- Aktive Unterstützung des Partners und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Optimierung und Durchsetzung von vorhandenem Arbeitsprozesse
- Empfang und Telefonie
- Betreuung der Untermieter
- Unterstützung bei Digitalisierung des Offices
- Arbeitszeiterfassung inkl. Ferien- und Fehlzeiten
- Planung von Firmenanlässe
- Kreditoren-/Debitoren Buchhaltung (Schnittstelle zur Treuhänder)
- MWST- und Spesen-Abrechnung
- Betreuung Webseite, Social Media und Newsletter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Fliessend
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Humorvolle, flexible und teamorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierteund exakte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, denkt mit und voraus
- Zuverlässige, diskrete und belastbare Persönlichkeit
- IT-Affinität sowie Freude an digitalen Lösungen
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Office Managerin
vor 1 Woche
Finreon AG Zurich, SchweizFinreon entstand 2009 als Spin-off der Universität St.Gallen und gilt heute als etablierte und kompetente Partnerin, wenn es um innovative Anlagekonzepte und Risk Management Lösungen für institutionelle Kunden geht. Die Kundenbasis unserer Fonds und Mandatslösungen erstreckt sich ...
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Front Office Managerin
vor 2 Wochen
PermServ AG Zurich, SchweizZurück zur Übersicht · PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. · Für ein Hote ...
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Front Office Managerin
vor 4 Tagen
PermServ AG Zurich, SchweizZurück zur Übersicht · PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. · Für ein 4* H ...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Job Impuls Zürich, SchweizFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n · Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office Managerin · Aufgaben · Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben · Organisation und Koordination von sämtlichen betriebli ...
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Universitätsklinik Balgrist Zurich, SchweizDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Zur Ergänzung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n · **In ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Persigo AG Luzern, SchweizUnsere Auftraggeberin ist ein bestens eingeführtes und seit Jahrzehnten erfolgreiches KMU, das Handels · - und Dienstleistungen im Bereich der privaten Mobilität anbietet. Aufgrund einer pensionsbedingten Nachfolge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verlässliche, a ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
meier architekten GmbH Zürich, SchweizZur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per sofort eine pflichtbewusste, selbständige und zuverlässige Person als · Office Manager*in / Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d / 60-100%) · Ihr Wirkungsfeld · Allgemeine Administration: Telefon, Post, Empfang, Korrespon ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
what's next ventures AG CH- Zürich, Schweiz GanztagsAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%) · Standort: Zürich, Remote · Deine Aufgaben · Du übernimmst die Koordinati ...
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Office Managerin Temporär
vor 3 Wochen
Job Impuls Zürich, Schweiz· Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. · Aufgaben · Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben · Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahr ...
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Office ManagerIn
vor 2 Wochen
ABC Systems AG Schlieren, Schweiz EmployeeDie 1981 gegründete ABC Systems AG konzipiert, implementiert, · unterstützt und betreibt intern und/oder extern für ihre Kunden · optimierte IT-Infrastrukturen. Die Hochverfügbarkeitslösungen · fokussieren insbesondere die digitale Datenhaltung – Storage, Archiv, · Backup – sowie ...
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office managerin im select fotostudio
vor 1 Woche
Select Photography GmbH CH- Zürich, Schweiz Ganztagsoffice manager*in im select fotostudio · Organisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Business · select fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt ...
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Office Managerin Therapie
vor 3 Wochen
Ergotherapie Praxis Wicke GmbH CH- Regensdorf, Schweiz GanztagsZur Verstärkung unseres Ergotherapie Teams in Regensdorf suchen wir sofort oder nach · Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als · Office Managerin Therapie / · Assistentin der Praxisleitung · (Pensum: 80-100%, während Ferienabwesenheiten 100%). · Haben Sie F ...
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Avilium Services GmbH Zürich, SchweizFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%. · In dieser spannenden Funktion erwarten Sie ...
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Office Managerin Mit Schwerpunkt Finanzen Und Hr
vor 3 Wochen
SONART - Musikschaffende Schweiz Zürich, SchweizDeine Aufgaben · Verantwortlich für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen · Selbstständige Führung der Personaladministration · Organisation von Vorstands-, Team- und anderen Sitzungen sowie Protokollführung · Mithilfe in der Mitgliederadministration · Mitarbeit in der Organisat ...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Finanzen und HR
vor 2 Wochen
Zürich, ZH Zurich, SchweizOffice Manager*in mit Schwerpunkt Finanzen und HR · Annonceur SONART Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 60% Entrée en fonction Domaine Administratif SONART – Musikschaffende Schweiz ist der Berufsverband für Musikerinnen und Mu ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Kantonale Verwaltung Zug Zug, SchweizIhre Aufgaben · Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständig · Du bist verantwortlich für die Triage der eingehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im Kreditorenworkflow sowie unterstützt die Mitarbeitenden im Pr ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Job Impuls Zug, Schweiz· Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in der Region Zug. Für die rund 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen wir infolge Pensionsierung der heutigen Stelleninhaberin Sie als die neue, aufgestellte Backoffice Seele. · Aufgaben · Div ...
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Job Solution AG Zürich (Kreis ), SchweizBranche Handel/Beteiligungen/Immobilien Aufgaben Ihr Verantwortungsbereich Private, persönliche und geschäftliche Korrespondenz Führen der privaten und geschäftlichen Agenda Organisieren und buchen von Reisen und Hotels Eingehende und ausgehende Post bearbeiten Private und geschä ...
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Athebio AG Schlieren, SchweizAthebio ist ein dynamisches Biotech-Startup in Zürich-Schlieren. Mit unserer proprietären DARPin-Technologie helfen wir innovative, effiziente und sichere Medikamente zu entwickeln. · Aktuell suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte, diskrete und verlässliche P ...
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Office Managerin 50
vor 2 Wochen
NYDEGGER Personal/Engineering AG Bad Zurzach, Schweiz CDIEintri Ab sofort oder nach Vereinbarung · Arbeitsort: Bad Zurzach · Aufgaben · Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen · Erstellen von Präsentationen und Berichten · Mitarbeit in der Buchhaltung · Tätigkeiten in der Personaladministrat ...
Anwaltsassistentin/Office Managerin - Zürich, Schweiz - Humanis AG
Beschreibung
Anwaltsassistentin/Office Managerin (100%)
Anwaltsassistentin mit breitem spannenden Aufgabengebiet Stadt ZH gesucht
Dich fasziniert nationales und internationales Gesellschafts-, Handels- und Vertragsrecht und Du hast bereits in einer (Wirtschafts-)Anwaltskanzlei gearbeitet?
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in der Stadt Zürich eine pflichtbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent als:
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
Möchtest Du gerne in einem kleinen und dynamischen Umfeld arbeiten, dass Dir Raum für mehr Verantwortung und persönlicher Entwicklung gibt? Arbeitest Du gerne in der Stadt Zürich? Interessiert? Frau Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
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