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    Office Manager/in - Zürich, Schweiz - kaisin. AG

    kaisin. AG
    kaisin. AG Zürich, Schweiz

    vor 2 Wochen

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    kaisin. ist am Puls der Zeit und zeichnet sich durch seine Nähe zum Kunden, Qualität, Frische und Herzlichkeit aus. Unseren Gästen bieten wir kulinarische Neuheiten wie Poké Bowls in allen möglichen Variationen. Du kannst Dir bei kaisin. deine individuelle Poké Bowl mit frischen, proteinhaltigen sowie qualitativ hochwertigen Produkten zusammenstellen.

    Wir durften in den letzten Jahren mit kaisin. viele Meilensteine erreichen. Umso ambitionierter sind unsere Pläne für die Zukunft. Wir wollen kaisin. nachhaltig weiterentwickeln und weiterhin ein gesundes Wachstum sicherstellen.

    Wir suchen per 01. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in, der/die unsere administrativen Abläufe mit Leidenschaft und Effizienz verwaltet.

    Aufgaben

    • Effizientes Management aller administrativen Aufgaben
    • Verantwortung für die Rechnungsstellung und Verwaltung (in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder)
    • Mithilfe bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Pflege der Stammdaten im Personalsystem
    • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
    • Koordination von B2B-Bestellungen
    • Professionelles Beschwerdemanagement
    • Aktualisierung und Pflege der Bestellplattformen
    • Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben

    Qualifikation

    • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Abschluss) oder ähnliches
    • Du hast idealerweise Erfahrung in der Administration oder einen Hotelfachschulabschluss
    • Du hast ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und einen sicheren Umgang mit MS Office
    • Du bist ein Organisationstalent mit einem vernetzten Denkansatz
    • Du hast eine selbstständige und pflichtbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
    • Du bist ein Teamplayer mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und hast Freude an der Zusammenarbeit

    Benefits

    • Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeitsalltag, die Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten bieten
    • Raum für die Umsetzung eigener Ideen und Mitgestaltung der Arbeitsprozesse
    • Ein junges, dynamisches Team und eine positive Arbeitsatmosphäre, die dich täglich motiviert
    • Attraktive Vergünstigungen auf unser Angebot
    • Regelmässige Afterwork-Veranstaltungen und Teamevents, um den Teamgeist zu stärken und gemeinsame Erfolge zu feiern

    Du liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Takt des Büroalltags zu dirigieren? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung

    kaisin. ist ein junges und innovatives Gastronomie-Unternehmen, das sich auf das Angebot von Poké Bowls spezialisiert hat. Es steht für einen modernen und gesunden Lifestyle und bietet höchste Qualität. Das Unternehmen ist am Puls der Zeit und zeichnet sich durch seine Frische, Herzlichkeit und Nähe zum Kunden aus.

    Unsere Gäste können sich ihre individuelle Poké Bowl mit frischen proteinhaltigen sowie qualitativ hochwertigen Zutaten zusammenstellen. Bowls verkaufen wir in Zürich, Zug & Basel.

  • EMA Partners Switzerland AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    EMA Partners Switzerland AG Zurich, Schweiz

    Unsere Mandantin, die EQT Partners AG, ist ein weltweit tätiges Private Equity Unternehmen mit langjähriger Erfolgsgeschichte, deren Aktivitäten sich auf Europa, Nordamerika und Asien konzentrieren. Für das Office in Zürich suchen wir eine motivierte, proaktive Persönlichkeit als ...

  • AsstrA

    Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Office Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, di ...

  • Climeworks

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Climeworks Zurich, Schweiz

    Als Teil des Office Management Teams bist du das Gesicht von Climeworks: Du empfängst und betreust unsere externen Gäste, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und allgemeine Anfragen an das Climeworks E-Mail-Postfach. · - Du repräsentierst Climeworks authentisch und ...

  • Barry Callebaut

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Barry Callebaut Zurich, Schweiz

    Office Manager · **Location**:Zurich, ZH, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a ...

  • ProPers Vermittlungen AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    ProPers Vermittlungen AG Zurich, Schweiz

    Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich und gehört einer internationalen Firmengruppe an. · In ihrem Auftrag suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Offic ...

  • AsstrA

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Office Manager (M/W) · **Office Manager (M/W)** · Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre Branchen ...

  • Personal Knobel

    Office Manager

    vor 2 Wochen

    Personal Knobel Zurich, Schweiz

    Zürich · - ab sofort · % · - Job · - ID: 5505**Das Unternehmen**: · Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjährige ...

  • Mazars

    Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Mazars Zurich, Schweiz

    (80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Offic ...

  • MACH Architektur GmbH

    Office Manager in

    vor 2 Wochen

    MACH Architektur GmbH Zurich, Schweiz

    MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisie ...

  • Onyx Circle AG

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Onyx Circle AG Zurich, Schweiz

    Über uns · Wir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben un ...

  • Open Systems AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Open Systems AG Zurich, Schweiz

    **Office Manager (w/m/d)** · Global operierende Unternehmen, Institutionen und NGOs vertrauen auf die Mission Control Services der Open Systems AG und sichern so in aktuell über 180 Ländern rund um die Uhr die Verfügbarkeit sowie den reibungslosen Betrieb ihrer IT- und Kommunikat ...

  • Aviando

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    Aviando Zurich, Schweiz

    **Aufgaben** · - Organisatorische Aufgaben des Office Managements · - Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen · - Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System · - Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden · - Prüfen der Einhaltung der ...

  • AsstrA

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    AsstrA Zurich, Schweiz

    TEILZEIT · - Zürich, Switzerland · - Mit Berufserfahrung · Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, ...

  • Mazars

    Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Mazars Zurich, Schweiz

    (80-100%) · Über diese Stelle · Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Offic ...

  • AsstrA

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    AsstrA Zurich, Schweiz

    Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, brin ...

  • ROCKEN

    Office Manager in

    vor 3 Wochen

    ROCKEN Zurich, Schweiz

    **ROCKEN** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** · Hierzu betreuen ...

  • Carlton Zurich AG

    Office-manager

    vor 2 Wochen

    Carlton Zurich AG Zurich, Schweiz

    Wird gesucht in der Segmüller Collection · **WAS DICH AUSZEICHNET** · - Abschluss einer Hotelfachschule oder kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrung · in der Gastronomie · - Dienstleistungsorientierung · - Sorgfältige Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken mit Zahlenflair ...

  • TextShuttle

    Office Manager

    vor 3 Wochen

    TextShuttle Zurich, Schweiz

    TextShuttle entwickelt auf künstlicher Intelligenz (KI) basierende Software für die automatische Verarbeitung von Texten (Natural Language Processing, NLP). Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit ehrgeizigen Zielen und haben unseren Hauptsitz in Zürich (CH). Unser Produk ...

  • Upscale Interiors AG

    Office Manager

    vor 1 Woche

    Upscale Interiors AG Zurich, Schweiz

    Upscale Interiors ist ein innovatives Unternehmen für Möbelkonzepte und Interior Design. Aus einer Handvoll Mitarbeiter und einem schlüssigen digitalen Konzept entwickelte sich so in wenigen Jahren ein erfolgreiches Unternehmen. Wir sind ein kreatives und vielfältiges Team, dass ...

  • Kaulquappe AG

    Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Kaulquappe AG Zurich, Schweiz

    suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, unkomplizierte und dynamische Persönlichkeit. · **Was du bei uns übernimmst**: · Als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und Kunden bist du verantwortlich für ...