Office Coordinator 50% - Zurich, Schweiz - Adecco

Adecco

Geprüftes Unternehmen

Zurich, Schweiz

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Schneider

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich als:
**Office Coordinator 50% (m/w/d)**:
**Ihre Herausforderung**
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden und Kandidaten auf Deutsch und Englisch
- Betreuung und Vorbereitung von Meetings und Events für Kunden und Kandidaten
- Unterstützung der Consultants bei Stellenausschreibungen
- Einholen von Strafregister
- und Betreibungsauskünften
- Erstellung der Bewerberdossiers für den Kundenversand
- Empfang und Absage von physischen und elektronischen Bewerbungsdossiers
- Erstellen von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen, Kündigungsschreiben sowie Arbeitszeugnissen
- Erstellen von Mandaten und Einsatz
- und Verleihverträgen
- Verwaltung, Kontrolle und Ablage relevanter Dokumente (Verträge, Bewilligungen, Datenschutz, Kandidatendossiers etc.)

**Ihre Kompetenz**
- Abgeschlossene Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung von Vorteil
- Gastgeber orientierte Persönlichkeit
- Hohe Auffassungsgabe mit dem Willen neues zu lernen
- Grosses Mass an Selbstmotivation, Eigenverantwortung und Koordinationsgeschick
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- Kommunikative und pro aktive Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild

**Ihre Perspektiven**
- 20 Stunden Woche / Montag und Mittwoch sowie Freitag Vormittag
- Ihr Arbeitsplatz wird an der Reception sein mit permanentem Kundenkontakt
- Sozial engagiertes Unternehmen / Sport Förderung durch die Firma
- Per DU Kultur bis in die Führungsebene
- Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung
- Überobligatorische Sozialversicherungsleistungen (BVG)
- Interne Schulungen sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unser Karriere Pfad Programm
- Adecco interne Vergünstigungen bei Partnern
- Kostenfreier Kaffee/ Tee
- Flexible Arbeitszeiten von 07:30 - 17:30 Uhr (je nach Geschäftsaufkommen und Absprache im Team flexibel einteilbar)
- Pausenzeit frei wählbar 12-13:30 Uhr (30-90min möglich)

**Ihr Kontakt**

Frau Lora Odoni, Area Manager, beantwortet Ihre Fragen gerne unter der Nummer

Bitte bewerben Sie sich direkt online.

Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 036-LOOD DE.