Assistant Administratif - Geneve, Schweiz - EMA Architectes Associés SA

Beschreibung

**Assistant administratif (H/F)**

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans.

Description du poste:

- **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**:

- Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique
- Participation au **suivi des affaires** et à la bonne marche du bureau
- Communication des activités du bureau et **mise en page de documents divers** (plaquettes de présentation, fiches projet, logo, photo, etc.)
- Mise à jour de documents administratifs (attestations, qualité, etc.)
- Gestion de l'économat, réception clients, gestion des appels

Vous maitrisez les outils informatiques usuels (office)

Cette activité requiert de la **polyvalence**, une **orthographe irréprochable** et la capacité de travailler de façon autonome et responsable. Nous recherchons une **personnalité proactive et positive**, sachant respecter les délais et prioriser les tâches.

Une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment ou de la construction idéalement auprès d'un bureau d'ingénieurs ou d'architectes est un plus.

Ce que vous apportez
- **Compétences techniques** **** Vous possédez une formation reconnue et vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie en tant qu'employé de commerce, assistant admin ou secrétaire.
- **Motivation** Vous êtes prêt à vous investir dans des tâches variées en lien avec les domaines de prédilection du bureau afin d'élargir l'éventail de vos connaissances, créer des synergies et soutenir la Direction ainsi que vos collègues.
- **Compétences sociales** **** Vous faites preuve de capacité d'analyse et d'esprit de synthèse. Vous organisez votre travail en fonction des priorités et vous êtes orienté solutions. De nature sociable, vous aimez communiquer aussi bien au sein d'une équipe, qu'avec les clients, les partenaires et les autorités compétentes.
- **Capacité d'adaptation ** Vous travaillez de manière proactive, responsable et pratique. En même temps, vous êtes capable de réagir à un environnement qui évolue rapidement et vous parvenez à trouver la bonne solution même sous pression.

Ce que nous offrons
- Un travail passionnant dans un environnement dynamique et dans le respect mutuel.
- Une collaboration au sein d'une équipe soudée et motivée, ainsi qu'un échange permanent avec nos collègues des différents domaines.
- Une liberté d'action et d'organisation.
- Des responsabilités à la mesure de vos ambitions.
- Des possibilités de formation et de développement.
- Des conditions attractives et évolutives permettant une flexibilité dans l'aménagement du temps de travail.

Entrée en service de suite ou à convenir.

Type d'emploi : Temps de travail : 20-40%
Nombre d'heures : 16 par semaine

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Travail de bureau: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel