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    HR support - Geneva, Schweiz - United Nations Children's Fund

    United Nations Children's Fund
    United Nations Children's Fund Geneva, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung


    Job Description



    Description


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    The Division of Private Fundraising and Partnerships (PFP) and Geneva Common Services Human Resources Section is seeking temporary support of a consultant for a particular set of deliverables.

    Scope of Work:


    The scope of work covers reporting, recruitment, onboarding and offboarding, absence and attendance management, benefits and entitlements, management of diplomatic requirements for staff and consultants.

    The consultant will report to the Human Resources Officer who will provide overall direction and guidance and is expected to work closely with other members of the HR team.

    HR Reporting:
  • Reports related to contracts management, recruitment (staff & non-staff), onboarding & offboarding, stretch assignments, absence and attendance, entitlements and benefits, atypical queries are updated.
  • Trackers timely and accurately reflecting the status of each task, atypical cases, priorities/changes in priority, pending actions needed are delivered.
  • Reports related to audit preparation and queries are delivered.
    • Recruitment:
  • Approximately 20-30 vacancy advertisements are prepared in Talent Management System and circulated.
  • Approximately 20-30 technical testing and interviews are scheduled.
  • Recruitment files and records are well documented, ensuring all necessary documentation has been uploaded through TMS and SharePoint Site.
    • Onboarding & Offboarding:
  • Approximately 30-40 onboarding and offboarding cases are managed by working with different stakeholders (GSSC, Hiring Unit, IT, and etc.) in the smoothest manner possible.
  • Possible bottlenecks are proactively identified, elevated, and solved on time.
  • Deliverable 4: Absence and Attendance Management
  • Accurate and Up-to-date attendance and absence records are maintained. Documents are well recorded.
  • Absence and attendance data is analysed to identify trends and patterns.
  • Deliverable 5: Benefits and Entitlements
  • FAQs are set-up by analysing, researching, and verifying information in response to staff queries related to benefits and entitlements.
  • Deliverable 6: Management of diplomatic requirements for staff and non-staff.
  • Requests to CDL, UNLP, Ground Pass, attestations, and related documentation are managed on a timely manner.
    • To qualify as an advocate for every child you will have...

    Education:


  • A first level university degree in Human Resources or relevant area is required.
    • Experience:
  • A minimum of two years of progressively responsible Human Resources experience in the relevant areas is required.
  • Experience with UNICEF/UN an asset.
  • Experience with staff administration, entitlements and benefits is highly desirable.
    • Language:
  • Fluency in English is required. Knowledge of French is an asset.
    • Technical Knowledge:
  • Good knowledge of HR principles, rules, regulations and procedures within the UN.
  • Computer literacy and the ability to effectively use standard office software tools as well as good knowledge and skill in using HR systems (TMS, SAP, Service Gateway).
  • Ability to extract and format data and to solve operational problems.
    • Source:

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    To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where ) you saw this job posting.

  • KESY PARTNERS

    Compliance Support

    vor 1 Tag

    KESY PARTNERS Geneve, Schweiz

    Notre client est une société de gestion de fortune en Europe, nous sommes à la recherche d'**un.e Compliance support,** · **Mission** · **Suppléer et assister le service dans les tâches suivantes**: · **Tâches analytiques**: · - Préparation des contrats NS et des dossiers clients ...

  • Swisscom

    Ict Supporter

    vor 2 Tagen

    Swisscom Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · **L'entreprise**: Swisscom · Swisscom · Description du poste · Tu appliques les processus de support en maintenant un haut niveau de service avec une forte orientation client. De plus, tu assures le contact entre ton service et d'autres équipes. · Gestion de ...

  • Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement pour Hunteed

    Compliance Support

    vor 7 Stunden

    Catherine BIAUDET Consultant indépendant en recrutement pour Hunteed Geneve, Schweiz

    **Established in Geneva in 1964, this company is one of Europe's largest wealth management companies.** · **With more than 50 years' experience in managing portfolios, the Group offers discretionary portfolio management, investment funds and management company services.** · **Hav ...

  • Rolex

    Support Applications

    vor 6 Tagen

    Rolex Geneve, Schweiz

    Au sein d'un environnement dynamique et transverse à nos trois sites de Production, vous contribuerez à assurer le déploiement des nouveaux conditionnements. · - Responsabilités_ · - Identifier et remonter les besoins métiers à travers les demandes d'évolution du système · - Anal ...

  • Meanquest

    Technicien Support N1+

    vor 2 Tagen

    Meanquest Geneve, Schweiz

    Work location: · - Switzerland, Geneva, Genève- Sector: · - Information Technology- Role: · - Technology / IT- Date of last update: · - 16/04/2024**JOB DESCRIPTION**: · - Dynamique avec de bonnes connaissances en informatique. Orienté client avec la volonté de toujours trouver un ...

  • Hirslanden Corporate Office

    Ict Supporter à 100%

    vor 7 Stunden

    Hirslanden Corporate Office Geneve, Schweiz

    Lieu du travail: Corporate Office | Genève · Date d'engagement: 1er février 2024 ou selon accord · Type d'emploi: À durée indéterminée · Numéro de référence: 45346 · En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurg ...

  • E-Search

    Responsable Support Informatique

    vor 1 Tag

    E-Search Geneve, Schweiz

    Notre client est le plus grand employeur privé de Suisse. En tant que tel, il propose une incroyable diversité de tâches dans des branches et des fonctions très différentes. · Du point de vue organisationnel, le Groupe est divisé en cinq domaines d'activités stratégiques: · Comme ...

  • Lombard Odier & Cie

    Analyste Support Utilisateurs

    vor 1 Woche

    Lombard Odier & Cie Geneve, Schweiz

    A career at the Lombard Odier Group is something to be proud of. Our mission is to protect and grow our clients' wealth - but not by any means necessary. Sustainability is at the heart of everything we do and we treat our clients' wealth as if it were our own. We protect our clie ...

  • IT Advanced Consulting

    Responsable Support Informatique

    vor 1 Woche

    IT Advanced Consulting Geneve, Schweiz

    **Informations sur le poste**: · Domaine · - Manager; Technicien / Administrateur / Ingénieur / Système / Réseau · État/Province · - Genf · Ville · - Genève · Pays · - Switzerland · Code postal · - 1200 · Secteur d'activité · - Grocery · **Description du poste**: · - Vous gérez l ...

  • KGR

    Responsable Support Informatique

    vor 3 Tagen

    KGR Geneve, Schweiz

    Nous recrutons un(e) responsable support informatique pour un grand groupe commercial. · En tant que Responsable Informatique, vous serez en charge de superviser et de garantir le bon fonctionnement de l'infrastructure informatique. · Vous jouerez un rôle clé dans la planificatio ...

  • L'Oréal

    Retail Support Manager

    vor 1 Woche

    L'Oréal Geneve, Schweiz

    Critères de l'offre · Description du poste · RETAIL SUPPORT MANAGER - DIVISION LUXE · A PROPOS DE L'OREAL · Le leader du marché de l'industrie cosmétique, L'Oréal est présent dans 150 pays et sur 5 continents. En 2018, le groupe a enregistré un chiffre d'affaire de 26,9 milliards ...

  • Experis

    Support N2 Fr/en

    vor 1 Woche

    Experis Geneve, Schweiz

    Experis sait que vous êtes plus qu'un simple CV. En tant que filiale de ManpowerGroup, nous avons accès à un vaste réseau d'opportunités et nous pouvons vous proposer des emplois qui vous feront progresser dans votre carrière. · Expéris est à la recherche d'un/e **:SUPPORT IT N2 ...

  • KGR

    Responsable Support Informatique

    vor 3 Tagen

    KGR Geneve, Schweiz

    Nous recrutons un(e) responsable support informatique pour un grand groupe commercial. · En tant que Responsable Informatique, vous serez en charge de superviser et de garantir le bon fonctionnement de l'infrastructure informatique. · Vous jouerez un rôle clé dans la planificatio ...

  • Interima

    Collaborateur Administratif en Support Du

    vor 1 Woche

    Interima Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Notre partenaire, une entreprise dynamique à taille humaine d'excellente notoriété, active en Chauffage/Ventilation/Climatisation (CVC). Dans le cadre d'une création de poste, elle va renforcer ses équipes bureau technique/étude pour son département SAV - Trav ...

  • Meanquest

    Technicien Support N1

    vor 1 Woche

    Meanquest Geneve, Schweiz

    Work location: · - Switzerland, Geneva, Meyrin- Sector: · - Information Technology- Role: · - Technology / IT- Date of last update: · - 09/04/2024**JOB DESCRIPTION**: · - Dynamique avec de bonnes connaissances en informatique et à la recherche d'un environnement de travail sympa? ...

  • Infomaniak

    Agent-e de Support

    vor 1 Woche

    Infomaniak Geneve, Schweiz

    Afin de renforcer notre équipe de · **Support technique** (en semaine ainsi que durant les jours fériés & week-end) nous recherchons des auxiliaires motivés et désirant obtenir une première expérience professionnelle dans le domaine de l'IT. · **Nous recherchons des personnes qui ...

  • Experis

    Support PMO 80%

    vor 1 Tag

    Experis Geneve, Schweiz

    #ITman #ITwoman #Job #GreatOpportunity #Geneva · Experis IT / Manpower Group recherche pour l'un de ses clients: · **Support pilote / PMO - 80 %** · **Mission**: · - Pilotage de plan ( alertes et conseils ) · - Etre un relais du directeur de programme. · - Reporting · - Contribue ...

  • Société Générale Private Banking

    Support Aml Advisor

    vor 1 Woche

    Société Générale Private Banking Geneve, Schweiz

    **Vos missions au quotidien**: · Société Générale Private Banking (SGPB), banque privée de gestion de fortune, du groupe Société Générale, est présente dans 11 pays à travers le monde. Société Générale Private Banking (Suisse) SA, appartient au réseau SGPB basé en Suisse. Elle of ...

  • Cost Solutions

    Responsable Support Informatique

    vor 1 Tag

    Cost Solutions Carouge, Schweiz

    Pour un de mes clients Suisse,je recrute un **Responsable support informatique (F/H/D)** · **Points incontournables** · - 3 ans minimum en qualité de responsable de support informatique avec gestion d'équipe · - Idéalement, une expérience dans la grande distribution. · **Descript ...

  • The Key SA

    Support Applicatif Technique

    vor 1 Woche

    The Key SA Grand-Lancy, Schweiz

    Jeune entreprise genevoise de service et de développement informatique, nous sommes à la recherche de notre futur: · **Support applicatif technique (H/F)** · **The Key SA**, créée en 2014, est une société de service dédiée aux Gérants de Fortune Indépendants & Family Offices. · T ...