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    Executive Legal Assistant - Zurich, Canton of Zurich, Schweiz - Baxter AG

    Baxter AG
    Baxter AG Zurich, Canton of Zurich, Schweiz

    vor 2 Wochen

    Default job background
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    Beschreibung

    This is where you save and sustain lives

    At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

    Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

    Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

    Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

    Overview

    The Executive Legal Assistant (f/m/d) – International Developed Markets, has primary responsibility for preparing, organizing, summarizing, and submitting the key legal documents related to the operations of the Baxter operating companies across the globe, as well as other administrative duties related to the operation of the Legal Department for International Developed Markets. The role reports to the Deputy General Counsel, Labor & Employment Law, Integrated Supply Chain, and International Developed Markets. The role will require a high degree of professionalism and involve interactions with high level business and functional leaders throughout the world.

    Critical Responsibilities

    • Prepares summaries and associated documents/agreements related to key legal filings, financial transactions, and tax related documents for the corporate operations of the global business.
    • Supporting the Legal Department in their day-to-day business activities.
    • Preparing, filling, formatting, and sending legal documents, letters, emails, presentations.
    • Arranging & collecting signatures for the Swiss Baxter entities.
    • Arranging notarizations, embassy legalizations, and obtaining apostilles in collaboration with relevant Swiss and international authorities (visiting the Notary a minimum of 1-2 times a week).
    • Addressing invoicing and expense reports, diaries, and organization of travel, and other diverse administrative activities.
    • Responsible for PWC/Finance audit requests of Swiss legal entities (SOX control Matrix, legal documentation for PWC audit purposes, Execution of documentation for financial annual report, lawyer's letters).
    • Creating matters in Legal Tracker and Managing the Legal database (diverse SharePoint, cHue etc.).
    • Managing Board changes of the Swiss entities (Corporate housekeeping).
    • Point of contact for Baxter Confidential Disclosure Agreement (CDA).
    • Calendar management for Legal Executives.
    • Provides occasional legal support on other subject matters outside the above as well as other support as directed by the Deputy General Counsel.
    • Always meets the Law Department's professional standards and exemplifies Baxter's expectation of Ethics and Compliance in Everything We Do.

    Education and Experience

    • Paralegal education preferred, with either 2 years of college and a paralegal certification or an experienced Legal Assistant with a minimum of five years of demonstrated professional experience in a corporate environment with a high level of complexity.

    Key Qualifications

    • Fluent in English & German; fluency in any other EMEA languages preferred.
    • Proven experience with complex legal transactions related to corporate structure, finance and tax matters.
    • Experience in addressing multinational legal issues.
    • Experience with EMEA regulatory schemes.
    • Residency in Switzerland and ability to work in the Zurich office of Baxter a minimum of three days per week.
    • Comfortable communicating and submitting filings with governmental bodies.
    • Critical thinking, sound judgment, the ability to view issues holistically, and being a genuine team player that willingly collaborates, takes on additional and varied responsibilities as business needs dictate.
    • Strong organizational skills.

    Have we sparked your interest?

    If you like the sound of the above role, can thrive in a fast-paced working environment and are excited about working in a learning and growth culture, then we'd love to talk to you. Apply here today. For further information, please reach out to We look forward to getting to know you.

    Baxter is committed to supporting the needs for flexibility in the workplace. We do so through our flexible workplace policy which includes a minimum of 3 days a week onsite. This policy provides the benefits of connecting and collaborating in-person in support of our Mission.

    #IND-DACH

    #LI-TF17

    Reasonable Accommodations

    Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

    Recruitment Fraud Notice

    Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

    131451
  • Adecco

    Legal Assistant

    vor 1 Tag

    Adecco Zurich, Schweiz

    Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte · **Legal Assistant (m/w/d) 100%** für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. ...

  • Evergreen Human Resources

    Legal Assistant

    vor 3 Tagen

    Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in d ...

  • Evergreen Human Resources

    Assistant Legal

    vor 5 Tagen

    Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für 2 Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordi ...

  • Careerplus

    Legal Assistant 100%

    vor 1 Tag

    Careerplus Zurich, Schweiz

    Sind Sie eine erfahrene Legal Assistant, welche strukturiert arbeitet und den nötigen Drive hat? Treffen die untenstehenden Anforderungen auf Sie zu? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich · Für eine renommierte Anwaltskanzlei an der Goldküste in Zürich sind wir per sofort auf de ...

  • WINCASA

    Legal Enforcement Assistant

    vor 8 Stunden

    WINCASA Zurich, Schweiz

    Für unser Legal & Compliance Team in Opfikon Zürich suchen wir Verstärkung als: · **Legal Enforcement Assistant (m/w/d)** · Opfikon, 80-100% · Das bewegst du: · - Du verantwortest die Verteilung und das Scanning aller eingehenden Dokumente selbstständig und eigenverantwortlich · ...

  • Tecan Trading AG

    Executive Assistant Legal

    vor 4 Tagen

    Tecan Trading AG Zurich, Schweiz

    Tecan Trading AG · Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unserer Legal team und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein. · Executive Assistant Lega ...

  • H&M

    Legal Assistant Für Mietrecht Und

    vor 1 Woche

    H&M Zurich, Schweiz

    Unternehmensbeschreibung · **Bist du ein Profi mit einer Leidenschaft für Business und die Expansion? Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job, bei dem du etwas für die Zukunft unserer Stores und Kollegen bewirken kannst? Dann bewirb dich jetzt und ergreife deine Chance** ...

  • AIG

    Werkstudent Als Legal Assistant

    vor 1 Woche

    AIG Glattbrugg, Schweiz

    Seit über 100 Jahren engagieren wir uns weltweit mit unserer Expertise für die Absicherung von ungewöhnlichen und komplexen Risiken. Im Bereich Financial Lines besitzen wir dank über 30 Jahren Erfahrung in der DACH-Region eine marktführende Position. Im Bereich Legal & Regulatory ...

  • Adecco

    Office Assistant Mit Legal Background 80

    vor 1 Tag

    Adecco Zurich, Schweiz

    Wir sind exklusiv auf der Suche nach einem dynamischen und flexiblen · **Office Assistant mit Legal Background % (m/w/d)** für unseren Kunden, ein renommiertes multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stadt Zürich. · **Ihre Aufgaben**: · - Sie sind verantwortlich für die Verw ...

  • Evergreen Human Resources AG

    Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Evergreen Human Resources AG Zürich, Schweiz

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie verschiedene Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für verschiedene Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in d ...

  • Evergreen Human Resources AG

    Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Evergreen Human Resources AG Zürich, Schweiz

    Anforderungsprofil · Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf eine gute Praxis in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei zurückgreifen. Sie kommunizieren st ...

  • GrabJobs

    Legal Assistant

    vor 1 Woche

    GrabJobs Zurich, Schweiz Freiberufler

    Für Unternehmen Für Bewerber Über uns Kontaktieren Sie uns Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gerne telefonisch und geben unverbindliche Auskunft. Head Office/Niederlassung Winterthur Telefon: Niederlassung Schaffhausen Telefon: Office Zug Telefon: Offene Stellen Kaufmännische Ste ...

  • LALIVE

    Legal Assistant

    vor 3 Tagen

    LALIVE Zurich, Schweiz

    We are looking for a dedicated, bright, and motivated **Legal Assistant** in our Zurich office, with excellent judgement and communication skills, attention to detail, and a real desire to be part of a dynamic international environment. Working as part of a team, the legal assist ...

  • RSM International

    Assistant / Consultant Tax & Legal W/m 100% Zürich

    vor 8 Stunden

    RSM International Zurich, Schweiz

    **RSM Switzerland** ist ein führendes, unabhängiges Unternehmen von Wirtschaftsprüfern, Steuerexperten und Unternehmensberatern mit mehr als 110 Mitarbeitern in drei Niederlassungen in der Schweiz (Genf, Lausanne, Zürich), die führenden Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaf ...

  • BAXTER

    Executive Legal Assistant

    vor 6 Tagen

    BAXTER Zurich, Schweiz

    **This is where you save and sustain lives** · At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves ...

  • LGT Gruppe Holding AG

    Assistant Legal 100%

    vor 5 Tagen

    LGT Gruppe Holding AG Zurich, Schweiz

    Category- Legal- Workload- Full Time ( 80%)- Posted on- 25 August 2023Share this page · - twitter · - facebook · - linkedin · - whatsapp · - copy url · **About us****: · LGT is the world's largest family-owned and managed Private Banking and Asset Management Group. For more than ...

  • AP Executive

    Legal Assistant or Paralegal, Law Firm

    vor 1 Woche

    AP Executive Zurich, Schweiz

    New · - Location: Zurich · - Salary: £53k - 64.4k per year per year · - Job Type:Permanent · Posted 35 minutes ago · A top law firm with particular focus on trademark's and patent's are currently looking for paralegal or experienced legal assistant to join its team in Zurich. · T ...

  • SIGG Switzerland AG

    Legal Assistant

    vor 1 Woche

    SIGG Switzerland AG CH- Frauenfeld, Schweiz Nebenberuflich

    Wir sind SIGG. Unser Ziel ist es, der Umwelt Sorge zu tragen. Also bieten wir nachhaltige Alternativen zur Einweg-PET- · Flasche. Das tun wir nicht erst seit dem neuesten UNO-Klimabericht, sondern seit über 100 Jahren. In unserem Unternehmen · gehen Tradition und Innovation Hand ...

  • ArrowResources AG

    Legal Assistant

    vor 2 Tagen

    ArrowResources AG Steinhausen, Schweiz

    **The Company**: · **Job Purpose**: · - The individual will primarily provide day-to-day assistance to the Legal and Compliance team for all ArrowResources group companies. · - While reporting directly to the General Counsel. the role is split between supporting the company secre ...

  • ArrowResources AG

    Legal Assistant

    vor 1 Tag

    ArrowResources AG Steinhausen, Schweiz

    **Your responsibilities** · - Manage, organize, and maintain documents in paper or electronic filing systems · - Provide general administrative assistance, · **Legal** · - International corporate subsidiary maintenance for Switzerland, Canada, USA, UK, Belgium, France, Greece, Ch ...