Office Coordinator Hotel - Zurich, Schweiz - Adecco

Adecco

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich rund 23'000 Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen für Stellensuchende sowie für kleine, mittlere und grosse Unternehmen im Bereich Human Resources an: Feststellenvermittlung, Temporär-Vermittlung, Payroll Services, Ausgliederung und Auslagerung von ganzen HR-Prozessen, Karriereplanung, Talentförderung und -mobilität. In der Schweiz sind wir mit folgenden Marken vertreten: Adecco, Adia, Spring Professional, Badenoch & Clark, Pontoon Solutions, Modis und Lee Hecht Harrison. Wenn du in der Lage bist, andere Menschen mit Spass, Wissen und Charme zu begeistern und kein Problem damit hast, die Initiative zu ergreifen, dann freut sich unser Team Hotel & Catering in Zürich über deine Unterstützung als:
**Office Coordinator Hotel & Catering (m/w/d %**:
**Ihre Herausforderung**

Du unterstützt die Personalberater von der Filiale Hotel & Catering in Zürich, bei ihren täglichen Aufgaben in diversen administrativen Tätigkeiten. Zu deinen Hauptaufgaben als Branch Office Coordinator bei Adecco gehören folgende Tätigkeiten:

- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die Kolleginnen und Kollegen
- Verwaltung und Betreuung von Stellenausschreibungen
- Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
- Einholen von Strafregister
- und Betreibungsauskünften
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Kontrolle und Validation der Lohnzahlungen an die temporären Mitarbeiter und Mitarbeiter Payroll
- Erstellen von Mandaten und Einsatz
- und Verleihverträgen
- Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)
- Planung und Organisation von Kurz
- und Tageseinsätzen
- Operative Unterstüzung und Planung von Events

**Ihre Kompetenz**

Mit deiner abgeschlossenen Ausbildung zur Hotelfachfrau/zum Hotelfachmann oder im kaufmännischen Bereich (KV), sowie deiner Erfahrung in der Gastronomie, erfüllst du bereits eine entscheidende Anforderung für diese Position.
- Erfahrung der täglichen arbeit an der Hotel Rezeption ist von Vorteil
- Gastgeber orientierte Persönlichkeit
- Du wohnst in der Region von Zürich
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikative und pro aktive Persönlichkeit
- Hohe Auffassungsgabe mit dem Willen neues zu lernen
- Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild
- Keine Berührungsängste gegenüber neuen Kontakten und gehst offen auf diese zu
- Du bist bereit, Neues zu lernen und schnell anzuwenden
- Grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick

**Ihre Perspektiven**

Dich erwartet eine spannende und äußerst facettenreiche Aufgabe, die mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung verbunden ist. Zusätzlich bieten wir attraktive Sozialleistungen und moderne Anstellungsbedingungen.
- 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
- Am Wochenende immer frei
- Kostenfreier Kaffee/ Tee

**Ihr Kontakt**

Frau Caroline Rüetschli, Consultant Retail, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer oder per eMail.

Bitte bewerben Sie sich direkt online, oder per eMail. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 034-CARU DE.