- Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständig
- Du bist verantwortlich für die Triage der eingehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im Kreditorenworkflow sowie unterstützt die Mitarbeitenden im Prozess
- Du übernimmst Arbeiten in der Personaladministration und unterstützt bei Aufgaben in der Kommunikation
- Du erstellst oder redigierst Berichte, Anträge usw. sowie Präsentationen
- Du organisierst Meetings und Workshops, übernimmst teilweise die Protokollführung von Sitzungen
- Du überzeugst auch in hektischen Situationen mit deiner freundlichen und aufmerksamen Persönlichkeit und bist belastbar
- Mit deinem Dienstleistungscharakter unterstützt du mit Freude unsere Mitarbeitenden
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und bringst einige Jahre Berufserfahrung mit
- Du bist fit in den Microsoft Anwendungen Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams und hast eine überdurchschnittliche IT-Affinität
- Du bist ein Ass in der Kommunikation und hast eine stilsichere, einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
- Du bist ein Organisationstalent mit Zahlenflair und optimierst stets deinen Verantwortungsbereich mit hohem Anspruch an die Qualität
- Du bist dienstleistungsorientiert, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen dich aus und du verfügst über eine hohe Sozialkompetenz
- Erfahrung und Interesse am Verwaltungsumfeld von Vorteil
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Office Managerin
vor 3 Tagen
Persigo AG Luzern, SchweizUnsere Auftraggeberin ist ein bestens eingeführtes und seit Jahrzehnten erfolgreiches KMU, das Handels · - und Dienstleistungen im Bereich der privaten Mobilität anbietet. Aufgrund einer pensionsbedingten Nachfolge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine verlässliche, a ...
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Front Office Managerin
vor 2 Tagen
PermServ AG Zurich, SchweizZurück zur Übersicht · PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. · Für ein Hote ...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Job Impuls Zürich, SchweizFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n · Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office Managerin · Aufgaben · Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben · Organisation und Koordination von sämtlichen betriebli ...
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Office Managerin
vor 4 Tagen
meier architekten GmbH Zürich, SchweizZur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per sofort eine pflichtbewusste, selbständige und zuverlässige Person als · Office Manager*in / Assistent*in Geschäftsleitung (w/m/d / 60-100%) · Ihr Wirkungsfeld · Allgemeine Administration: Telefon, Post, Empfang, Korrespon ...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Streuplan AG CH- Zürich, Schweiz Ganztags% · Office Manager*in · Wir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. · Aufgaben · ● Unterstützung des Geschäftsführers · ● Operative Abwicklung sämtli ...
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Office Managerin
vor 5 Tagen
what's next ventures AG CH- Zürich, Schweiz GanztagsAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%) · Standort: Zürich, Remote · Deine Aufgaben · Du übernimmst die Koordinati ...
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Office ManagerIn
vor 4 Tagen
ABC Systems AG Schlieren, Schweiz EmployeeDie 1981 gegründete ABC Systems AG konzipiert, implementiert, · unterstützt und betreibt intern und/oder extern für ihre Kunden · optimierte IT-Infrastrukturen. Die Hochverfügbarkeitslösungen · fokussieren insbesondere die digitale Datenhaltung – Storage, Archiv, · Backup – sowie ...
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Anwaltsassistentin/Office Managerin
vor 1 Tag
Humanis AG Zürich, Schweiz· Anwaltsassistentin/Office Managerin (100%) · Anwaltsassistentin mit breitem spannenden Aufgabengebiet Stadt ZH gesucht · Dich fasziniert nationales und internationales Gesellschafts-, Handels- und Vertragsrecht und Du hast bereits in einer (Wirtschafts-)Anwaltskanzlei gearbeit ...
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Office Managerin Temporär
vor 1 Woche
Job Impuls Zürich, Schweiz· Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams. · Aufgaben · Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben · Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahr ...
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Office Managerin Therapie
vor 1 Woche
Ergotherapie Praxis Wicke GmbH CH- Regensdorf, Schweiz GanztagsZur Verstärkung unseres Ergotherapie Teams in Regensdorf suchen wir sofort oder nach · Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als · Office Managerin Therapie / · Assistentin der Praxisleitung · (Pensum: 80-100%, während Ferienabwesenheiten 100%). · Haben Sie F ...
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Office Managerin 50
vor 1 Tag
NYDEGGER Personal/Engineering AG Bad Zurzach, Schweiz CDIEintri Ab sofort oder nach Vereinbarung · Arbeitsort: Bad Zurzach · Aufgaben · Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen · Erstellen von Präsentationen und Berichten · Mitarbeit in der Buchhaltung · Tätigkeiten in der Personaladministrat ...
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Office Managerin 50
vor 6 Tagen
NYDEGGER Personal/Engineering AG Bad Zurzach, Schweiz EmployeeEintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung · Arbeitsort: Bad Zurzach · Aufgaben · Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen · Erstellen von Präsentationen und Berichten · Mitarbeit in der Buchhaltung · Tätigkeiten in der Personaladminist ...
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Office Managerin Mit Schwerpunkt Finanzen Und Hr
vor 1 Woche
SONART - Musikschaffende Schweiz Zürich, SchweizDeine Aufgaben · Verantwortlich für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen · Selbstständige Führung der Personaladministration · Organisation von Vorstands-, Team- und anderen Sitzungen sowie Protokollführung · Mithilfe in der Mitgliederadministration · Mitarbeit in der Organisat ...
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Avilium Services GmbH Zürich, SchweizFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%. · In dieser spannenden Funktion erwarten Sie ...
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Office Managerin mit Schwerpunkt Finanzen und HR
vor 2 Tagen
Zürich, ZH Zurich, SchweizOffice Manager*in mit Schwerpunkt Finanzen und HR · Annonceur SONART Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 60% Entrée en fonction Domaine Administratif SONART – Musikschaffende Schweiz ist der Berufsverband für Musikerinnen und Mu ...
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Athebio AG Schlieren, SchweizAthebio ist ein dynamisches Biotech-Startup in Zürich-Schlieren. Mit unserer proprietären DARPin-Technologie helfen wir innovative, effiziente und sichere Medikamente zu entwickeln. · Aktuell suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte, diskrete und verlässliche P ...
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Finance Managerin Fondsleitung
vor 1 Woche
Adecco Zug, SchweizWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit als · **Finance Managerin Fondsleitung (m/w/d %**: · **Ihre Herausforderung** · - Finanzbuchhaltung · - Budgetprozess der Immobilienfonds · - Erstellen von Business-Plänen · - Mona ...
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HR Manager
vor 3 Tagen
Careerplus Zug, SchweizSie haben sehr gute Kenntnisse im Personalwesen und arbeiten gerne mit Zahlen? Dann melden Sie sich noch heute · Unser Kunde ist ein international tätiges Produktions · - und Vertriebsunternehmen mit einem grossen Netzwerk von über 20 Standorten auf der ganzen Welt. Aufgrund eine ...
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HR Manager
vor 1 Woche
Careerplus Zug, SchweizSie haben sehr gute Kenntnisse im Personalwesen und arbeiten gerne mit Zahlen? Dann melden Sie sich noch heute · Unser Kunde ist ein international tätiges Produktions · - und Vertriebsunternehmen mit einem grossen Netzwerk von über 20 Standorten auf der ganzen Welt. Aufgrund eine ...
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Back Office Assistent 60
vor 2 Tagen
Prime21 Zug, Schweiz**Die Prime21 Gruppe ist ein innovativer und unabhängiger Schweizer Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Zug und Bern. Als Marktführer in unserem Bereich rekrutieren wir erfolgreich für über 500 namhafte Firmen aus allen Branchen hochqualifizierte Experten.**: · **Wir suchen ...
Office Managerin - Zug, Schweiz - Kantonale Verwaltung Zug
vor 2 Tagen
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«Mit unseren Services begeistern wir Zug». Für uns bedeutet dies, täglich mit Leidenschaft fortschrittliche Lösungen für einen einfachen, sicheren Zugang zu IT-Services zu gestalten. Damit unterstützen wir unsere Kunden in ihrer Tätigkeit und stärken die Position des Kantons Zug als attraktiven Lebens- und Wirtschaftsraum. Uns liegt der Erfolg unserer Kunden am Herzen. Wir bieten Abwechslung, Verantwortung, Selbständigkeit, Mitbestimmung und Gestaltungsfreiheit in einem flexiblen Arbeitsumfeld. Wir sind bereit, Vorurteile gegenüber «der Verwaltung» zu widerlegen
Eine Anwesenheit vor Ort ist bei dieser Position unerlässlich, idealerweise halbtags. Dein Arbeitsvertrag ist zunächst befristet auf 12 Monate, jedoch mit Ausblick auf eine Verlängerung.
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
