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    Procurement Process Excellence Officer - Geneva, Schweiz - CERN

    CERN
    CERN Geneva, Schweiz

    vor 1 Woche

    Default job background
    Beschreibung
    Job Description

    Introduction

    Do you have experience in procurement excellence and would you like to participate in the activities related to the Organization's procurement of supplies and services. Take part

    You will join the Industry, Procurement and Knowledge Transfer Department (IPT), which is responsible for all of the Organization's procurement, knowledge and technology transfer activities.

    The Procurement and Industrial Services Group (PI) is responsible for procuring all supplies and services for the Organization, ensuring that the specified and contractual technical, delivery and performance requirements are met at the lowest possible overall cost whilst achieving balanced industrial returns for CERN Member States and respecting CERN's Procurement Rules. The Group monitors and reports procurement activities and statistics to CERN Management and Member State representatives. CERN's annual procurement expenditure is in the region of 500 MCHF per year.

    Functions

    As a Procurement Process Excellence Officer, you will be involved in a full range of activities related to the Organization's procurement of supplies and/or services.

    You will:

    • Enhance procurement processes and lead initiatives and projects to ensure procurement excellence;
    • Develop and implement strategies to streamline procurement policies, processes, and systems in close collaboration with cross-functional teams;
    • Provide guidance and support to procurement teams, fostering a culture of excellence and continuous learning;
    • Stay abreast of industry trends and best practices in procurement, leveraging insights to drive innovation and improvement.
    Qualifications

    Master's degree or equivalent relevant experience in the field of economics, purchasing, law, engineering or a related field.

    Experience:

    Required experience:

    • Strong experience in procurement processes, with a strong understanding of source to contract processes and procurement systems;
    • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively across diverse teams and stakeholders;
    • Demonstrated experience in driving change and implement process improvements in a complex environment;
    • Strong experience in procurement of large, complex supplies and services.

    Desired experience:

    • Experience in the field of public procurement, ideally in an International Organization;
    • Implementation of sustainability.

    Technical competencies:

    • Process analysis, definition and improvement;
    • Change management, knowledge management;
    • Organisation, planning and control: project and quality management;
    • Definition of tendering and contracting strategies: search and selection of suppliers and service contract providers;
    • Teaching and training.

    Behavioural competencies:

    • Managing self: taking initiative beyond regular tasks and making things happen; projecting self-confidence when presenting ideas, proposals and opinions.
    • Achieving results: following through on new ideas and innovations; planning and implementing application Having a structured and organised approach towards work; being able to set priorities and plan tasks with results in mind; dividing extensive work / projects into manageable sub-tasks with clearly defined milestones.
    • Communicating effectively: expressing opinions, ideas and suggestions with conviction and in a logical/structured manner; keeping to the point; utilising effective negotiation techniques to achieve long-term results acceptable to all parties involved; leveraging support networks across the Organization.
    • Solving problems: finding the information needed to solve problems; making objective judgments based on all the facts available; anticipating obstacles; assessing alternative solutions in order to have a fall-back plan; producing workable and timely solutions that meet requirements.
    • Learning and sharing knowledge: proposing ways to improve or streamline existing procedures, processes and methodologies; sharing knowledge and expertise freely and willingly with others; coaching others to ensure knowledge transfer; keeping up-to-date with developments in own field of expertise and readily absorbing new information.

    Language skills:

    • Spoken and written English in professional contexts as well as the ability to draft texts for publications and/ or official communications and to make oral presentations.
    • Knowledge of French would be an advantage, or a strong willingness to quickly acquire proficiency in the French language.
    Additional Information

    Eligibility and closing date:

    Diversity has been an integral part of CERN's mission since its foundation and is an established value of the Organization. Employing a diverse workforce is central to our success. We welcome applications from all Member States and Associate Member States.

    This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than at 23:59 CEST.

    Employment Conditions

    Contract type: Limited duration contract (5 years). Subject to certain conditions, holders of limited-duration contracts may apply for an indefinite position.

    Job grade: 6-7

    Job reference: IPT-PI LD

    Benchmark Job Title: Procurement Professional

  • CERN

    Procurement Process Excellence Officer

    vor 1 Woche

    CERN Geneva, Schweiz Contract

    Job Description · Introduction · Do you have experience in procurement excellence and would you like to participate in the activities related to the Organization's procurement of supplies and services. Take part · You will join the Industry, Procurement and Knowledge Transfer D ...

  • Zoe Drocourt GmbH

    Account Director

    vor 2 Tagen

    Zoe Drocourt GmbH Geneve, Schweiz

    **Account Director - Luxe** · Une agence créative prestataire de grandes Maisons de Luxe, recherche, dans le cadre d'une création de poste, un(e) Account Director pour gérer sa relation avec son client principal. · **Responsabilités**: · Rôle d'intermédiaire clé entre l'agence et ...

  • Hotelis

    Portier D'étage

    vor 1 Woche

    Hotelis Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. HOTELIS est le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, de restaurants, de serv ...

  • Hôtel Président

    Agent de Réservations

    vor 6 Tagen

    Hôtel Président Geneve, Schweiz

    Reservierung · **Hôtel Président recrute...** · **Agent de Réservations** · **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** · Au bénéfice de 2 années d'expérience au sein d'un service Réservations dans un hôtel de luxe et/ou 5 années d'expérience en Front Office, vous maîtrisez parfaitement le françai ...

  • Piaget

    Contrôleur de Gestion

    vor 1 Woche

    Piaget Geneve, Schweiz

    Code de référence: 93302**CONTRÔLEUR DE GESTION - MANUFACTURING**: · - Geneva, GE, CH- PermanentDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d'excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement in ...

  • Oetker Collection

    Maître D'hotel

    vor 4 Tagen

    Oetker Collection Geneve, Schweiz

    **-** · *** · **A Propos de Oetker Collection** · *** · **-** · **Oetker Collection **est une collection d'hôtels d'exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d'œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d'une hôtel ...

  • Hôpitaux Universitaires de Genève

    Médecin Interne en Chirurgie

    vor 1 Tag

    Hôpitaux Universitaires de Genève Geneve, Schweiz

    **Description de l'entreprise**: · Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelq ...

  • Cross-Systems

    Conseiller.ère en Organisation Confirmé.e

    vor 4 Tagen

    Cross-Systems Geneve, Schweiz

    **Rejoindre CROSS **c'est rejoindre un **pôle d'excellence et d'innovation** riche d'une longue expérience. · - Ici, nous **créons des systèmes technologiques **pour **sécuriser et optimiser les processus et les données**. · Depuis 1987, nous sommes un **acteur incontournable du ...

  • Enova Consulting

    HR Partner

    vor 1 Woche

    Enova Consulting Geneve, Schweiz

    Date de début : Dès que possible · Conditions requises **:Autorisation de travail suisse** · Lieu de travail : Genève · - **Enova Group **_a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. _**Enova Consulting**_ _est une société de conseil spécialis ...

  • Capgemini Engineering

    Constructeur

    vor 2 Tagen

    Capgemini Engineering Geneve, Schweiz

    **About Us**: · **At Capgemini Engineering Switzerland we value excellence, diligence, responsibility, dynamism and innovation. We offer a diverse workplace and would like to invite you to be part of our success story where we provide training, tools and foundations for your prof ...

  • Oetker Collection

    Stage Assistant Sommelier

    vor 2 Tagen

    Oetker Collection Geneve, Schweiz

    **-** · *** · **A Propos de Oetker Collection** · *** · **-** · **Oetker Collection **est une collection d'hôtels d'exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d'œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d'une hôtel ...

  • Memo international

    Brand Ambassador Switzerland

    vor 5 Tagen

    Memo international Geneve, Schweiz

    **MEMO INTERNATIONAL** is a family fragrance group established in 2007 with a portfolio of 3 brands **Memo Paris, Floraiku Paris **and** Hermetica Paris**. We're a company that genuinely cares about our people, our products, our clients, and the environment. **High energy, creati ...

  • Oetker Collection

    Stage Sommellerie

    vor 2 Tagen

    Oetker Collection Geneve, Schweiz

    **-** · *** · **A Propos de Oetker Collection** · *** · **-** · **Oetker Collection **est une collection d'hôtels d'exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d'œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d'une hôtel ...

  • Vacheron Constantin

    Approvisionneur/se (Cdd)

    vor 4 Tagen

    Vacheron Constantin Geneve, Schweiz

    Code de référence: 91793**Approvisionneur/se (CDD)**: · - Genève, GE, CH- Permanent**Approvisionneur/se** · Plan-les-Ouates, Genève, Suisse · CDD - Début Août à fin Mars 2024 · Dans l'univers de la Maison, nos collaborateurs de tous horizons partagent avec passion un but commun : ...

  • Universal-Job

    Généraliste RH Polyvalent 80

    vor 1 Woche

    Universal-Job Geneve, Schweiz

    **Quelle est ma fonction ?** · Dans ce rôle, vous effectuerez les tâches suivantes: · - Prise en charge de l'ensemble du cycle de vie des employés (intégration, mutations, départ) · - Soutenir le recrutement chaque fois que nécessaire · - Préparer les informations de paie pour l' ...

  • IBM iX

    Associate Director Adobe Workfront

    vor 1 Woche

    IBM iX Geneve, Schweiz

    IBM iX -It's never been a better time to be a creator. · Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse ...

  • Enova Consulting

    Consultant Servicenow

    vor 1 Tag

    Enova Consulting Geneve, Schweiz

    **Date de début**: dès que possible · **Conditions requises**: Autorisation de travail en Suisse · **Lieu de travail**: Genève, sur site 100% · Enova Group a été créé à Genève et fournis des services informatiques en Suisse depuis 2018. Enova Consulting est une société de conseil ...

  • Magazine zum Globus AG

    Adjoint/e de La Cheffe de Vente Pour Notre Secteur

    vor 2 Tagen

    Magazine zum Globus AG Geneve, Schweiz

    Globus Genève- Temps complet- C'est avec une grande passion et l'amour du détail que nos collaborateurs et collaboratrices font de GLOBUS la première adresse du Luxe et du Premium de Suisse. Ce sont des personnes comme vous qui font la différence et qui, avec nous, donnent un sen ...

  • OM Pharma Ltd.

    Stagiaire Procurement

    vor 1 Woche

    OM Pharma Ltd. Geneve, Schweiz

    Location: Meyrin, Geneva, CH- Division: · - Division: Procurement- Job Type: TraineeshipOM Pharma se positionne comme un acteur local pour accompagner les étudiants et jeunes diplômés dans leurs premières expériences. Nous avons ainsi le plaisir de proposer un stage rémunéré débu ...

  • Enterprise Rent-A-Car

    Conseiller Client évolutif Manager

    vor 1 Woche

    Enterprise Rent-A-Car Geneve, Schweiz

    **Description**: · Cette annonce concerne notre agence située secteur FRANCAIS · Avec 2 millions de véhicules et plus de agences, ENTERPRISE HOLDINGS est le leader mondial de la mobilité. · En rejoignant Enterprise vous intégrez une équipe dynamique dans une entreprise internatio ...