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    Administrative assistants - Geneva, Schweiz - WTO

    WTO
    WTO Geneva, Schweiz

    vor 3 Tagen

    Default job background
    Beschreibung


    Administrative assistants are responsible for developing and implementing office procedures to ensure the efficient and effective running of divisions, address administrative challenges and ensure that administrative procedures are applied correctly.

    They ensure the provision of office management and administrative/secretarial assistance to the Director of the division, provide administrative support to divisional staff, bodies and activities relating to the work of the division, as well as coordinate and supervise the work of secretaries.

    Requirements:

    Completion of secondary education, secretarial/office management qualifications desirable, proficiency in MS suite of applications (or equivalent) at advanced level,understanding of and expertise in administrative procedures, including staff rules and regulations, excellent multi-tasking and communication skills as well as the ability to work effectively in a multicultural environment.
  • Start emploi

    Assistante Administrative

    vor 11 Stunden

    Start emploi Geneve, Schweiz

    Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le courtage en assurances, nous recherchons une: · **Assistante Administrative** · « Poste fixe » · **Vos missions**: · - Constitution et suivi des dossiers · - Création de documents commerciaux, supports de présentation · - ...

  • Profinter S.A

    Assistante Administrative

    vor 1 Woche

    Profinter S.A Geneve, Schweiz

    Bonjour, · à l'approche de la rentrée, afin de pourvoir répondre aux demandes de nos clients, nous menons une campagne de recrutement pour différents postes d'assistanat / secrétariat. · Agence spécialisée dans le bâtiment, nos clients sélectionnent uniquement des personnes expér ...

  • accès personnel

    Assistant Administratif

    vor 11 Stunden

    accès personnel Geneve, Schweiz

    **Description**: · Missions: · Coordonner les rendez-vous et les réunions, en veillant à ce que tous les participants soient informés et préparés. · Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations. · Effectuer des recherches et recueillir des informat ...

  • Rolex

    Assistant Administratif

    vor 11 Stunden

    Rolex Geneve, Schweiz

    Nous recherchons un · - **Assistant Administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_ · - Assurer la coor ...

  • accès personnel

    Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    accès personnel Geneve, Schweiz

    **Description**: · Responsabilités principales: · Assister efficacement la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives. · Coordonner les agendas, organiser les réunions et assurer la logistique des déplacements. · Rédiger et formater des documents, rapport ...

  • EMA Architectes Associés SA

    Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    EMA Architectes Associés SA Geneve, Schweiz

    **Assistant administratif (H/F)** · Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans. · Description du poste: · - **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**: · - Rédaction de **co ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    vor 6 Tagen

    Adecco Geneve, Schweiz

    Belle opportunité sur Genève · **Assistant administratif (H/F)**: · **Votre défi** · - Support administratif et assistance dans le cadre des assurances · - Suivi des sinistres et de certaines assurances · - Suivi financier de tous les contrats · - Organisation des réunions liées ...

  • Academic Work

    Assistant Administratif

    vor 1 Tag

    Academic Work Geneve, Schweiz

    **À propos du rôle**: · Pour notre client, un concessionnaire automobile de la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et gestionnaire clientèle (H/F). Tu intègreras une équipe dynamique et soudée où tu seras en charge de tâches variées. · **Descr ...

  • Interiman

    Assistant Administratif

    vor 1 Tag

    Interiman Geneve, Schweiz

    **INTRODUCTION**: · Pour notre client, une entité étatique à · **Genève**, nous sommes à la recherche d'un/e: · **Assistant(e) Administratif(ve)** · Disponible dès le 1er juin pour une mission temporaire à 100% · **DESCRIPTION DE LA MISSION**: · - Faire des tests simples dans le ...

  • SPONSOR JOB SUISSE SA

    Assistante Administrative

    vor 1 Tag

    SPONSOR JOB SUISSE SA Les Acacias, Schweiz

    Nous recherchons pour un de nos clients, · Assistant administratif H/F · Les missions confiées: · - Gestion du poste DEBITEUR · - Relance des factures impayées · - Gestion des dossiers ouverture client · - Travaux administratifs · Les pré requis: · - Avoir une expérience similair ...

  • Keri Medical SA

    Assistant Administratif

    vor 1 Woche

    Keri Medical SA Les Acacias, Schweiz

    Keri Medical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d'implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. · Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d'expertise à tous les niveaux : conception, fabr ...

  • PICTET

    Administrative Assistant

    vor 2 Tagen

    PICTET Geneve, Schweiz

    **Your team**: · - Pictet Wealth Management s'appuie à la fois sur un héritage bancaire suisse de plus de 200 ans et sur une expertise internationale en matière d'investissement. Groupe détenu et dirigé par des associés, Pictet propose une gamme complète de services financiers de ...

  • accès personnel

    Assistant Administratif

    vor 5 Tagen

    accès personnel Geneve, Schweiz

    **Description**: · Missions: · - Tâches administratives · - Préparer des documents papier en vue de leur numérisation · - Classer des dossiers · - Gérer l'économat · - Scanner et archiver · - Formation · **Compétences**: · Profil: · - CFC ou formation équivalente · - Expérience d ...

  • ABC Jobs

    Assistante Administrative

    vor 3 Tagen

    ABC Jobs Geneve, Schweiz

    Expérience sur un poste similaire dans le secteur de la construction. · - Excellente maitrise d'Excel, et de la langue française à l'écrit comme à l'oral. · - A l'aise avec les chiffres et les calculs. · - Rigueur et sens des priorités. · - Disponible immédiatement. · **Votre cah ...

  • Sécheron Hasler Group

    Administrative Assistant

    vor 11 Stunden

    Sécheron Hasler Group Geneve, Schweiz

    Le groupe Sécheron Hasler perpétue la tradition suisse de plus de 140 ans dans le domaine de la technologie ferroviaire. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs mondiaux de composants et de solutions de sécurité électriques et électroniques et de systèmes de traction pour l' ...

  • Adecco

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Adecco Geneve, Schweiz

    For several international clients, we are looking for · **Administrative Assistant**: · **Your challenges** · - Provide administrative support to your superior, team members and visitors · - Draft and prepare presentations, memos, charts, tables, graphs and plans · - Be in charge ...

  • Center for International Environmental Law

    Administrative Assistant

    vor 5 Tagen

    Center for International Environmental Law Geneve, Schweiz

    **POSITION TITLE**:Administrative Assistant · **PROGRAM**:Fossil Economy · **SUPERVISOR**:Program Director · **LOCATION**:Geneva, Switzerland · **SALARY**: CHF 59, ,541 · **DEADLINE** Rolling, with first review March 4, 2024 · **SUMMARY DESCRIPTION**: · Since 1989, the Center for ...

  • International Trade Centre (ITC)

    Administrative Assistant,

    vor 6 Tagen

    International Trade Centre (ITC) Geneve, Schweiz

    **Department/Office**: · - International Trade Centre · **Duty Station**: · - GENEVA · **Posting Period**: · - 03 August August 2023 · **Job Opening Number**: · - 23-Administration-ITC J-Geneva (X) · **Staffing Exercise** · - N/A · Org. Setting and Reporting · This position is lo ...

  • Michelangelo Foundation

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Michelangelo Foundation Geneve, Schweiz

    Reference Code: 100530**Administrative Assistant**: · - Michelangelo Foundation- Genève, GE, CH- Fixed TermThe Michelangelo Foundation for Creativity and Craftsmanship is a non-profit institution based in Geneva which champions contemporary craftspeople worldwide with the aim of ...

  • United Nations

    Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    United Nations Geneve, Schweiz

    This temporary position is located in the Office of the Director, in the Division on International Trade and Commodities (DITC) of the United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD). · **Responsibilities**: · Under the general supervision of the Chief of Office, the ...