Sur Titres (H/F)

    vor 1 Woche

    Indosuez Wealth Management Lausanne, Schweiz

    **Description du poste**: · Le poste proposé est intégré au sein du département des Opérations. Cette entité au sein d'AZQORE est responsable du back-office des banques clientes. · Au sein du desk OST, vous gérez notamment les opérations comme l'augmentation de capital, les Split ...

  • Indosuez Wealth Management

    Stagiaire - Opérateur Dividendes, Coupons &

    vor 1 Woche

    Indosuez Wealth Management Lausanne, Schweiz

    **Description du poste**: · 1. DESCRIPTION GENERALE · Dans le cadre du Département Administration des Titres, le groupe Income & Tax rattaché au desk Corporate Actions, Income & Tax est chargé d'assurer l'encaissement et la saisie des dividendes, coupons, des remboursements ainsi ...

  • Indosuez Wealth Management

    Responsable Back Office Corporate Actions, Coupon

    vor 1 Woche

    Indosuez Wealth Management Lausanne, Schweiz

    du poste · - Dans le cadre du Service Administration des Titres, le/la Responsable du desk back-office Corporate actions, coupon et fiscalité est chargé(e): · - d'assurer le suivi des opérations sur Titres et de leur comptabilisation. · - il/elle doit être capable d'analyser les ...

  • Indosuez Wealth Management

    Vie - Back Office Bourse Et Livraisons (H/F)

    vor 1 Woche

    Indosuez Wealth Management Lausanne, Schweiz

    du poste · - Au sein de l'Administration des Titres, le VIE participe à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du Responsable de Desk, c'est-à-dire effectue le suivi des opérations de bourse, leur décomptage, livraisons et comptabilisation, de même ...