Office Manager in - Zurich, Schweiz - MACH Architektur GmbH

Beschreibung

MACH ist ein international tätiges Büro für Architektur und Interior Design in Zürich. Seit der Gründung im Jahre 2000 hat MACH zahlreiche Projekte für Kunden wie Andermatt Swiss Alps, das Bundesamt für Bauten und Logistik, Raiffeisen, IWC Schaffhausen und private Kunden realisiert.
Wir haben langjährige Erfahrung im Entwurf und in der Planung von Retail
- und Büroprojekten sowie in der Entwicklung von räumlichen Konzepten in den Bereichen Finanzen, Gastronomie und Wohnen. Die Arbeiten von MACH stehen für persönliche und zeitlose Designs, die durch ihren natürlichen Umgang mit Räumen und Materialien einzigartige Identitäten schaffen - für Kunden aus der Schweiz und auf der ganzen Welt.
Unser Team besteht aus ca. 15 langjährigen Mitarbeiter*innen und wir suchen Verstärkung für unser Büromanagement.

**Office Manager*in mit Kommunikationsstärke %**

Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kommunikation ist Voraussetzung. Sie verfügen über Organisationstalent, sind kommunikationsstark und haben ein hohes Mass an Eigenständigkeit. Interesse an designaffinen Themen und Verständnis für architektonische Themen wären wünschenswert.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Kenntnisse in Englisch sind erforderlich. Ein sicherer Umgang mit MS-Office wird benötigt, Erfahrung mit Adobe Programmen ist von Vorteil.
Der Aufgabenbereich umfasst einerseits die interne Büroorganisation:

- Materialmanagement
- Buchhaltung mit Debitoren und Kreditoren
- HR Aufgaben
- Administrative Aufgaben, Unterstützung bei Offerten, Verträgen etc.

Andererseits wünschen wir uns Unterstützung in der externen Kommunikation:

- Verantwortung für unsere Homepage
- Pflegen der Social Media Kanäle und Online Plattformen
- PR Aufgaben wie Organisation von Events und Unterstützung bei der Akquisition

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team in unserem Büro in der Nähe vom Puls 5 mit Blick auf die Limmat. Es erwartet Sie eine zeitgemässe Infrastruktur mit angenehmen Arbeitsbedingungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Portfolio per E-Mail.