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    People & Office Coordinator - Zürich, Schweiz - Bjarke Ingels Group

    Bjarke Ingels Group
    Bjarke Ingels Group Zürich, Schweiz

    vor 23 Stunden

    Default job background
    Beschreibung
    Want to join one of the leading architectural firms in the world? BIG Zürich is looking for an efficient and structured People & Office Coordinator. It is a new position, so there will be plenty of room to influence the role of responsibilities.

    As our new People & Office Coordinator, you will have a key role in the Zürich office and will be responsible for a wide variety of admin tasks. You will engage with the team of architects in Zürich, our collaborators and the Operations (OPS) teams in Copenhagen. For the perfect fit you must thrive in fast changing environment while still being able to stay organized, be proactive and have the overview while being positive and welcoming.

    The position is part-time 20 hours per week and you will be based in our Zürich office. This role blends HR expertise and office coordination offering an opportunity to contribute significantly to our People team's initiatives.
    As the People & Office Coordinator, you'll be the go-to for all employees in our Zürich office, managing administrative tasks and ensuring smooth office operations. You'll work closely with our People team in Copenhagen supporting People processes, participating in data collection and coordination. You will be the liaison to the IT team in Copenhagen as well as to local vendors. Collaboration is key as you will be the local representative interfacing with BIG offices and OPS teams and externals, contributing to the studio's success.

    Key Responsibilities:
  • Coordinate administrative procedures aligned with People Team initiatives and manage ad-hoc People-related tasks
  • Support the office with knowledge on local employment law, pension, health insurance and immigration and similar
  • Support with office management related tasks
  • Organize and maintain a good working environment including social events and office supplies
    • The ideal candidate:
  • 2-5 years of experience in a similar HR administrative role
  • Educational background in Office Management, Employment Law, People/HR, Reception or Business Administration
  • Proficiency in Office365
  • Proficiency in English and German (or Swiss-German)
  • Ability to multitask, stay organized, and thrive in a fast-paced environment
  • Basic understanding of IT and HRIS in general is advantageous
    • The Details:
  • Part-time position (20 hours per week)
  • Compensation based on experience and qualifications
  • Engaging international work environment with various social events
    • Application:
    We're eager to welcome a new team member soon, ideally by February 1st. Interviews will be conducted on a rolling basis. For inquiries, reach out to our People Attraction Partner, Simon Lücking, at . Once the right candidate is found, the job ad will be removed.

    Diversity has been part of our DNA since BIG's foundation. A multitude of cultures and backgrounds creates a new point of reference which leads to amazing insights. At BIG, we value, celebrate and support diversity because it makes our team, work, and the built environment better. We are proud to be an equal opportunity workplace and take affirmative action to employ equally regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender.
  • Adecco

    Office Coordinator Hotel

    vor 1 Tag

    Adecco Zurich, Schweiz

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen ...

  • Adecco

    Office Coordinator 50%

    vor 2 Tagen

    Adecco Zurich, Schweiz

    Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als: · **Office Coordinator 50% (m/w/d)**: · **Ihre Herausforderung** · - Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch · - Betreuung und Vorbereitung von Meeting ...

  • Adecco

    Branch Office Coordinator

    vor 2 Tagen

    Adecco Schwyz, Schweiz

    Um unser Team zu erweitern, suchen wir einen engagierten und erfahrenen Branch Office Coordinator (m/w/d), der/die unser Büro vor Ort effizient und professionell koordiniert. · **Ihre Aufgaben** · - Verantwortung für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Bü ...

  • Adecco

    Branch Office Coordinator 100%

    vor 1 Tag

    Adecco Freienbach, Schweiz

    Die fehlen Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Du möchtest mehr? Wir bieten · Dir eine Stelle als: · **Branch Office Coordinator 100% (w/m)**: · **Ihre Herausforderung** · - Persönlicher Empfang der Besucher und Kandidaten in der Branch · - Bedienung der Telefonzentrale und ...

  • Adecco

    Receptionist & Branch Office Coordinator 50% (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Adecco Zürich, Schweiz Nebenberuflich

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet s ...

  • Kardex Systems AG

    Junior IT Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Kardex Systems AG Zurich, Schweiz Ganztags

    The Kardex Group is one of the world's leading manufacturers of dynamic storage, retrieval and distribution systems. Our more than 2000 employees worldwide develop and manufacture logistics solutions that are used in many different sectors such as industrial manufacturing, retail ...

  • Sonova

    Marketing & Communication Coordinator (Befristet:

    vor 2 Tagen

    Sonova Zurich, Schweiz

    Über Uns · Du bist kreativ und innovativ. Du willst dich stets verbessern. Du übernimmst Verantwortung und erzielst spürbare Resultate. Du bist gern Teil eines Teams. Und vor allem möchtest du, dass deine Arbeit etwas bewirkt. Willkommen in unserer Welt Bei Sonova kannst du durch ...

  • Adecco

    Sachbearbeiter/in Vkid Mit Sehr Guten

    vor 1 Tag

    Adecco Zurich, Schweiz

    Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen Tätigkeit in einem angesagten Unternehmen mit einem tollen Team, in dem Sie die französische Sprache täglich anwenden können? Dann verstärken Sie das kleine, aufgestellte Team unseres Auftraggebers in der Region St. Gallen. · **Sachb ...

  • Personal Knobel

    Ict Coordinator

    vor 2 Tagen

    Personal Knobel Zurich, Schweiz

    Zürich · - ab sofort · - 100 · - Job · - ID: 4365 · Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt die Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? · Folgend ...

  • B2 Hotel

    Réceptionist / Meeting-coordinator (M/w/d)

    vor 2 Tagen

    B2 Hotel Zurich, Schweiz

    Empfang / Rezeption · Reservierung · Dann suchen wir Dich, unseren neuen · **Guest Ambassador** · **Réceptionist / Meeting-Coordinator (m/w/d)** · **Pensum 100%** · Ab sofort oder nach Vereinbarung · Dich erwartet ein einzigartiges Hotel mit (Hi)story: 60 Zimmer & Suiten, Library ...

  • Evergreen Human Resources

    HR Generalist/in/bereichsverantwortliche

    vor 1 Tag

    Evergreen Human Resources Zurich, Schweiz

    In dieser Funktion übernehmen Sie als HR Coordinator/Specialist vielseitige Aufgaben in der HR Administration mit eigenem Betreuungsbereich (ca. 350 Mitarbeitende - div. Standorte ganze Schweiz) und operativen als auch konzeptionellen, teils strategischen HR Aufgaben (Projektmita ...

  • glaus personal gmbh

    Quality Assurance Coordinator 100%

    vor 1 Tag

    glaus personal gmbh Zurich, Schweiz

    Ort: Pfäffikon ZH · Für ausgewählte Industriezweige bietet unser Kunde Lösungen an, welche sich an den branchenrelevanten Anforderungen orientieren. Jedes Team besteht aus Spezialisten, die Sie verstehen und Ihre Bedürfnisse kennen. Der Direktvertrieb ermöglicht einen unmittelbar ...

  • young enterprise switzerland

    Alumni Coordinator Company Programme

    vor 1 Tag

    young enterprise switzerland Zurich, Schweiz

    **Stellenausschreibung** · Die folgende Stellenausschreibung richtet sich an ehemalige Teilnehmende des Company · Programme (YES Alumni). Wir suchen für die Unterstützung des Company Programme Teams · ab 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung einen Alumni Coordinator (20%). In deine ...

  • Universal-Job

    Customer Service Coordinator

    vor 2 Tagen

    Universal-Job Zurich, Schweiz

    **Beschreibung** · Sind Sie sowohl technisch als auch kaufmännisch versiert und auf der Suche nach einer Stelle mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen? Dann nutzen Sie diese einmalige Chance In Ihrer Funktion als Customer Service Coor ...

  • Mercer

    HR Coordinator

    vor 2 Tagen

    Mercer Zurich, Schweiz

    Als Human Resources Coordinator unterstützt Du unsere Personalabteilung in Zürich und die Betreuung unserer Kolleginnen und Kollegen. · **ROLLE & AUFGABEN*** · - Schnittstelle zum konzernweiten Payroll Shared Service Center in Warschau, zu Finance & Controlling sowie dem globalen ...

  • Open Systems AG

    Sales Coordinator

    vor 1 Tag

    Open Systems AG Zurich, Schweiz

    Aufgrund der stark wachsenden Kundenbasis sind wir laufend daran, unser Team zu erweitern. Aktuell suchen wir Verstärkung im Sales für die Position als · **Sales Coordinator** · **Deine** **Hauptaufgaben**: · - Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Betreuung u ...

  • Magazine zum Globus AG

    Campaign Project Coordinator

    vor 1 Tag

    Magazine zum Globus AG Zurich, Schweiz

    Zürich Headquarter- Vollzeit- Bei **GLOBUS**, dem führenden Premium · - und Luxuswarenhaus der Schweiz, suchen wir dich per sofort als **Campaign Project Coordinator** i**m Bereich Content Creation & Production Management** für unser Headquarter an der Bahnhofstrasse in **Zürich* ...

  • Dolder Hotel AG

    Housekeeping Porter Night

    vor 1 Tag

    Dolder Hotel AG Zurich, Schweiz

    **Ihr Arbeitsplatz**: · Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event · - und Seminarräumlichkeiten. Das ursp ...

  • Dolder Hotel AG

    Front Desk Administration Coordinator 60%

    vor 2 Tagen

    Dolder Hotel AG Zurich, Schweiz

    **Ihr Arbeitsplatz**: · Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event · - und Seminarräumlichkeiten. Das ursp ...

  • Migros Supermarkt AG

    Praktikant in Marketing Kommunikation, Promotionen

    vor 2 Tagen

    Migros Supermarkt AG Zurich, Schweiz

    Die Marketingkampagnen der Migros prägen die Schweiz und sind hinsichtlich Kundenbe-kanntheit einzigartig. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, in der Abteilung Promotionen & Akti-vierung die bekannten Promotionen, wie beispielsweise Support your Sport, Migros All Stars oder eine der ...